Polska - Usługi ochroniarskie - Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie Ministerstwa Aktywów Państwowych w Warszawie przy ul./ Kruczej 36/Wspólnej 6 oraz przyległym do niego terenie zewnętrznym . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 4.3 Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonywania usługi w obiekcie w dni robocze przez co najmniej 10 osób (dowódcę zmiany i 9 pracowników ochrony) i w pozostałe dni co najmniej 4 osoby (dowódcę zmiany i 3 pracowników ochrony), przy czym: 1)wszyscy pracownicy świadczący usługę powinni być przeszkoleni w zakresie: a)udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, b)przepisów przeciwpożarowych oraz obsługi systemu ppoż. POLON 6000. Instruktaż w zakresie systemów: centrali ppoż. POLON 6000 i Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) zapewnia Zamawiający w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy; udział w instruktażu jest obowiązkowy dla wszystkich osób dedykowanych do realizacji umowy; ponadto, raz na 6 miesięcy, Zamawiający zorganizuje instruktaż przypominający dla wszystkich pracowników Wykonawcy, c)obsługi systemu kamer telewizji przemysłowej CCTV. Instruktaż w zakresie systemu CCTV zapewnia Zamawiający w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy; udział w instruktażu jest obowiązkowy dla wszystkich osób dedykowanych do realizacji umowy, d)obsługi systemu: SKD, e)przepisów BHP, f)przepisów o ochronie danych osobowych, g)obsługi bramki do wykrywania metalu i obsługi ręcznego detektora metali; 2)dowódcy zmiany, pracownicy ochrony i pracownicy patrolu interwencyjnego powinni posiadać: a)zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego komendanta wojewódzkiego policji, b)ważne orzeczenie lekarskie potwierdzające zdolność psychiczną i fizyczną do wykonywania zadań, zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt. 7 oraz art. 32 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532); c)co najmniej roczne doświadczenie w zakresie sprawowania obowiązków związanych z ochroną osób i mienia; d)co najmniej roczne doświadczenie w zakresie obsługi cyfrowego systemu monitoringu wizyjnego (nie dotyczy pracowników patrolu interwencyjnego). Zgodnie z art. 121 ustawy Zamawiający dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia polegających na wykonywaniu zadań patrolu interwencyjnego, o których mowa w pkt. 4.4.4) SWZ Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wskazania powierzonej części (zakresu) zamówienia w oświadczeniu na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest także do: niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, wystąpienia z wnioskiem do Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki o zezwolenie na wykonywanie działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące, tj. zgodę na obsługę przez pracowników ochrony urządzenia rentgenowskiego służącego do prześwietlania bagażu, a także przedstawienia do wglądu Zamawiającemu potwierdzenia oraz kopii złożonego wniosku, nie później niż w terminie 3 dni od jego złożenia; -zapewnienia usługi monitorowania promieniowania emitowanego przez urządzenia rentgenowskie polegającej na: a)przekazywaniu Zamawiającemu, co trzy miesiące, raportów z pomiarów dozymetrycznych w środowisku pracy; b)realizacji wszelkich przedsięwzięć związanych z zapewnieniem monitorowania promieniowania emitowanego przez skanery przewidzianych w ustawie z dnia 29 listopada 2000 r. - Prawo atomowe, c)przedkładaniu Zamawiającemu do dnia 31 maja danego roku Oceny narażenia pracowników i osób z ogółu ludności na działanie promieniowania jonizującego w związku z prowadzoną na terenie Zamawiającego działalnością w narażeniu, każdorazowo za ubiegły rok kalendarzowy oraz na koniec obowiązywania umowy, tj.: za okres 1 stycznia - 14 sierpnia 2027 r.; - przejęcia protokolarnie od Zamawiającego, we wskazanym przez niego terminie, kart kontroli dostępu, pomieszczenia socjalnego oraz kluczy do przedmiotowego pomieszczenia, a także odpowiedniego zabezpieczenia tego pomieszczenia; - zwrócenia Zamawiającemu, w dniu zakończenia umowy lub jej wygaśnięcia, wszystkich udostępnionych kart kontroli dostępu i kluczy oraz wydania pomieszczenia socjalnego. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest także do: 1)zatrudnienia na podstawie umów o pracę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym także zobowiązania podwykonawców do zatrudnienia na podstawie umów o pracę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy w imieniu podwykonawców, przez cały czas jej trwania, przy czym powyższy obowiązek nie dotyczy pracowników patrolu interwencyjnego; osoby, o których mowa w zdaniu pierwszym nie mogą być zatrudnione w wymiarze mniejszym niż 1/2 wymiary czasu pracy (1/2 etatu); Zamawiający nie wyraża zgody, aby Wykonawca realizował przedmiot umowy osobami skierowanymi do jej wykonywania na podstawie innego stosunku zobowiązaniowego niż umowa o pracę, o której mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277); pracownik