Nederland - Technische installaties in gebouwen - Technisch Onderhoud aan Gebouwgebonden Installaties (TOGI 3.0) Provincie Flevoland

Aankondiging twee: gewijzigde overheidsopdracht (art 2.163e Aw): Technisch Onderhoud aan Gebouw gebonden installaties (TOGI 3.0) Beschrijving: Dit betreft een voorgenomen wijziging op basis van artikel 2.163e Aw 2012: onvoorziene omstandigheden. Procedure: Aankondiging van een wijziging. Toelichting: Deze aankondiging betreft een uitbreiding van de scope van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. De wijziging betreft de uitbreiding van de scope van de opdracht voor zowel preventief als correctief onderhoud van een nieuw object. Het betreft het object het Proeflokaal dat in jaar 2025 een permanent onderdeel is geworden van de vastgoedportefeuille van de provincie. Dit was tijdens de aanbesteding in 2019 niet voorzien. Gelet op de aard van het TOGI 3.0 contract (totaal onderhoud gebouwen en installaties) en dat dit op alle in 2019 bekende gebouwen van toepassing is maakt uitbreiding met het proeflokaal noodzakelijk. De financiële impact die dit heeft is gelet op de aanneemsom voor 2026 is 5,85%. Hierdoor voldoet de wijziging aan artikel 2.163e Aanbestedingswet 2012, omdat: de wijziging verder binnen de wettelijke grens van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde blijft. Reden voor wijziging: Deze wijziging is onvoorzien. In de oorspronkelijke aanbestedingsstukken is het proeflokaal niet meegenomen als onderhoudslocatie. Ondanks een normale zorgvuldige voorbereiding van de aanbesteding is deze aanvulling destijds niet voorzien geweest. Op het moment van voorbereiding van de overeenkomst is niet redelijkerwijs in te schatten geweest dat het proeflokaal permanent onderdeel zou worden van de vastgoedportefeuille van de provincie. Gelet op de aard van het TOGI 3.0 contract (totaal onderhoud gebouwen en installaties) en dat dit op alle in 2019 bekende gebouwen van toepassing is maakt uitbreiding met het proeflokaal redelijk. Het inschakelen van een andere opdrachtnemer voor dit onderdeel zou onnodig veel -en onacceptabele - raakvlakken en verhoogde kosten introduceren. Beschrijving van de wijziging: Deze aankondiging betreft een uitbreiding van de scope van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. De wijziging betreft de uitbreiding van de scope van de opdracht voor zowel preventief als correctief onderhoud van een nieuw object. Het betreft het object het Proeflokaal dat in jaar 2025 een permanent onderdeel is geworden van de vastgoedportefeuille van de provincie. Dit was tijdens de aanbesteding in 2019 niet voorzien. Beschrijving: Dit betreft een voorgenomen wijziging op basis van artikel 2.163d Aw 2012: Noodzakelijke aanvullingen. Procedure: Aankondiging van een wijziging. Toelichting: Deze aankondiging betreft een wijziging van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. Binnen de bestaande overeenkomst is gebleken dat de volgende aanpassing nodig is: - Het aangaan van serviceovereenkomsten met onderaannemers voor storingen bij specialistische bedrijf kritische installaties, zoals bijvoorbeeld toegangsinstallaties (draaideur/poortjes en achterliggende techniek) of de WKO-installatie. Deze wijziging is noodzakelijk, omdat in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken enkel wordt gesproken over het betrekken van originele installateurs/leveranciers bij bedrijf kritische installaties. Er wordt echter niet gesproken over responsetijden en gewenste service aangaande deze installaties. Dit resulteert, onder andere gelet op de krapte in de markt, in lange aanrij- en wachttijden. Hierdoor worden bepaalde noodzakelijke storingen van bedrijf kritische installaties niet tijdig opgelost met alle risico’s van dien. Financiële kaders: Er is sprake van een niet-wezenlijke wijziging op basis van de maximale waarde: De totale waarde van de noodzakelijke aanvullende diensten bedraagt inclusief indexatie: € 22.338. Hierdoor voldoet de wijziging aan artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012, omdat: de wijziging verder binnen de wettelijke grens van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde blijft. Reden voor wijziging: Deze wijziging is noodzakelijk, omdat in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken enkel wordt gesproken over het betrekken van originele installateurs/leveranciers bij bedrijf kritische installaties. Er wordt echter niet gesproken over responsetijden en gewenste service aangaande deze installaties. Dit resulteert, onder andere gelet op de krapte in de markt, in lange aanrij- en wachttijden. Hierdoor worden bepaalde noodzakelijke storingen van bedrijf kritische installaties niet tijdig opgelost met alle risico’s van dien. De (hoofd)- opdracht kan niet conform eisen en wensen van de provincie worden uitgevoerd zonder deze aanvullende werkzaamheden. Het inschakelen van een andere opdrachtnemer voor dit onderdeel zou onnodig veel -en onacceptabele - raakvlakken introduceren met als gevolg grote risico’s voor o.a. planning en de afstemming van werkzaamheden en brengt onevenredige kosten met zich mee. Beschrijving van de wijziging: Deze aankondiging betreft een wijziging van een lopende onderhoudsovereenkomst tussen provincie Flevoland en SPIE voor het verrichten van het onderhoud voor installaties op basis van een onderhoudscontract. Binnen de bestaande overeenkomst is gebleken dat de volgende aanpassing nodig is: - Het aangaan van serviceovereenkomsten met onderaannemers voor storingen bij specialistische bedrijf kritische installaties, zoals bijvoorbeeld toegangsinstallaties (draaideur/poortjes en achterliggende techniek) of de WKO-installatie. Met deze wijziging wordt responsetijden en gewenste service aangaande de installaties in de overeenkomst ingeregeld. 587.492,90