Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00457284 z dnia 2026-09-25 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie 1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSIĄŻNICA KOPERNIKAŃSKA W TORUNIU 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871502106 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 8 1.5.2.) Miejscowość: Toruń 1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ksiaznica.torun.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ksiaznica.torun.pl 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia 1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie Zamawiający 2 1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr Witolda Bełzy 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 00000280910 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Długa 39 1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz 1.5.3.) Kod pocztowy: 85-034 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.7.) Numer telefonu: 52 339 92 00 1.5.8.) Numer faksu: 52 339 92 00 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wimbp.bydgoszcz.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://biblioteka.bydgoszcz.pl Zamawiający 3 1.2.) Nazwa zamawiającego: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000179039 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Marii Skłodowskiej 4 1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz 1.5.3.) Kod pocztowy: 85-094 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.7.) Numer telefonu: 52 341 19 84 1.5.8.) Numer faksu: 52 341 19 84 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pbw.bydgoszcz.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pbw.bydgoszcz.pl SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e079f5cd-bf65-4214-b367-febc5ef163a0 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00457284 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-25 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020120/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00397539 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę serwisową oprogramowania PROLIB służącego do prowadzenia wspólnego elektronicznego katalogu bibliotecznego w: WiMBP w Bydgoszczy, PBW w Bydgoszczy, WBP - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę - firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą w Zielonej Górze, która jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem oprogramowania. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest także jedynym podmiotem świadczącym usługi serwisowe oprogramowania Progress niezbędnego do uruchomienia systemu Prolib. W świetle powyższego stanu faktycznego zachodzą przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, tylko jednemu wykonawcy. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ADM.3810.03.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje czynności związane z obsługa serwisową (polisami serwisowymi) oprogramowania-Kompleksowy System Zarządzania Biblioteka PROLIB, służ