Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00413699 z dnia 2026-08-31 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 1.3.) Oddział zamawiającego: PCZ SP. Z O.O. 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220638287 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Ceynowy, 7 1.5.2.) Miejscowość: Kartuzy 1.5.3.) Kod pocztowy: 83-300 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pczkartuzy.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pczkartuzy.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://pczkartuzy.ezamawiajacy.pl 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-194e1f07-8d3a-4d23-8744-7088c29fce38 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00413699 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-31 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00347512 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: AZP.350.14.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD). 2. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych: 1. kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej), 2. obieg korespondencji wewnętrznej, 3. prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA, 4. rejestr i obieg faktur, 5. OCR faktur, 6. rejestr umów, 7. rozliczenie kosztowe umów, 8. budżetowanie, 9. zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw) 10. edycja on-line dokumentów, 11. rejestr kontrahentów, 12. rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia, 13. rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców, 14. podpis kwalifikowany, 15. kreator formularzy i modeler procesów, 16. archiwum zakładowe, 17. obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników. 2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego); 3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego, 4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj: a) Systemem ERP InfoMedica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland, b) Active Directory, c) Platformą e-Doręczeń, d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej, e) Krajowym Systemem e-Faktur, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP InfoMedica i HIS AMMS. 5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego, 6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. 3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD). 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonyc