ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 46/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi ACHEMA 2027, Frankfurt nad Menem, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 46/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi ACHEMA 2027, Frankfurt nad Menem, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-290016 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. III . Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi ACHEMA 2027, Frankfurt nad Menem, Niemcy, które odbędą się w dniach 14-18 czerwca 2027r. w Frankfurcie nad Menem, Niemcy. Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - RENGGLI SP Z O.O., NIP 5423234535. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach ACHEMA 2027, Frankfurt nad Menem, Niemcy wraz z pokryciem wszystkich obowiązkowych opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza - 20 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 20 m2 (+/-2m2), stoisko otwarte z dwóch stron (narożne), dopuszcza się stoisko „w ciągu”, w przypadku, gdy organizator targów nie oferuje stoisk narożnych dla powierzchni 20 m2 (+/-2m2); • preferowana lokalizacja: hala 12.0 Laboratory and Analytical Techniques, wymiary stoiska: 5mx4m; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. opłata medialna, wpis do katalogu wystawców, visitor flat rate, sprzątanie i inne wymagane przez organizatora targów opłaty obowiązkowe, itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej 3 kW, pokrycie opłat za energię. B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • ściany stoiska o wysokości maksymalnej dopuszczalnej przez organizatora targów bez dodatkowych pozwoleń, wykonane z trudnozapalnego materiału. Na ścianach powinna być możliwość przymocowania halogenów oświetleniowych minimum co 1 m; • podłoga powinna zostać posadowiona w bezpieczny sposób na całości stoiska odpowiednio przyklejona i zabezpieczona, wykonana z białych laminowanych błyszczących i trudno zapalnych paneli; • stoisko powinno zapewniać dostępność komunikacyjną dla osób niepełnosprawnych; • wyposażenie stoiska:  1 lada zamykana wykonana z białej błyszczącej trudnozapalnej płyty o wymiarach minimum 120 cm szerokości / 40 cm głębokości/ 100 cm wysokości;  1 krzesło wysokie typu hoker, kolor biały;  2 ekspozytory na katalogi;  6 krzeseł niskich kolorem korespondujących z pozostałą częścią zabudowy, kolor biały;  2 stoliki wykonane (blaty) z białej błyszczącej płyty podobnej do materiału wykonania lad;  2 sztuczne rośliny wysokości min. 140 cm; • elementy dodatkowe - konstrukcja zadaszenia z lamelami i konstrukcja typu „opadająca ścianka” - dostawiany od podłogi element w kształcie łuku lub prostopadłej konstrukcji. „Konstrukcja” zaczyna się od podłogi i jest poprowadzona pionowo do elementu „sufitu” nad stolikami zapewniając odpowiednie oświetlenie, element „sufitu” o wymiarach nie mniejszych niż 6 m2, konieczna dodatkowa podpora aby ustabilizować elementy sufitu. Konstrukcja z połączenia płyty bi Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.