Suomi - Tieliikennepalvelut - Lohjan kaupungin koulukuljetukset 1.7.2025 - 30.6.2028 (optio 30.6.2029)

Lohjan kaupunki kilpailutti henkilöliikennekuljetuksia, joilla hoidetaan ensisijaisesti perusopetuksen lakisääteisiä koulumatkakuljetuksia Lohjan oppilaaksiottoalueella sopimuskauden lukuvuosille 2025 - 2026, 2026 - 2027 ja 2027 - 2028. Kuljetuksia voidaan jatkaa optiolla lukuvuodelle 2028 - 2029. Option käytöstä päättää tilaaja. Kuljetuksiin yhdistetään mahdollisuuksien mukaan myös muita kunnan henkilökuljetuksia. Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia koulu- ja henkilökuljetuksista kohteittain hankittavien autojen koon mukaan. Kohteissa pyydetään tarjoukset autoittain. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kussakin kohteessa useammasta autosta kuin mihin tarjoajan luvat oikeuttavat tai käytettävissä oleva kalusto mahdollistaa. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, montako autoa hän kohteessa sitoutuu tarjoamaan. Vertailu tarjousten välillä tehdään vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa katsotaan kunkin kohteen halvimmat tarjoukset. Kun kohteittain tarkastellen halvimman hinnan tarjonneen tarjoajan kaluston määrä täyttyy, kohteessa valitaan seuraavaksi halvimmat, kunnes kohteeseen on valittu tarvittava määrä autoja. Vaiheittaisen vertailun tarkoitus on etsiä tilaajalle halvin kokonaisuus. Kuljetuksissa voi olla kyydissä myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Osalle autoista voidaan osoittaa myös muita kunnan kuljetuksia, kuten kaikille avointa palvelu-, kutsu- ja joukkoliikennettä tai sisäpostikuljetuksia. Kouluautot liikennöivät pääsääntöisesti Lohjan kaupungin koulupäivinä. Poikkeuksen voivat aiheuttaa toiseen kuntaan perusopetukseen kuljetettavat oppilaat, joilla lukuvuoden aloituspäivä voi olla eri. Näistä päivistä ilmoitetaan hyvissä ajoin. Joulu- ja kevätjuhlapäivät ovat myös koulupäiviä, vaikka ne sattuisivat lauantaille. Kuljetukset suunnitellaan siten, että lakisääteiset ajo- ja lepoajat eivät ylity päivän aikana. Palveluntuottajien ja kuljettajien tulee varautua siihen, että varsinkin alkusyksystä reitteihin ja aikatauluihin tulee muutoksia. Käytössämme on Movit-reittisuunnitteluohjelma. Mikäli tarjottava auto ylittää vähimmäispaikkamäärän, tulee myös vähimmäisvaatimuksen ylittävien paikkojen olla tilaajan käytössä ilman lisäkorvausta. Kussakin kohteessa pyydetään ilmoittamaan auton lähtöpaikka ajojen suunnittelua varten. Tilaaja ei sitoudu autojen käyttämiseen tietyllä alueella, mutta lähtöpaikat pyritään ottamaan huomioon suunnittelussa mahdollisuuksien mukaan. KILOMETRIAUTOT (euroa/km) Autoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 - 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kouluautojen liikennöintikorvaus muodostuu kilometreistä, jolloin autolla on kuljetettavana vähintään yksi matkustaja. Ajoissa peruutetuista matkoista ei makseta liikennöintikorvausta, mutta alle vuorokauden sisällä lähtöajasta peruutetuista matkoista korvaus maksetaan. Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä. Takuukilometrit ovat n. 700 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 140 km /pvä. Laskutuskuukauden takuukilometrit lasketaan seuraavasti: 140 km*koulupäivienmäärä = kuukauden takuukilometrit. Mikäli kuukauden todelliset kilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata kilometriveloitteisia autoja myös muihin ajoihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia. KOHDE 1 Vaatimuksena 1+16 -paikkainen linja-auto. Kohde ajetaan kolmella (3) autolla. Autojen tulee käyttää biodieseliä.; PÄIVÄAUTOT (euroa/päivä), Tarjoaja sitoutuu olemaan Lohjan kaupungin käytettävissä ja hoitamaan kaupungin suunnittelemat kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa. Ajoaika päiväautoilla on enintään (9) yhdeksän tuntia välillä klo 6:00 - 17:30. Sidonnaisuusajan (klo 6:00 - 17:30) sisällä olevat tauot eivät kerrytä ajoaikaa. KOHDE 5 Vaatimuksena 1+22 -paikkainen linja-auto. Kohde ajetaan kuudella (6) autolla. Autojen tulee käyttää biodieseliä.; TARJOUSKILPAILUN KOHDE 9 ja 10 Liikennöivät pääasiassa Lohjan kaupungin oppilaaksiottoalueella, mutta kuljetuksessa voi olla myös pidemmän matkan kuljetettavia esim. erityiskoulun oppilaiden osalta. