Polska - Produkty mleczarskie - Sukcesywne dostawy mleka i przetworów mleczarskich w 2026 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 31/25/N

Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne dostawy mleka i przetworów mleczarskich w 2026 roku na rzecz 41. Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Dostawy muszą być realizowane zgodnie z normami oraz asortymentem, ilościami i wszystkimi wymaganiami określonymi w Rozdziale IV SWZ oraz zgodnie z wymaganiami dotyczącymi jakości, określonymi w „Minimalnych wymaganiach jakościowych” stanowiących „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych pozycji asortymentowych - Zał. nr 2 do SWZ. Warunki i zasady realizacji niniejszego zamówienia określone są również w „projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego” stanowiących zał. nr 5 do SWZ. Dostarczony każdorazowo przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe określone w zał.nr 2 do SWZ - „Minimalne wymagania jakościowe” zawierające szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych pozycji asortymentowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, a co za tym idzie nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na pełen zakres przedmiotowy zamówienia. Dostawy towarów realizowane będą sukcesywnie na podstawie składanych w okresie obowiązywania umowy zamówień w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, (jednak nie wcześniej niż od 01.01.2026r.) lub do wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy wynikającej z szacunkowych ilości przedmiotu zamówienia określonych w poszczególnych pozycjach asortymentowych (załącznik nr 5 do SWZ),obejmującej wynagrodzenie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze). W przypadku przesunięcia realizacji umowy na rok 2027 warunkiem będzie zapewnienie (przydzielenie) środków finansowych na jej realizację, a w przypadku ograniczenia tych środków - w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar sukcesywnie - dwa razy w tygodniu: poniedziałek i czwartek, w godzinach od 8.00 do 10.00, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień, zawierających dokładnie określone ilości towaru oraz terminy dostaw. Zamówienia wysyłane będą przynajmniej dwa dni przed planowaną dostawą towaru do magazynu. Ze względu na specyfikę organizacji żywienia w 41. Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie (tj. zabezpieczenie żywienia personelu latającego, kursów, szkoleń, uroczystości, zmiennej liczby osób uprawnionych do żywienia, itp.) możliwa jest zmiana ustalonego sposobu realizacji dostaw. Szczegóły dotyczące zmian częstotliwości dostaw (ile razy w tygodniu oraz w jakie dni) zostaną uzgodnione przez strony po podpisaniu umowy w kontaktach roboczych. Zamówienia będą składane Wykonawcy za pośrednictwem e-maila/faksu oraz telefonicznie. O dokładnym terminie dostawy Zamawiający Zawiadomi Wykonawcę co najmniej z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Wykonawca dopuszcza możliwość złożenia przez Zamawiającego korekty uprzednio złożonego zamówienia z co najmniej 12 godzinnym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, które mimo zachowania szczególnej staranności były niemożliwe do wcześniejszego przewidzenia (np. osiągania wyższych stanów gotowości bojowej, szkolenia poligonowego, szkolenia rezerw osobowych, kursów, szkoleń, służb przygotowawczych, zmiany stanu żywionych, restrukturyzacji sił zbrojnych, likwidacji klęsk żywiołowych, kryzysu, zagrożenia lub wojny, zmiany aktów prawnych w zakresie uprawnień do wyżywienia osób uprawnionych lub innych obowiązków nałożonych przez organy władzy państwowej oraz innych sytuacjach niezależnych od Zamawiającego), Wykonawca zagwarantuje realizację dostaw w odmiennych terminach i częstotliwościach oraz do miejsc (na terenie RP) niż określono w umowie, według cen zawartych w umowie. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. Wykonawca zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Pzp może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie - w formularzu ofertowym (zał. Nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Ofertę; JEDZ, oświadczenie - zał. 12, 12a do SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1192526 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. Rozliczenia wyłącznie w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. Dopuszczalne zmiany umowy w zał.nr 5 do SWZ. Wymagania odnośnie wadium - rozdz. XI SWZ. Forma składanych dokumentów - rozdz. VIII SWZ. