Danmark - Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed - Udbud af rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser til Danmarks Eksport- og Investeringsfond (EIFO)

EIFO ønsker at indgå en rammeaftale om kommunikations- og kampagneydelser. Rammeaftalen er opdelt i fire delaftaler: • Delaftale 1: Kommunikationsrådgivning • Delaftale 2: Reklamebureauydelser • Delaftale 3: Mediebureauydelser • Delaftale 4: Konsulentydelser til udvikling af hjemmeside Denne delaftale omfatter strategisk kommunikationsrådgivning i Danmark. EIFO er relevant for høj som lav i det danske erhvervsliv - fra startups over SMV’er til store virksomheder med milliarddyre eksportprojekter. Som en forholdsvis ny virksomhed ønsker vi at øge kendskabet til EIFO og vores løsninger blandt vores danske målgrupper. Samtidig er EIFO en selvstændig offentlig virksomhed, der hele tiden skal være kommercielt og politisk relevant for Danmark. Med skiftende samfundsdagsordener og nye politiske prioriteter kan EIFOs væsentlige dagsordner og strategiske initiativer hurtigt ændre sig. Bureauerne skal først og fremmest kunne analysere og forstå EIFOs behov og levere kommunikationsrådgivning på højt niveau. Derudover skal bureauerne fx kunne følgende: • Rådgive om kommunikationsstrategi • Levere kommunikationsrådgivning i enkeltsager - fx håndtering af nye politiske mandater, nye vigtige dagsordener, krisekommunikation etc. • Forstå EIFOs dagsordener og målgrupper og udvikle budskaber til målgrupperne • Medietræne talspersoner • Rådgive om og udføre effektiv kommunikation på tværs af forskellige kanaler, fx presse, hjemmeside, sociale medier, nyhedsbreve, webinarer, events (fx Folkemødet og TechBBQ), mundtlige præsentationer i netværksfora etc. • Rådgive om strategisk ledelseskommunikation og intern kommunikation til EIFOs koncernledelse. • Udvikle og eksekvere mindre kommunikationskampagner; Denne delaftale omfatter kreative reklamebureauydelser til udvikling af kampagner. EIFO ønsker at styrke vores kendskab og forretning på det danske marked og internationale markeder ved løbende at udvikle og gennemføre både brede kendskabskampagner og målrettede taktiske aktiveringskampagner. Vi har derfor brug for løbende samarbejde med kreative og strategisk stærke reklamebureauer. Bureauerne skal hjælpe os med at udvikle kampagnekoncepter, som styrker EIFOs brand og skaber synlighed, kendskab, engagement og resultater. Opgaverne inkluderer bl.a: • Have strategisk forståelse for EIFOs kommunikationslandskab og målgrupper • Lave kreativ konceptudvikling med udgangspunkt i den strategiske forståelse • Aktivering af koncepterne gennem produktion af konkrete kampagnematerialer og kommunikationsbegivenheder.; Delaftale 3 omfatter mediebureauydelser i forbindelse med eksekvering af kampagner, herunder dem som udvikles af reklamebureauerne under delaftale 2. EIFO ønsker at sikre, at kampagnerne bliver implementeret effektivt og rammer de rette målgrupper gennem strategisk planlagte og optimerede medieindsatser. Til dette formål har vi behov for et tæt og løbende samarbejde med mediebureauer, der kan levere både strategisk rådgivning og praktisk eksekvering. Mediebureauerne skal bl.a.: • Udvikle og implementere mediestrategier, der maksimerer kampagnernes rækkevidde og effekt. • Rådgive om målgrupper, mediekanaler, budgetallokering og øvrige faktorer, der kan påvirke kampagnernes gennemslagskraft. • Identificere og analysere relevante medieplatforme. • Forestå medieplanlægning, forhandling af medieindkøb, booking og optimering af medieplaceringer. • Rapportere på kampagners performance og komme med anbefalinger til forbedring af fremtidige indsatser.; Denne delaftale omfatter konsulentydelser til videreudvikling og vedligeholdelse af EIFOs hjemmeside. EIFO ønsker at styrke sin digitale tilstedeværelse og tilgængelighed for kunder og samarbejdspartnere gennem en professionel, brugervenlig og visuelt tiltalende hjemmeside, der understøtter EIFOs overordnede forretningsmål og digitale strategi. Vi søger derfor et løbende samarbejde med digitale bureauer, der kan levere full-service webudvikling med både teknisk og kreativ kompetence - og som samtidig har indsigt i EIFOs visuelle identitet, forretningskompleksitet og centrale målgrupper. Konkrete opgaverne under denne delaftale kan bl.a. omfatte: • Videreudvikling af webdesign med afsæt i EIFOs CVI og eksisterende designprincipper, • Implementering og opgradering af CMS (Umbraco), • Rådgivning om og implementering af SEO- og performanceoptimeringstiltag, • Løbende teknisk og indholdsmæssig vedligeholdelse og opdatering af hjemmesiden, • Brugertest og UX-optimering baseret på målgruppens behov og adfærd, • Rådgivning om og implementering af løsninger, der styrker hjemmesidens sikkerhed, stabilitet og tilgængelighed.