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa myös oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Näissä kohteissa saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Näistä kuljetuksista tilaaja neuvottelee ensin valitun, halvimman hinnan tarjonneen palveluntuottajan kanssa ja mikäli se on mahdollista, myös tilaa lisäkapasiteettia kohteeseen tarjotun hinnoittelun mukaan. Tämä ei velvoita palveluntuottajaa lisäauton järjestämiseen esim., jos hänellä ei ole tarjota lisäkapasiteettia, eikä tilaajaa tekemään aina lisätilausta kohteen palveluntuottajilta. Kohteissa ei ole kohdekohtaisia takuukilometrejä. KOHDE 9 Vaatimuksena 1+8 paikkaa (2 pyörätuolipaikkaa). Kohteeseen saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Kohde ei sisällä takuukilometrejä.; KILOMETRIAUTOT (euroa/km) Autoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 - 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kouluautojen liikennöintikorvaus muodostuu kilometreistä, jolloin autolla on kuljetettavana vähintään yksi matkustaja. Ajoissa peruutetuista matkoista ei makseta liikennöintikorvausta, mutta alle vuorokauden sisällä lähtöajasta peruutetuista matkoista korvaus maksetaan. Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä. Takuukilometrit ovat n. 700 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 140 km /pvä. Laskutuskuukauden takuukilometrit lasketaan seuraavasti: 140 km*koulupäivienmäärä = kuukauden takuukilometrit. Mikäli kuukauden todelliset kilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata kilometriveloitteisia autoja myös muihin ajoihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia. KOHDE 2 Vaatimuksena 1+22 -paikkainen linja-auto. Kohde ajetaan yhdeksällä (9) autolla.; KILOMETRIAUTOT (euroa/km) Autoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 - 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kouluautojen liikennöintikorvaus muodostuu kilometreistä, jolloin autolla on kuljetettavana vähintään yksi matkustaja. Ajoissa peruutetuista matkoista ei makseta liikennöintikorvausta, mutta alle vuorokauden sisällä lähtöajasta peruutetuista matkoista korvaus maksetaan. Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä. Takuukilometrit ovat n. 700 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 140 km /pvä. Laskutuskuukauden takuukilometrit lasketaan seuraavasti: 140 km*koulupäivienmäärä = kuukauden takuukilometrit. Mikäli kuukauden todelliset kilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata kilometriveloitteisia autoja myös muihin ajoihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia. KOHDE 3 Vaatimuksena 1+34 -paikkainen linja-auto.; KILOMETRIAUTOT (euroa/km) Autoilla ei ole varsinaista sidonnaisuusaikaa. Kuljetukset suunnitellaan lakisääteisiä ajoaikoja noudattaen. Kuljetuksia on koulujen lukujärjestysten mukaan. Perusopetuksessa opetusajat ovat pääsääntöisesti klo 8:00 - 16:00 välillä, poikkeuksena Jalavan koulu, jossa hoitoaika voi joillain oppilailla alkaa jo klo 7:00. Ensimmäiset oppilaat voivat nousta kyytiin n. klo 6:00 ja viimeiset jäädä pois n. klo 17:00-17:30. Kouluautojen liikennöintikorvaus muodostuu kilometreistä, jolloin autolla on kuljetettavana vähintään yksi matkustaja. Ajoissa peruutetuista matkoista ei makseta liikennöintikorvausta, mutta alle vuorokauden sisällä lähtöajasta peruutetuista matkoista korvaus maksetaan. Kaupunki sitoutuu maksamaan takuukilometrejä. Takuukilometrit ovat n. 700 km/viikko, vaikka kuljetuskilometrit jäisivät sen alle. Mikäli viikon aikana ei ole viittä koulupäivää (mm. koulun alkamisajankohdan tai arkipyhien takia), vähennetään maksettavista takuukilometreistä 140 km /pvä. Laskutuskuukauden takuukilometrit lasketaan seuraavasti: 140 km*koulupäivienmäärä = kuukauden takuukilometrit. Mikäli kuukauden todelliset kilometrit ylittävät aikaisemmin esitetyn mukaiset takuukilometrit, kilometrikorvaus maksetaan toteutuneiden kilometrien mukaan kohteeseen tarjotun kilometrikorvauksen mukaan. Kaupunki voi ohjata kilometriveloitteisia autoja myös muihin ajoihin kuin koululaisten kuljettamiseen, sekä kuljetuksissa saattaa olla koululaisten lisäksi samaan aikaan myös muita kuljetettavia. KOHDE 4 Vaatimuksena 1+16 paikkaa (pyörätuolipaikka). Kohde ajetaan yhdellä autolla.; PÄIVÄAUTOT (euroa/päivä), Tarjoaja sitoutuu olemaan Lohjan kaupungin käytettävissä ja hoitamaan kaupungin suunnittelemat kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa. Ajoaika päiväautoilla on enintään (9) yhdeksän tuntia välillä klo 6:00 - 