Nederland - Personenwagens - Leveren van voertuigen < 3.500 kg incl. onderhoudscontract 2024-2027

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgevers De opdrachtgevers bij deze aanbesteding zijn de gemeente Breda en de gemeente Etten-Leur. De gemeente Breda treedt op als penvoerder voor deze aanbesteding. Voor meer informatie over de twee gemeenten verwijzen wij u naar de website van de gemeente Breda: www.breda.nl en www.etten-leur.nl. Opdracht De opdracht betreft: het leveren van bedrijfsauto's en bedrijfswagens inclusief all-in onderhoudscontract Percelen Deze opdracht is verdeeld in de volgende percelen: Perceel 1: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda; Perceel 2: Levering personenwagens (inclusief onderhoud) Breda; Perceel 3: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) gemeente Etten-Leur. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van bedrijfs- en personenauto's incl. onderhoud per perceel meerdere raamovereenkomsten te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1 maart 2024. Iedere gemeente kan afzonderlijk bepalen of hij de raamovereenkomst(en) na afloop van de initiële contractperiode eenzijdig stilzwijgend verlengt. De overeenkomst kan twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie en dienstverlening. Indien een gemeente de raamovereenkomst niet wenst te verlengen zal hij dit uiterlijk 3 maanden voor de einddatum van het contract kenbaar maken aan de betreffende deelnemer(s) in de raamovereenkomst. De opdrachtgevers zijn voornemens om met maximaal 10 Inschrijvers per perceel een overeenkomst af te sluiten. Wijze verdelen opdrachten na sluiten raamovereenkomsten Indien een concrete behoefte bestaat voor de aanschaf van een voertuig, zal binnen de raamovereenkomst een zogenaamde minicompetitie worden georganiseerd met de leveranciers waarmee raamovereenkomsten gesloten zijn. Op basis van de uitslag van die minicompetitie bepaalt de desbetreffende gemeente met welke leverancier (raamcontractant) zij een overeenkomst zal sluiten voor de levering van een specifiek voertuig (inclusief het onderhoud). De minicompetitie voor het aangaan van de leverings- en onderhoudsovereenkomst Er wordt per perceel en per gemeente een raamovereenkomst afgesloten met de geselecteerde leveranciers (afhankelijk van de vraag of er voldoende geschikte leveranciers zijn). De gemeente Breda zal per perceel meerdere minicompetities houden, waaraan alle deelnemers in de desbetreffende raamovereenkomst mee kunnen doen. De gemeente Etten-Leur zal na afsluiten van de raamovereenkomst één grote uitvraag wegzetten en in de resterende jaren wordt op dit moment nog een beperkt aantal voertuigen voorzien. De minicompetitie dient er toe te komen tot een leverings- en onderhoudsovereenkomst voor een nader te bepalen type bedrijfs- of personenwagen. In de raamovereenkomst worden de spelregels voor de minicompetitie beschreven en is aangegeven op basis van welke criteria de leverings- en onderhoudsovereenkomst wordt gegund. De gunning van de leverings- en onderhoudsovereenkomst vindt eveneens plaats op basis van het gunningscriterium "Economische Meest Voordelige Inschrijving vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding ". Voor de beoordeling van de kwaliteit zal een demovoertuig beschikbaar gesteld moeten worden. Het demovoertuig kan beoordeeld worden op de volgende gunningscriteria: - in- en uitstappen; - grootte en zicht; - comfort; - bereikbaarheid laadruimte; - interieur instrumenten; - rijgedrag. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties wordt gesteld op: Perceel 1: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda € 5 mln. Perceel 2: Levering personenwagens (inclusief onderhoud) Breda; € 1 mln. Perceel 3: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) gemeente Etten-Leur € 750.000,- Aan het genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten. Betreft levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda.; Betreft levering van personenauto's inclusief onderhoud Breda; Levering van bedrijfsauto's inclusief onderhoud Etten-Leur