Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług

Numer ogłoszenia: 2026-2691-290298 Projekt: FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług Część 1: Usługa wynajmu sali dydakt. cateringu i noclegu dla uczestn. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestników/czek oraz wykładowców studiów podyplomowych na kierunku „Nowoczesne przywództwo, zarządzanie oparte na danych i skuteczne projekty - liderzy PSZ w działaniu” kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sali dydaktycznej na terenie miasta Wrocławia, z usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch oraz świadczenia usługi noclegu ze śniadaniem i kolacją dla 1 grupy (ok. 33 osoby) w terminie 03-04.10.2026, 06-07.11.2026, 21-22.11.2026, 09-10.01.2027. Najem sali dydaktycznej do prowadzenia studiów podyplomowych 1. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Wrocławia, (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Uniwersytetu DSW Ideis we Wrocławiu (ul. Strzegomska 55, 53-611 Wrocław) i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego komunikacji miejskiej - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres sali dydaktycznej. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty. 2. Sale szkoleniowe powinny pomieścić co najmniej 33 osoby. 3. Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinny być dobrze oświetlone, klimatyzowane. 4. Wymagania dotyczące wyposażenia sali: • stoły z krzesłami dla wskazanej w pkt. 2 liczby osób, • rzutnik multimedialny z ekranem, • komputer, • przedłużacz, • tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne, • dostęp do Internetu, • ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu; 5. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych: • ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej • sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się). • zaplecze sanitarno-higieniczne 6. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej. 7. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00; 8. Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla 1 grupy, realizacja najmu nastąpi przez 4 zjazdy, rozumiane jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w następujących terminach: • 03-04.10.2026 r. • 06-07.11.2026 r. • 21-22.11.2026 r. • 09-10.01.2027 r. 9. Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu; 10. Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy. 11. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale szkoleniowe, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. Usługa cateringowa, która polega na przygotowaniu, dostarczeniu na wskazany adres na terenie miasta Wrocławia, przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: 1) Przerwa kawowa obejmuje minimum: - Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę; - Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. -Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę); - wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), - soki - co najmniej 200ml na osobę; - ciasta (co najmniej dwa rodzaje) - po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje po 150 g na osobę) lub słone przek Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.