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej - rozdz. IX SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. Zamawiający nie dopuszcza: ofert wariantowych, katalogów elektronicznych; nie przewiduje: aukcji elektronicznej; dynamicznego systemu zakupów; dopuszcza podwykonawstwo. Procedura odwrócona: Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej w złotych równowartość 143.000,00 euro Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy następujących pozycji asortymentowych w ilościach stanowiących zamówienie podstawowe (zakres podstawowy) - gwarantowanych Wykonawcy: Mleko w proszku pełne: 90 kg, Mleko spożywcze pasteryzowane 2% tł.: 20000 l, Mleko spożywcze UHT 2% tł.: 30000 l, Mleko o smaku czekoladowym UHT 1,5% tł.: 1000 l, Mleko o smaku truskawkowym UHT 1,5% tł.: 1000 l, Mleko zsiadłe: 518 kg, Śmietana 18% tł. (opakowanie 1000g): 8000 kg, Śmietana 18% tł. (opakowanie 400g): 1000 kg, Śmietanka kremowa 30% tł.: 700 l, Jogurt naturalny: 1500 kg, Jogurt owocowy: 5000,10 kg, Jogurt naturalny typu islandzkiego: 525 kg, Deser mleczny z owocami: 535,50 kg, Deser mleczny z czekoladą: 877,50 kg, Serek homogenizowany waniliowy: 3000 kg, Serek homogenizowany owocowy: 3000 kg, Kefir: 1050 kg, Ser twarogowy półtłusty: 3000 kg, Serek twarogowy ziarnisty: 2505 kg, Serek fromage: 600 kg, Ser edamski: 3000 kg, Ser gouda: 2500 kg, Ser salami: 1000 kg, Ser camembert: 684 kg, Ser topiony z szynką: 840 kg, Ser topiony z papryką: 840 kg, Ser topiony pełnotłusty: 840 kg, ser topiony w plastrach: 780 kg, Ser wędzony: 500 kg, Ser mozzarella tarty: 100 kg, ser mozzarella: 350 kg, Ser sałatkowy: 486 kg, Ser parmezan: 20 kg, Masło ekstra jednoporcjowe: 7470 kg, Masło ekstra: 180 kg Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych, które należy złożyć wraz z ofertą: 1) Zamawiający, w związku z opisem przedmiotu zamówienia za pomocą norm - dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w Załączniku 2 do SWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego (w zakresie zawartych w opisach poszczególnych pozycji asortymentowych norm) jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ („Minimalne wymagania jakościowe” zawierające szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia dla poszczególnych pozycji asortymentowych), przedkładając wraz z ofertą: - opis każdego produktu równoważnego np.: szczegółowa karta produktu, deklaracja zgodności, protokół z badań laboratoryjnych, potwierdzający zgodność właściwości fizyko-chemicznych, jakościowych danego produktu w stosunku do opisanych przez Zamawiającego. Opis każdego produktu równoważnego załącza wraz z ofertą tylko ten Wykonawca, który oferuje produkty równoważne w zakresie norm. Wykonawca, oferując przedmiot równoważny w zakresie norm do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji, jako parametry równoważności. Obowiązek udowodnienia, że oferowane wyroby są równoważne w zakresie norm określonych w załączniku nr 2 do SWZ spoczywa na wykonawcy. Nie załączenie do oferty opisów, o których mowa powyżej, nie wskazanie zastosowania równoważności powoduje uznanie, iż Wykonawca oferuje produkty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie norm bez zastosowania równoważności. Wykonawca oferujący produkty zgodne z opisem Zamawiającego (zgodne z normami określonymi w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia) - nie ma obowiązku składania żadnych dokumentów w tym zakresie. 2) Oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego: w szczególności Wykonawca musi posiadać i stosować wdrożony system HACCP W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada obowiązujący dokument potwierdzający stosowanie wdrożonego systemu HACCP, tj.: certyfikat HACCP, wydany przez firmy posiadające akredytacje i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej lub właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub właściwego Powiatowego Lekarza Weterynarii o sprawowaniu nadzoru nad wdrożeniem systemu HACCP wydane na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Przedłożone na tej podstawie zaświadczenie winno potwierdzać, że wykonawca wdrożył i stosuje zasady systemu HACCP lub protokół z kontroli przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organy Inspekcji Weterynaryjnej lub właściwego Powiatowego Lekarza Weterynarii jako organu urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu HACCP na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub Wykonawca może zamiast dokumentów, o których mowa powyżej złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli dokument ten złożą ci Wykonawcy, którzy będą faktycznie wykonywali dostawy będące przedmiotem niniejszego postępowania. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Wybrany Wykonawca musi okazać się posiadaniem w całym okresie realizacji umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500000,00 zł, wraz z dowodem wraz z dowodem potwierdzającym opłacenie składek.