ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 13/TM/PCE na zakup usługi kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą, w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 13/TM/PCE na zakup usługi kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą, w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Numer ogłoszenia: 2026-64484-289851 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera Część 1: Zakup transportu osób, usług hotelarskich oraz wyżywienia III. Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na misję gospodarczą w charakterze zwiedzającego w terminie 24 - 28 listopada 2026r. na targi w Stambule (Turcja), w tym: zakup biletów wstępu, usług hotelarskich, transport osób oraz organizację wyżywienia. Zamówienie dotyczy organizacji misji gospodarczej w charakterze zwiedzającego na 4 wydarzenia targowe: Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, odbywających się równolegle w dniach 25 - 28 listopada 2026r. w Istanbul Expo Center w Stambule, Turcja. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Zakup biletów wstępu/rejestracja uczestników na targi w Stambule 2026: 1. Zakup biletów wstępu dla 20 osób w charakterze zwiedzającego na 4 wydarzenia targowe Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, w dniach 25 - 28.11.2026r; 2. Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów/rejestracją uczestników oraz ureguluje ewentualne należności za bilety; 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia; B. Zakup usług transportu osób na targi w Stambule 2026: 1. Zakup biletów lotniczych dla 20 osób na trasie Warszawa (WAW) - Stambuł (IST) - Warszawa (WAW) (przelot bezpośredni), wylot: w dniu 24.11.2026 r. w godzinach 11:00 - 14:00, lot powrotny: w dniu 28.11.2026 r, wylot w godz. 14:00 - 19:00. Długość lotu w jedną stronę nie dłuższa niż 3h; Ceny biletów powinny uwzględniać:  koszt normalnego bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących;  wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: opłaty lotniskowe, wizowe, manipulacyjne, bagażowe itp.;  bilet grupowy obejmujący wszystkich uczestników podróżujących tym samym lotem;  możliwość bezkosztowej zmiany danych uczestnika w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego;  możliwość podwyższenia klasy podróży do Business Class na życzenie uczestnika, za dodatkową opłatą, na jego koszt; Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze; 2. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku - lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW) - siedziba Zamawiającego w Białymstoku; 3. Zakup usługi transferu busem dla 20 osób w dniu przylotu (24.11.2026r.): z lotniska (IST) do miejsca zakwaterowania, oraz w dniu wylotu (28.11.2026r.): z miejsca zakwaterowania do lotniska (IST); 4. Zakup usług transferu busem dla 10 osób w dniach 25-28.11.2026 (4 dni) z miejsca zakwaterowania na targi Helal Expo, ETHEXPO Eurasia Tourism and Healthcare Expo, Natural Organic & Vegan Products Trade Area oraz Private Label Products & Services Trade Area, odbywających się równolegle w Istanbul Expo Center w Stambule i z powrotem; 5. Usługa ubezpieczenia 20 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży; 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia. C. Zakup usług hotelarskich podczas targów w Stambule 2026: 1. Rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 20 osób w dniach 24 - 28 listopada 2026r. (4 noclegi), 2. 20 pokoi 1-osobowych; 3. Cena noclegu powinna Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.