Świadczenie usługi restauracyjnej na potrzeby uczestników V Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej, odbywającego się w obiekcie CKF_13 Centrum Konferencyjne Fabryczna w Krakowie.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00468741 z dnia 2026-10-02 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi restauracyjnej na potrzeby uczestników V Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej, odbywającego się w obiekcie CKF_13 Centrum Konferencyjne Fabryczna w Krakowie. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356582934 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Targowa 45 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 03-728 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@irmir.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://irmir.pl/ 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usługi restauracyjnej na potrzeby uczestników V Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej, odbywającego się w obiekcie CKF_13 Centrum Konferencyjne Fabryczna w Krakowie. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53036910-06f8-4204-a149-8c12d7b6698c 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00468741 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: Program badawczy Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej (OPMR) jako podstawa do kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o wiedzę - etap II” finansowany ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa. 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00413263 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 359 pkt 2 w zw. z art. 305 pkt 1 i art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp. Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne podczas V Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej, 4-6 października 2026 r. w CKF_13 w Krakowie. Zgodnie z umową najmu i regulaminem obiektu wyłączne prawo świadczenia usług gastronomicznych na jego terenie przysługuje podmiotowi wskazanemu przez wynajmującego. Wynajmujący odmówił dopuszczenia wykonawcy zewnętrznego ze względów technicznych, sanitarnych i organizacyjnych oraz z uwagi na dostęp do infrastruktury. Wybór CKF_13 poprzedzono rozeznaniem rynku i oparto na obiektywnych potrzebach dotyczących skali, terminu, lokalizacji i warunków wydarzenia. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne: zmiana obiektu nie gwarantowałaby dopuszczenia firmy zewnętrznej, a analogiczna wyłączność jest praktyką w obiektach spełniających wymagania Kongresu. Brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia zamówienia. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZWR/1/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi restauracyjnej na potrzeby uczestników V Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej, odbywającego się w dniach 5-6 października 2026 r. w obiekcie CKF_13 Centrum Konferencyjne Fabryczna w Krakowie. Usługa będzie realizowana bezpośrednio w miejscu odbywania się Kongresu i obejmować będzie obsługę restauracyjną wydarzenia, w szczególności organizację całodziennego serwisu kawowego, przygotowanie i podawanie posiłków oraz obsługę gastronomiczną uczestników i prelegentów. 4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie 6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o ud