17:30. Sidonnaisuusajan (klo 6:00 - 17:30) sisällä olevat tauot eivät kerrytä ajoaikaa. KOHDE 6 Vaatimuksena 1+34 -paikkainen linja-auto.; PÄIVÄAUTOT (euroa/päivä), Tarjoaja sitoutuu olemaan Lohjan kaupungin käytettävissä ja hoitamaan kaupungin suunnittelemat kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa. Ajoaika päiväautoilla on enintään (9) yhdeksän tuntia välillä klo 6:00 - 17:30. Sidonnaisuusajan (klo 6:00 - 17:30) sisällä olevat tauot eivät kerrytä ajoaikaa. KOHDE 7 Vaatimuksena 1+8 paikkaa (2 pyörätuolipaikkaa). Kohde ajetaan kahdella autolla.; PÄIVÄAUTOT (euroa/päivä), Liikennöitsijä sitoutuu olemaan Lohjan kaupungin käytettävissä ja hoitamaan kaupungin suunnittelemat kuljetukset sovitun aikavälin puitteissa. Ajoaika päiväautoilla on enintään (9) yhdeksän tuntia välillä klo 6:00 - 17:30. Sidonnaisuusajan (klo 6:00 - 17:30) sisällä olevat tauot eivät kerrytä ajoaikaa. KOHDE 8 Vaatimuksena 1+12 paikkaa (pyörätuolipaikka). Kohde ajetaan kahdella (2) autolla.; TARJOUSKILPAILUN KOHDE 9 ja 10 Liikennöivät pääasiassa Lohjan kaupungin oppilaaksiottoalueella, mutta kuljetuksessa voi olla myös pidemmän matkan kuljetettavia esim. erityiskoulun oppilaiden osalta. Tällä kohteella on tarkoitus kuljettaa myös oppilaita, jotka kaupunki katsoo vaativan kuljetettavien sijainnin, aikataulun tai kaluston mukaan poikkeusjärjestelyjä. Oppilaiden kuljetustarpeet voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. Kuljetettavina voi olla tilaajan osoittamana myös muita kuin koulukuljetusoppilaita. Näissä kohteissa saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Näistä kuljetuksista tilaaja neuvottelee ensin valitun, halvimman hinnan tarjonneen palveluntuottajan kanssa ja mikäli se on mahdollista, myös tilaa lisäkapasiteettia kohteeseen tarjotun hinnoittelun mukaan. Tämä ei velvoita palveluntuottajaa lisäauton järjestämiseen esim., jos hänellä ei ole tarjota lisäkapasiteettia, eikä tilaajaa tekemään aina lisätilausta kohteen palveluntuottajilta. Kohteissa ei ole kohdekohtaisia takuukilometrejä. KOHDE 10 Vaatimuksena1+8 paikkaa (2 pyörätuolipaikkaa). Kohteeseen saattaa tulla ajoittaisia kuljetustarpeita useammalle kuin yhdelle autolle. Kohde ei sisällä takuukilometrejä.; TARJOUSKILPAILUN KOHDE 11 Liikennöi pääsääntöisesti kaupungin eri toimipisteiden välillä kuljettaen sisäpostia. Liikennöintiä on kaikkina arkipäivinä ympäri vuoden. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Kuljetukset suunnitellaan, aikataulutetaan ja kuljetuksia seurataan Movit-ajojärjestelmällä, jota varten autossa tulee olla laite, johon Movit-sovellus asennetaan. Autoon tulee kaupungin puhelin, jossa on kaupungin puhelinliittymä. Puhelinnumero on kaupungin sisäisessä puhelinluettelossa. Puhelimeen saattaa tulla tiedusteluja eri kaupungin yksiköiltä, mutta yksiköt eivät saa sopia kuljetusmuutoksista. Mahdolliset kuljetusmuutokset ilmoitetaan joukkoliikennepalveluista ja ne päivitetään Movit-ohjelmaan. Kohde sisältää takuukilometrejä 50 km/päivä, siitä ylimenevältä osalta palveluntuottaja laskuttaa tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen. Säännöllisen postikierron lisäksi muutkin kuljetustilaukset, kuten säännölliset koulukuljetukset, voivat olla mahdollisia, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreitteihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Sisäpostin kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45 välisenä aikana. Kaupungin talon Monkolan ollessa kiinni kesällä ja joulunaikaan, tulee erityisesti iltapäivän kuljetuksiin muutoksia. Sisäpostin kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 - 5 tuntia päivässä. Koulupäivinä koulukuljetuksia voidaan lisäksi osoittaa autolle, kuitenkin niin, että lakisääteiset ajoajat eivät ylity. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain ja käyntikerrat saattavat vähentyä eri kohteissa. Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin. Yhteen kohteeseen on koulupäivinä myös ruokakuljetus. Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan. Kohde 11:n laskutus tulee tapahtua omalla laskullaan ja eriteltynä omilla tuoteriveillään postinkuljetus ja koulukuljetukset, vaikka valitulla palveluntuottajalla olisi muita laskutettavia kohteita Lohjan kaupungilta. Tämä nopeuttaa laskun käsittelyä kaupungin organisaatiossa. Vaatimuksena 1+8 paikkaa. Autossa tulee olla riittävästi tilaa pienille tavaraerille.