Polska - System zarządzania dokumentacją - Postępowanie powtórzone - System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę licencji (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 29.01.2026 r.) oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD (do 15.05.2026 r.) w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej, • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej, • teczek spraw i JRWA, • dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur, • OCR faktur, • dedykowanego rejestru umów, • rozliczania kosztowego umów, • dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie, • dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych, • rozliczania kosztowego wniosków zakupowych, • dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców, • rozliczania kosztowego zamówień do dostawców, • dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego, • planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności, • portal pracowniczy, • obiegu wniosków wyjazdowych, • obiegu i rozliczania delegacji, • obiegu i rozliczania zaliczek, • ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz + 1 proces obiegu oceny pracowniczej), • ankiety (rejestr + konfiguracja do 3 ankiet), • kreatora formularzy, • modelera procesów, • moduł AI, • edycji on-line dokumentów, • terminarza spotkań, • modułu rezerwacji zasobów, b) integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego: • Simple, którego producentem jest firma Simple SA, • Active Directory, • e-PUAP • Platformą e-Doręczenia, • e-Nadawcą Poczty Polskiej, • Platformą Elektronicznego Fakturowania, • Krajowym Systemem e-Faktur, • Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, c) konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego, d) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego, e) świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1- dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, f) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z zasadą DNSH (Do No Significant Harm - „nieczynienia poważnych szkód środowisku”), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wytycznymi dla projektów finansowanych z KPO. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że oferowane dostawy i usługi nie naruszają tej zasady i w razie potrzeby przedłoży stosowne oświadczenia lub dokumenty potwierdzające zgodność. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę licencji (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 29.01.2026 r.) oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD (do 15.05.2026 r.) w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej, • dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej, • teczek spraw i JRWA, • dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur, • OCR faktur, • dedykowanego rejestru umów, • rozliczania kosztowego umów, • dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie, • dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych, • rozliczania kosztowego wniosków zakupowych, • dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców, • rozliczania kosztowego zamówień do dostawców, • dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego, • planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności, • portal pracowniczy, • obiegu wniosków wyjazdowych, • obiegu i rozliczania delegacji, • obiegu i rozliczania zaliczek, • ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz + 1 proces obiegu oceny pracowniczej), • ankiety (rejestr + konfiguracja do 3 ankiet), • kreatora formularzy, • modelera procesów, • moduł AI, • edycji on-line dokumentów, • terminarza spotkań, • modułu rezerwacji zasobów, b) integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego: • Simple, którego producentem jest firma Simple SA, • Active Directory, • e-PUAP • Platformą e-Doręczenia, • e-Nadawcą Poczty Polskiej, • Platformą Elektronicznego Fakturowania, • Krajowym Systemem e-Faktur, • Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, c) konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego, d) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego, e) świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1- dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, f) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Zamawiający informuje, że realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się w ramach dofinansowania pn.: „System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych" - w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w projekcie pn.: „KPO - Cyfryzacja w opiece zdrowotnej”. Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25 Tytuł projektu: „Wdrożenie e-usług w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej”.