Polska - Usługi w zakresie organizowania seminariów - "Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP w pięciu lokalizacjach, dostosowanie gry LARP NASK, przeprowadzenie webinariów”

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę cyklu 5 (słownie: pięciu) Szkoleń, zwanych dalej „Szkoleniami” po jednym w każdej z pięciu lokalizacji tj. w: Warszawie, Poznaniu, Katowicach, Gdańsku i Wrocławiu, adaptacji scenariusza LARP do wersji online, zwanej dalej „Adaptacją”, 5 (słownie: pięciu) webinariów, zwanych dalej „Webinariami”, a w szczególności: 1) Wynajem i wyposażenie przestrzeni szkoleniowej i eventowej, 2) Zapewnienie: cateringu, obsługi technicznej (w tym Internetu), osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu zamówienia tj.: Koordynatora dla wszystkich 5 lokalizacji i co najmniej 2 trenerów dla każdej z 5 lokalizacji. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której 2 trenerzy będą do wszystkich 5 lokalizacji albo sytuację, w której będzie po 2 trenerów do każdej z lokalizacji odrębnie tj.: 2 trenerów do lokalizacji Warszawa, 2 trenerów do lokalizacji Katowice, 2 trenerów do lokalizacji Gdańsk, 2 trenerów do lokalizacji Wrocław, 2 trenerów do lokalizacji Poznań. 3) Organizacja gry LARP na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego (NASK-PIB), 4) Przygotowanie nauczycieli, pedagogów i trenerów do samodzielnego prowadzenia LARP-ów edukacyjnych, 5) Stworzenie skalowalnego modelu gry na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego możliwego do przeprowadzenia gry w formule online, 6) Zbudowanie trwałego programu edukacyjnego poprzez serię Webinarów dla edukatorów, wychowawców kolonijnych, trenerów, nauczycieli, 7) Przeprowadzenie rekrutacji uczestników, w tym rekrutacja stacjonarna minimum 25 (słownie: dwudziestu pięciu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników do zrekrutowania po stronie Wykonawcy oraz możliwość wskazania przez Zamawiającego maksymalnie 10 (słownie: dziesięciu) uczestników w każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji, zanim zacznie się proces rekrutacyjny prowadzony przez Wykonawcę. Te 10 (słownie: dziesięć) osób wchodzi w zakres tych min. 25 (słownie: dwudziestu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rekrutacji 10 osób, wskazanych przez Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych, liczonych od zawarcia umowy. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanym dalej „SOPZ”. 3. Termin realizacji zamówienia: umowa zostanie zawarta na czas określony i będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych w Umowie i SOPZ nie dłużej niż przez okres 9 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia - z wyjątkiem postanowień § 10 umowy dotyczących informacji poufnych i odpowiedzialności za ich naruszenie, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 5) umowy, dla których termin obowiązywania jest dłuższy. Terminy poszczególnych Szkoleń wraz z ich dokładnym miejscem realizacji określa oferta Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w jednym tygodniu może odbywać się tylko 1 (słownie: jedno) Szkolenie. Terminy poszczególnych Webinariów zostaną wskazane przez Wykonawcę nie później niż do 7 dni roboczych przed każdym z Webinarów, przy czym wszystkie Webinaria muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż do dnia 15 października 2026 r. Szczegółowe wymogi dotyczące zakresu i przebiegu Webinariów określone są w SOPZ. 4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 250 000,00 zł brutto. 6. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 7. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, czynności administracyjno - organizacyjnych realizowanych w ramach funkcji Koordynatora, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 4) lit. b tiret i. SWZ) jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w przepisie art. 22 § 1 Kodeksu pracy, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.Dz.U.2024 r. poz. 1773), przez cały okres realizacji zamówienia. Wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Wykonawcy.