ochrony fizycznej wykonujący czynności w obiekcie nie będzie pracować w sposób ciągły dłużej niż 24 godziny, a po zmianie 24-godzinnej nie będzie podejmować pracy wcześniej niż po upływie 48 godzin. Przekroczenie ww. liczby godzin może nastąpić tylko w wyjątkowych przypadkach - tj. przypadki losowe, stan wyższej konieczności, stan zagrożenia epidemicznego lub epidemii, inne ograniczenia wprowadzone przez uprawnione organy - o czym niezwłocznie, nie później niż w ciągu 12 godzin od wystąpienia zdarzenia, Wykonawca powiadomi Zamawiającego; 2)przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu instruktażu, o którym mowa w § 2 ust. 5 pkt 1 lit. b lub c Projektowanych Postanowień Umowy: a)listy pracowników zajmujących się realizacją umowy oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów zawartych z tymi pracownikami (umowy powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników - imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do odczytania); b)dowodów potwierdzających, że dowódcy zmiany i pracownicy ochrony fizycznej posiadają kwalifikacje, doświadczenie oraz przeszkolenia, o których mowa w § 2 ust. 5 Projektowanych Postanowień Umowy ; c)upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub poświadczeń bezpieczeństwa wydanych przez pełnomocnika ochrony, ABW lub SKW ważnych przez okres trwania umowy - dla wszystkich pracowników zajmujących się realizacją umowy; d)oświadczenia, że osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym; e)oświadczenia, że pracownicy skierowani do obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące posiadają aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do zatrudnienia w narażeniu na działanie promieniowania jonizującego, wydanych przez lekarza posiadającego odpowiednie kwalifikacje, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. -Prawo atomowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 1277, z późn. zm.), przy czym orzeczenie powinno być wystawione maksymalnie na 3 lata; f)dokumentów potwierdzających odbycie przez pracowników skierowanych do obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące: -szkoleń w zakresie ochrony radiologicznej (program szkolenia powinien być zgodny z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. - Prawo atomowe oraz dotyczyć stosowania urządzeń typu: AutoClear 5333), -szkoleń członków ekipy awaryjnej (program szkolenia powinien być zgodny z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. - Prawo atomowe oraz dotyczyć stosowania urządzeń typu: AutoClear 5333), -szkoleń z obsługi urządzeń rentgenowskich służących do prześwietlania bagażu, a w szczególności z analizy i interpretacji obrazów przedmiotów skanowanych w urządzeniach RTG celem potwierdzenia niezbędnych umiejętności obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące oraz dodatkowo szkoleń z obsługi bramki do wykryw. metalu i z obsługi ręcznego detektora metali, systematycznie co 6 miesięcy, przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca powinien zapewnić aktualność orzeczeń lekarskich i szkoleń, o których mowa w lit. b-f przez cały okres obowiązywania umowy. Koszt organizacji ww. szkoleń i orzeczeń lekarskich spoczywa na Wykonawcy; 3) dostarczenia i zamontowania na terenie obiektu, niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, rejestratora obchodów pracowników ochrony; miejsca montażu rejestratorów Wykonawca ustali z Zamawiającym; rejestrator powinien wskazywać datę i godzinę obchodu w każdym punkcie kontrolnym, Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli obchodów, w związku z czym Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć mu dane obchodów za wymagany okres, przy czym obchody powinny odbywać się w nieregularnych odstępach czasu, nie rzadziej niż co 3 godziny, z wykorzystaniem wszystkich rejestratorów; 4) zapewnienia własnego patrolu interwencyjnego, który będzie wykonywał swoje zadania na wezwanie, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu; w składzie patrolu interwencyjnego powinno znaleźć się dwóch uzbrojonych pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony; czas reakcji na wezwanie, rozumiany jako czas, w którym patrol przybywa na teren obiektu, w czasie wskazanym w ofercie, liczonym w minutach od momentu przekazania wezwania przez Zamawiającego na wskazane w ofercie nr telefonu lub na adres e-mail; Wykonawca nie może przy realizacji umowy zlecić wykonywania tego zadania innej osobie, w szczególności działającej jako podwykonawca, 5) codziennego raportowania, na adresy e-mail osób wskazanych w § 6 ust. 2 Projektowanych Postanowień Umowy, o stanie osobowym, przebiegu służby i stanie obiektu po nocnym obchodzie; 6) prowadzenia harmonogramu czasu pracy pracowników ochrony celem potwierdzenia przestrzegania dobowych norm czasu pracy zgodnie z postanowieniami art. 137 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KP i każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, przedłożenia harmonogramu