Polonia - Computer portatili - Accordo quadro per la fornitura di computer portatili di base, massimo 2000 unita per 24 mesi

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę komputerów przenośnych typu laptop podstawowy w ilości maksymalnie 2000 sztuk w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej. 2. Dostawa obejmuje nowe komputery przenośne typu laptop podstawowy spełniające wszystkie wymagania minimalne określone w załączniku nr 1.1. do SWZ (opis techniczny oferowanego sprzętu) oraz w załączniku nr A do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dotyczy oprogramowania do zarządzania siecią komputerów i urządzeniami drukującymi) i w załączniku nr B do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dotyczy warunków umowy), które stanowią załączniki do umowy (PPU). 2.1. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie (sprzęt), w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało na dzień składania ofert: 3.1. Produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 3.2. Produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. 4. Jeżeli z treści oferty, oświadczenia lub dokumentów złożonych wraz z ofertą albo wyjaśnień Wykonawcy będzie wynikać, że oferta obejmuje rozwiązania, o których mowa powyżej w punktach 3.1 - 3.2, to oferta ta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. 5. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi powyżej w punktach 3.1 - 3.2, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1.2 do SWZ - Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia. Wykonawca w ww. wykazie zobowiązany jest jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT, poprzez wskazanie wymaganych w tabeli informacji. 6. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy PZP. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmującą całość asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia. 6.1. Zamówienie objęte zostało jedną częścią, w zakresie zakupu laptopów jednego typu, ponieważ przedmiot zamówienia jest jednorodny pod względem funkcjonalnym, technicznym oraz przeznaczenia. Wszystkie zamawiane urządzenia posiadają tożsame wymagania techniczne i będą wykorzystywane do zbliżonych codziennych zadań służbowych. Umowa ramowa stanowiąca o jednym typie podstawowym laptopa przynosi korzyści ekonomiczne, jak i organizacyjne. Służy eliminacji zwiększania kosztów realizacji zamówienia, komplikacji związanych z zarządzaniem dostawami, serwisem i gwarancją, zapewniając jednolite środowisko sprzętowe i informatyczne 7. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z 5 (pięcioma) Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert, po przyznaniu punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdziale XIX SWZ. Zasady udzielania zamówień wykonawczych wskazano w Rozdziale VI pkt 13 SWZ oraz w § 2 Projektowanych postanowień umowy ramowej (zał. nr 2.1 do SWZ). Termin związania ofertą upływa dnia 28.12.2026 r. Klauzula informacyjna RODO została zawarta w Rozdziale II SWZ. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”. Zamawiający żąda złożenia JEDZ wraz z ofertą przez wszystkich wykonawców. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 13 umowy ramowej oraz § 2 ust. 16 projektu umowy wykonawczej. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Miejscem dostaw będą magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Wrocławia: magazyn KWP we Wrocławiu przy ul. Podwale 31-33, ul. Poznańska 48-80 lub inny magazyn wskazany przez Zamawiającego . Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy w zaproszeniu do złożenia oferty. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU RAMOWEJ, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 1. Osobami uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami są: 1.1. w kwestiach formalnych: pracownik Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP we Wrocławiu - Pan Adam Balicki, tel. 47 8713973; 1.2. w kwestiach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia: pracownik Wydziału Teleinformatyki KWP we Wrocławiu - Pan Łukasz Kwieciński, tel. 47 871 4215. 2. Na podstawie art. 61 ust. 1 ustawy PZP „Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.” 3. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej także: „Platforma”), pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1356776 I. Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć: 1. Formularz ofertowy (oferta) odpowiednio wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ). Formularz ofertowy (ofertę) składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej (podpisanej) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2. Przedmiotowe środki dowodowe (załączniki nr 1.1 -1.2 do SWZ), o których mowa w Rozdziale VII SWZ. 3. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie (JEDZ) o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Wykonawca składa to oświadczenie na formularzu JEDZ. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane niżej w sekcji II tego rozdziału SWZ. 3.1. Wykonawca składa JEDZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3.2. Wykonawca może wypełnić JEDZ, który został dołączony do SWZ w wersji edytowalnej albo wypełnić JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zamawiającego wersji elektronicznej w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania i zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego np. https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz. 3.2.1. Instrukcja wypełniania formularza JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf 3.3. Wykonawca wypełniając formularz JEDZ: 3.3.1. część I (Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającego lub podmiotu zamawiającego) - wypełnia ją obowiązkowo; 3.3.2. część II (Informacje dotyczące wykonawcy) - wypełnia ją obowiązkowo w zakresie stosownym do wymagań określonych przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu; 3.3.2.1. UWAGA: Informację o certyfikacie wykonawca zamieszcza w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające: 3.3.2.1.1. identyfikację certyfikatu; 3.3.2.1.2. ustalenie podmiotu certyfikującego; 3.3.2.1.3. odnalezienie certyfikatu w bazie; 3.3.2.1.4. ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać. 3.3.2.2. Uwaga: Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wypełnić część II sekcja D JEDZ, w tym, jeśli jest to wiadome, podać firmy podwykonawców. 3.3.3. w zakresie części III (Podstawy wykluczenia) wykonawca wypełnia pola, wskazane przez zamawiającego w zamieszczonym pliku XML formularza JEDZ; 3.3.3.1. UWAGA: W związku z tym, że podstawa wykluczenia wskazana w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 835), stanowi krajową podstawę wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawcy składają wstępne oświadczenie w zakresie tej podstawy w ramach części III D formularza. 3.3.4. w części IV (Kryteria kwalifikacji) należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) 3.3.5. część V formularza JEDZ nie dotyczy trybu przetargu nieograniczonego, wobec czego wykonawca nie wypełnia tej części formularza, 3.3.6. część VI (Oświadczenia końcowe) wykonawca uzupełnia obowiązkowo. 3.4. JEDZ sporządza odrębnie: 3.4.1. wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 3.4.2. podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy; 3.4.3. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy i nie żąda złożenia przez podwykonawcę oświadczenia JEDZ. 4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące dodatkowego warunku zamówienia wynikającego z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), składane w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że Wykonawca zapoznał się w ww. warunkiem i zamierza go respektować oraz że nie dotyczą go zakazy wynikające z artykułu 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033. Wzór oświadczenia, o którym mowa wyżej, stanowi załącznik nr 3.1 do SWZ. 5. Pełnomocnictwo w formie elektronicznej upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą poniżej w sekcji III Rozdziału XI SWZ).