Schweiz - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme: Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4; Los 2: Migration Aconso in die Cloud und Einführung «Document Service»

Mit der vorliegenden Ausschreibung werden Anbieterinnen gesucht, die für das LUKS den Ausbau der HR-IT-Systeme, bestehend aus 2 Losen, unter einem Werkvertrag umsetzen und die neuen Lösungen in Betrieb nehmen möchten. Während der Betriebsphase laufen die dafür benötigten Verträge mit den Herstellerinnen der Lösungen sowie ein Wartungsvertrag mit SLA mit der Dienstleisterin des jeweiligen Loses. Werk- und Wartungsverträge sind jeweils Einzelverträge unter dem mit dem LUKS abzuschliessenden Rahmenvertrag. Über letzteren kann das LUKS bei Bedarf Experten-Knowhow zu vordefinierten Tarifen abrufen und weitere Aufträge in Form von weiteren Werkverträgen unter dem Rahmenvertrag vergeben. Nebst den genannten Inhalten regelt der Rahmenvertrag zudem die Bereitstellung eines SPoC für das LUKS, über welchen sämtliche Anfragen und Belange des LUKS rund um die darin geregelten Themen abgewickelt werden. Die Inhalte der Beschaffung je Los sind in den Beschreibungen zu den Losen aufgeführt. Los 1: Auf-/Ausbau SAP SuccessFactors, Konvertierung von SAP HCM in H4S4 * Implementierung SF EC: Einführung SF EC und damit verbunden Anpassungen an SAP HCM, Schnittstellen, Reporting, Berechtigungen etc. * Implementierung der SAP Integration Suite: Einführung der SAP Integration Suite zur Replikation der Daten aus EC in S/4 HANA und anschliessenden Verteilung über Schnittstellen via Mirth (Integrationssystem) an Umsysteme * Implementierung SF Performance & Goals: Ablösung des Beurteilungs- und Förderungs- sowie des Probezeitgesprächs. Zusätzlich soll für eine Pilotpopulation das Formular für das Beurteilungs- und Fördergespräch um eine Kompetenzmatrix ergänzt werden. * Implementierung SF Onboarding: Konzeption und Einführung des Modul SF Onboarding inkl. der Integration mit den bestehenden und den im vorliegenden Lastenheft ausgeführten SF-Modulen sowie SF EC * Optional: Implementierung SF Offboarding: Die Anbieterinnen zeigen auf, wie ein Offboarding-Prozess mit der Systemlandschaft des LUKS umgesetzt werden könnte. * Konzeption SF Career & Talent Development (exkl. Implementierung): Das LUKS plant die Einführung des SF Moduls Career & Talent Development. Die entsprechenden Inhalte sind zu erarbeiten. Die Implementierung erfolgt nachgelagert und ist nicht Teil der vorliegenden Ausschreibung. * Adaption SF Recruiting: Das LUKS wird 2027 das SF Recruiting Modul im Talent-Hybrid-Ansatz einführen. Mit Einführung von SF EC und SF Onboarding müssen Anpassungen vorgenommen werden. * Adaption SF Compensation: Das LUKS hat 2025 das Modul SF Compensation im Talent-Hybrid-Ansatz eingeführt. Mit der Einführung von SF EC müssen Anpassungen vorgenommen werden. Zusätzlich muss nach der Einführung des BFG-Prozesses mit dem entsprechenden SAP-SF-Modul die Integration resp. Übernahme des Beurteilungswertes in den Compensation-Prozess vorgenommen werden. * Konvertierung von SAP HCM in H4S4: Vor dem Go-Live von SF EC muss das darunterliegende SAP-HCM-ECC-System inH4S4 konvertiert werden. * Hypercare: Nach dem Go-Live wird für 4 Monate eine enge Begleitung des LUKS im Betrieb der Systeme erwartet (Hypercare) * Support: Support nach Ende der Hypercare-Phase für SAP PY und alle SF-Module Darüber hinaus beinhaltet die Ausschreibung ein Budget für mögliche weitere Ausbauten.; Los 2: Migration Aconso in die Cloud und Einführung «Document Service» * Migration Aconso Dossier in die Cloud: Migration des Aconso on-prem-Personaldossiers in die Cloud inkl. Nachbau aller Funktionalitäten, die nicht migriert werden können * Unterstützung Einführung «Document Service»: Unterstützung und Begleitung (Befähigung) der LUKS Key-User bei der Überführung von Dokumentvorlagen und Freigabeprozessen * Lizenzkosten: Angebot Lizenzkosten für Aconso Cloud der Module Personalakte und Document Service sowie der Schnittstelle mit SAP SF * Hypercare: Nach Go-Live wird für 4 Monate eine enge Begleitung des LUKS im Betrieb der Systeme erwartet (Hypercare) * Optional: Lizenzkosten für / Implementierung der «Aconso Document Box» * Optional: Lizenzkosten für / Implementierung von «Aconso Automate» * Support: Support nach Ende der Hypercare-Phase für alle eingeführten Module von Aconso Darüber hinaus beinhaltet die Ausschreibung ein Budget für mögliche weitere Ausbauten und zugehörige Lizenzen.