Magyarország - Épületszerelvény-javítási és -karbantartási szolgáltatások - Karbantartási szolgáltatások

Gépészeti karbantartási szolgáltatások biztosítása a Károli Gáspár Református Egyetem részére szolgáltatási szerződés keretében két részben. 1. RÉSZ: Gépészeti karbantartás 2. RÉSZ: Légtechnikai rendszerek tisztítása 1. RÉSZ: Gépészeti karbantartás A szerződés tárgya: A Megrendelő által üzemeltetett, a műszaki leírás szerinti épületekbe telepített és beüzemelt épületgépészeti berendezések gyári előírásoknak megfelelő és a műszaki leírásban részletezett feladatlista és karbantartási ütemterv szerinti karbantartása és szükség szerinti eseti javítása, továbbá a műszaki leírás 1. melléklete szerinti ingatlanlistában nem szereplő, a Szerződés időtartama alatt a Megrendelő üzemeltetésébe kerülő további ingatlanokban (telephelyeken) fellelhető gépészeti berendezések karbantartása és szükség szerinti eseti javítása. 1. eszközcsoport (összesen: 202 db berendezés): hűtő-légkondicionáló berendezések karbantartása, szivárgásvizsgálata és szükség szerinti javítása 2. eszközcsoport (összesen: 171+11 db berendezés): gázkazánok, gázüzemű készülékek, hőtároló-, valamint használati melegvizet előállító berendezések karbantartási és szerviz tevékenységének ellátása, valamint a kazánok és kazánházak gázipari műszaki biztonsági felülvizsgálata 3. eszközcsoport (összesen: 15+34+20 db berendezés): légkezelők, motoros szabályozó zsaluk, elszívó ventilátorok karbantartási tevékenységének ellátása 4. eszközcsoport (összesen: 254+100 db berendezés): fűtési rendszerek és hidraulikus egységek, berendezések karbantartási és szerviz tevékenységének ellátása 5. eszközcsoport (összesen: 4+183+96 db berendezés): tűzvédelmi légtechnikai berendezéseknél az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló jogszabály szerinti időszakos kötelező ellenőrzése, karbantartása, felülvizsgálata Opció: A műszaki leírás és mellékletei (2. melléklet) szerinti épületgépészeti berendezések összmennyisége a Szerződés teljes időtartama alatt a Megrendelő üzemeltetésébe kerülő további ingatlanokban (telephelyeken) fellelhető gépészeti berendezések miatt legfeljebb 20%-kal változhat. Megrendelő a Szerződés időtartama alatt bekövetkező esetlegesen újonnan belépő ingatlanokban (telephelyeken) a Szolgáltatást az opciós mennyiség terhére veszi igénybe. Megrendelő az opciós Szolgáltatást egyoldalú nyilatkozattal részben vagy egészben megrendelheti (opció lehívása). Megrendelő az opciós többlet mennyiség lehívására nem vállal kötelezettséget. Megrendelő a) karbantartás fogalma alatt az épületgépészeti berendezések előírt gyakoriságú Szerződés szerinti folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetést/működést szolgáló ellenőrzési, tisztítási, beszabályozási tevékenységeket érti rezsiköltséggel és kiszállással együtt (a továbbiakban: karbantartási szolgáltatás); b) javítási szolgáltatás fogalma alatt a karbantartás alatt feltárt vagy a váratlan meghibásodások alkalomszerűen, bejelentésre, árajánlat alapján történő elhárítását érti kiszállással együtt (a továbbiakban: javítási szolgáltatás). Igényelt szolgáltatások: a) Karbantartás b) Alkatrészek és átalakítások c) Kisértékű javítási szolgáltatás d) Egyéb javítási szolgáltatás e) Ügyelet biztosítása További részletek az 1. RÉSZ műszaki leírásában és a szerződéstervezetben. 2. RÉSZ: Légtechnikai rendszerek tisztítása A szerződés tárgya: A Megrendelő által üzemeltetett épületekbe telepített és beüzemelt légtechnikai hálózatok és végponti elemek műszaki leírásban részletezett feladatlista szerinti tisztítása és szükség szerinti fertőtlenítése, illetve a feladat elvégzéséhez szükséges tisztítónyílások és tisztító ajtók kialakítása a Szolgáltató ajánlata, valamint a Felek által a Szerződés aláírását követő 30 (harminc) napon belül közösen kidolgozott és elfogadott ütemezési terv szerint. Tisztítónyílások darabszáma összesen: 198 db További részletek a 2. RÉSZ műszaki leírásában és a szerződéstervezetben. 1. RÉSZ: Gépészeti karbantartás A szerződés tárgya: A Megrendelő által üzemeltetett, a műszaki leírás szerinti épületekbe telepített és beüzemelt épületgépészeti berendezések gyári előírásoknak megfelelő és a műszaki leírásban részletezett feladatlista és karbantartási ütemterv szerinti karbantartása és szükség szerinti eseti javítása, továbbá a műszaki leírás 1. melléklete szerinti ingatlanlistában nem szereplő, a Szerződés időtartama alatt a Megrendelő üzemeltetésébe kerülő további ingatlanokban (telephelyeken) fellelhető gépészeti berendezések karbantartása és szükség szerinti eseti javítása. 