Danmark - Programpakke til undervisningsformål - Arbejde med forankring af bæredygtighed i Kolding Kommune

Tildelingen sker i henhold til udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, da den ønskede løsning, Kolding Kommune bekendt, kun kan leveres af én aktør grundet tekniske årsager og integration med eksisterende systemer. Forud for nærværende profylakse, har ordregiver gennemført markedsafdækning og afholdt møder med potentielle tilbudsgivere som entydig understøtter tesen om at der på udbudstidspunktet kun findes én konditionsmæssig antagelig tilbudsgiver. Kolding Kommune søger et system som opfylder følgende krav og behov: Systemet er en succes, når det understøtter os i følgende effekter. • Høj grad af medarbejderengagement og oplevet meningsfuldhed • Gennemførsel af mikroprojekter med dokumenteret effekt • Positivt bidrag til bæredygtighedskultur og mindset • Decentral forankring gennem retention og vedholdenhed • Kvalitativ og kvantitativ dokumentation som bidrager til ESG-afrapporteringen Overordnede behov • Et digitalt værktøj, der understøtter strategisk prioritering, samskabelse, forbedringsarbejde og rapportering af bæredygtighedsindsatser. • En platform, der kan tilpasses den overordnet ESG-ramme og Kolding Kommunes bæredygtighedspolitik, herunder de 6 fokusområder. • En løsning, der er brugervenlig, motiverende og ressourceeffektiv for medarbejdere i en travl hverdag. • Mulighed for decentral implementering i afdelinger med lokal tilpasning og ejerskab. C. Krav til funktionalitet Løsningen skal være intuitiv opbygget Softwaremoduler, hvor man guides fra High-Level elementer om indsatsområderne Environment (miljø), Social (sociale forhold) og Governance (ledelse). Modul Funktion ESG-Strategirum Digital vidensbank med ESG-temaer, mulighed for tilpasning og versionering. Ledelse og centrale medarbejder kan tage strategiske vurderinger på vegne af hver enkelt afdeling. ESG-Indsatskatalog Visualisering og prioritering af ESG-temaer til strategisk planlægning ESG-Forbedringsrum Faciliterer samskabelse af forbedringsprojekter med fokus på kvalitet og ressourceeffektivitet. ESG-Måltalsrum Let og overskuelig dataindsamling til afdelingsvise delrapporter Synergirapport Samlet overblik over indsatser og synergier på tværs af afdelinger Ledelses- og Direktionsrapport Udtræk af kvalitative og kvantitative data til ledelsesniveau Tilpasnings- og implementeringsstøtte • Facilitering af procesdesign og organisering • Tilpasning af begreber, motivationsfaktorer og ESG-temaer • Projektledelse og rådgivning vedr. drømmeresultater og målepunkter • Tilpasning af skabeloner og rapporteringsformater • Ad hoc sparring og tilpasning baseret på projektets løbende udvikling E. Tekniske krav • Webbaseret platform med sikkert login og databeskyttelse (GDPR-compliant) • Integration med Kolding Kommunes eksisterende IT-infrastruktur • Automatiseret brugerstyring via FK eller Microsoft Entra ID • Understøttelse af datavisualisering og eksport til rapporteringsformater (PDF, Excel, PowerPoint) • Skal kunne håndtere flere samtidige brugere og afdelinger • Skalerbarhed til store dele af organisationen, opdelt i etaper F. Brugerkrav • Intuitiv brugergrænseflade med minimal oplæring • Rollebaseret adgang og funktionalitet • Skal understøtte både strategisk og operationelt arbejde Skal fremme engagement og ejerskab hos medarbejdere • Løsningen skal kunne favne optil 100 afdelinger, med hver deres rum • Skal kunne tilpasses Kolding kommunes arbejde med pt 6 centrale fokusområder for bæredygtighed