България - Услуги, свързани с организирането на събития - „Техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития“

Обхватът на обществената поръчка включва техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития с голямо национално значение и с голямо стратегическо значение и комуникационен/ПР характер за Министерство на образованието и науката и съпътстващи дейности, в т.ч., но не само: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на табели/ обозначения/покани/списъци, регистрация, заснемани и изготвяне на снимков материал, кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Мероприятията/събитията ще бъдат организирани и провеждани на територията на Република България в рамките на гр. София и могат да бъдат в различен формат: присъствени и/или в случай на необходимост онлайн, или комбинирани от двата вида форуми, като например: събития за стимулиране на публичната подкрепа, конференции, изложби, изложения, публични събития, информационни събития, информационни кампании, годишни събития, и др. мероприятия, събития и форуми. Техническото обезпечаване на мероприятията/събитията включва: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство/територия, осигуряване, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване по време на провеждане на съответното мероприятие/събитие, озвучаване, осветление, мултимедия и сцена, подреждане на президиума в залата, инсталиране мокет за сцена, сценични мебели и др., изготвяне на табели и обозначения, изготвяне и изпращане по електронна поща на покани до участниците и гостите, изготвяне на присъствени списъци, изграждане на временна регистратура и гардероб и извършване регистрацията на участниците, заснемане и изготвяне на снимков материал, осигуряване на кетъринг услуги, подготовка на документи и презентации за участниците, допълнителни дейности: концепция на събитието, графична идентичност, мулти-медийни визуализации и презентации, изработка на анимации, графики и др. визуални материали и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на мероприятията/събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в Техническата спецификация изисквания към: местата (пространство/територия) за провеждане на мероприятието/събитието, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на материали за мероприятията/събитията, кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс, Министерството на образованието и науката (МОН) може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочените в таблична форма в техническата спецификация индикативни събития), както и на допълнителни мероприятия/събития.