1. eszközcsoport (összesen: 202 db berendezés): hűtő-légkondicionáló berendezések karbantartása, szivárgásvizsgálata és szükség szerinti javítása 2. eszközcsoport (összesen: 171+11 db berendezés): gázkazánok, gázüzemű készülékek, hőtároló-, valamint használati melegvizet előállító berendezések karbantartási és szerviz tevékenységének ellátása, valamint a kazánok és kazánházak gázipari műszaki biztonsági felülvizsgálata 3. eszközcsoport (összesen: 15+34+20 db berendezés): légkezelők, motoros szabályozó zsaluk, elszívó ventilátorok karbantartási tevékenységének ellátása 4. eszközcsoport (összesen: 254+100 db berendezés): fűtési rendszerek és hidraulikus egységek, berendezések karbantartási és szerviz tevékenységének ellátása 5. eszközcsoport (összesen: 4+183+96 db berendezés): tűzvédelmi légtechnikai berendezéseknél az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló jogszabály szerinti időszakos kötelező ellenőrzése, karbantartása, felülvizsgálata Opció: Az épületgépészeti berendezések összmennyisége a Szerződés időtartama alatt a Megrendelő üzemeltetésébe kerülő további ingatlanokban (telephelyeken) fellelhető gépészeti berendezések miatt legfeljebb 20%-kal változhat. Megrendelő a) karbantartás fogalma alatt az épületgépészeti berendezések előírt gyakoriságú Szerződés szerinti folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetést/működést szolgáló ellenőrzési, tisztítási, beszabályozási tevékenységeket érti rezsiköltséggel és kiszállással együtt (a továbbiakban: karbantartási szolgáltatás); b) javítási szolgáltatás fogalma alatt a karbantartás alatt feltárt vagy a váratlan meghibásodások alkalomszerűen, bejelentésre, árajánlat alapján történő elhárítását érti kiszállással együtt (a továbbiakban: javítási szolgáltatás). Igényelt szolgáltatások: a) Karbantartás: - a műszaki leírás és mellékletei (2. melléklet) szerinti épületgépészeti berendezések gyári előírásoknak megfelelő, a műszaki leírásban részletezett feladatlista szerinti, a karbantartási ütemtervben meghatározott naptári hónapban esedékes karbantartása - a Szerződés időtartama alatt Megrendelő üzemeltetésébe kerülő további ingatlanokban (telephelyeken) fellelhető gépészeti berendezések gyári előírásoknak megfelelő, a műszaki leírásban részletezett feladatlista szerinti karbantartása azzal, hogy a Szolgáltató köteles az időszakos karbantartás időpontját figyelemmel kísérni és annak előírt esedékesség (gyakoriság) szerinti megkezdése céljából a Megrendelőnél írásban jelentkezni és a karbantartás elvégzésére időpontot egyeztetni; - a karbantartási műveletekhez szükséges mérő és egyéb eszközök, valamint segéd- és tisztítóanyagok (ún. rezsianyagok) biztosítása; - szivárgásvizsgálatok határidőben történő elvégezése; - a gyártó által előírt feladatok szakszerű ellátása, a karbantartott eszközök lehetséges leghosszabb élettartamának elérése; b) Alkatrészek és átalakítások: a karbantartások alkalmával a berendezések műszaki állapotának kiértékelése, a normál működést (rendeltetésszerű használatot) befolyásoló vagy attól eltérő körülményeknek a karbantartási jegyzőkönyvben történő feltüntetése és amennyiben szükséges, javaslattétel a Megrendelő részére alkatrészek cseréjére vagy szükséges átalakítások elvégzésére; c) Kisértékű javítási szolgáltatás: karbantartás során a berendezések biztonságos üzemeltetése érdekében, a Megrendelő képviselőjével történt előzetes egyeztetés alapján az - általános forgalmi adó nélkül számított - 50.000 Ft, azaz ötvenezer forint összeget meg nem haladó javítások elvégzése; d) Egyéb javítási szolgáltatás: az - általános forgalmi adó nélkül számított - 50.000 Ft, azaz ötvenezer forint összeget meghaladó összegű javítási anyagok, illetve javítás esetén a javításra vonatkozó árajánlat összeállítása és az árajánlat Megrendelő általi írásbeli elfogadása esetén a hibajavítás lehető legrövidebb időn belül történő elvégzése; e) Ügyelet biztosítása: a hibabejelentések fogadására elektronikus postacímmel (e-mail) és telefonszámmal rendelkező díjmentes ügyfélszolgálat fenntartása (ügyelet) a hét minden napján (hétvégén és munkaszüneti napokon is) legalább 6:00 órától 22:00 óráig. Az ügyelet e-mail címére írt bejelentések érkeztetését egy központi iktatórendszeren keresztül vissza kell igazolni, amelyben naplózni kell az eseménykezelés lépéseit is. Szolgáltató a megadott e-mail címre írt, Megrendelő által kategorizált ügyeleti hibajelzések, problémák megoldását a Megrendelő által - a hiba jellege szerint - az egyes kategóriákhoz (3 órán belül, 24 órán belül, 24 órán túl) rendelt időintervallumokban köteles megkezdeni. A rendelkezésre állási időn túl érkező bejelentések következő munkanapi bejelentésnek minősülnek. További részletek az 1. RÉSZ műszaki leírásában és a szerződéstervezetben.; 2. RÉSZ: Légtechnikai rendszerek tisztítása A szerződés tárgya: A Megrendelő által üzemeltetett épületekbe telepített és beüzemelt légtechnikai hálózatok és végponti elemek műszaki leírásban részletezett feladatlista szerinti tisztítása és szükség szerinti fertőtlenítése, illetve a feladat elvégzéséhez szükséges tisztítónyílások és tisztító ajtók kialakítása a Szolgáltató ajánlata, valamint a Felek által a Szerződés aláírását követő 30 (harminc) napon belül közösen kidolgozott és elfogadott ütemezési terv szerint. Tisztítónyílások darabszáma összesen: 198 db További részletek a 2. RÉSZ műszaki leírásában és a szerződéstervezetben.