Magyarország - Hirdetési és marketingszolgáltatások - Komplex komm.feladatok MGFÜ részére 2 részben(629)

Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a GINOP Plusz-1.1.1-22-2022-00001 Projekthez kapcsolódóan az MGFÜ Közhasznú Nonprofit Kft. részére 2 részben I. rész: Kreatív- és PR-ügynökségi feladatok; gyártási feladatok - fotózás, videó- és podcast gyártás, rádiós reklámspot, reklámajándék, marketingeszköz és nyomdai gyártás; médiaügynökségi feladatok II. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása Ajánlatkérő mindkettő rész tekintetében keretszerződést kíván kötni. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. Nyertes AT-nek az alábbi kommunikációs feladatokat szükséges teljeskörűen, szakszerűen és határidőre teljesítenie: 1. Kreatívügynökségi feladatok Nyertes AT feladata a Megrendelő által biztosított kreatív koncepció alapján grafikai tervek készítése a kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Továbbá feladata a grafikai tervekkel kapcsolatos tervezési, kreatív szövegírói és nyomdai előkészítési tevékenység, tervezetten: • PR-videók gyártásához kapcsolódó grafikai feladatok • Videós (2D) infografika készítése • Videópodcast sorozat borítóképeinek grafikai tervezése • Reklámajándékok logózásához szükséges grafikai tervek elkészítése • Marketing- és dekorációs eszközök grafikai tervezése és nyomdai előkészítése • PR-cikkek megjelenéséhez kapcsolódó grafikai tervezés • Print megjelenések grafikai anyagainak elkészítése • Online megjelenések grafikai anyagainak elkészítése • Igény esetén a tervezéshez szükséges stockfotók biztosítása • Konferencia megjelenés Portfolio konferenciákon stand elemeire grafikai tervek készítése • Kreatív szövegírási feladatok online és offline médiamegjelenésekhez • Rádiós reklámspot szövegírása • PR-videók és a videós (2D) infografika gyártásához kapcsolódó narráció szöveges előkészítése. • Szöveges tartalom készítése Megrendelő kiadványaiba 2. PR-ügynökségi feladatok Nyertes AT látja el a Megrendelő kommunikációs tevékenységét támogató PR-cikk szövegírási feladatokat, tervezetten: PR-cikk (1500 karakter/db) írása 24 alkalommal. A PR-cikkek a médiakampány során tervezetten 12-12 alkalommal különböző tartalmakkal jelennek meg tervezetten online médiafelületeken, kiemelt formában. Sajtóközlemények készítése, sajtófigyelés, sajtóval való kapcsolattartás, sajtóesemények háttéranyagainak és forgatókönyvének elkészítése, a sajtóeseményen beszédet tartó és interjút adó személyek felkészítése. 3. Gyártási feladatok - videó- és podcast gyártás, rádiós reklámspot gyártása Nyertes AT feladata minden esetben a média megjelenésekhez szükséges PR-videók, videópodcastek (vodcastek), és rádiós reklámspotok gyártása, konvertálása, a szükséges adásfájlok gyártása és leadása (digitálisan) a médiumok felé. 3.1.1. PR-videó gyártása, valamint videós (2D) infografika gyártása Nyertes AT feladata a Megrendelő által biztosított, Megrendelő rendezvényein készült nyers videófelvételek alapján a Projekttel összefüggő, online és elektronikus médiafelületeken történő felhasználásra alkalmas PR-videók (6 db) és videós (2D) infografika készítése (2 db), a szükséges előkészítési, produkciós és utómunkálatokkal együtt. Nyertes AT feladata tervezetten: - forgatókönyv megírása és prezentálása a Megrendelő által biztosított kreatív koncepció alapján; - jóváhagyott forgatókönyv alapján látványtervek, rajzok, egyéb részletek további egyeztetése; - gyártáshoz kapcsolódó, Megrendelő által jóváhagyott grafika és szöveg (pl. főcímek, feliratok, animációs elemek) véglegesítése és igény esetén animálása; - hang- és videós utómunka elvégzése; - jogtiszta, lehetőség szerint jogdíjmentes zenei aláfestés; - narrátor/szinkronszínész(ek) biztosítása stb. A PR videók és videós (2D) infografika tematikáját és specifikációját a Műszaki Leírás tartalmazza. a) Általános imázs-videó: tervezetten 1 db, max. 3 perc b) Eredménykommunikációs kisvideó a Projekt mérföldköveiről: tervezetten 2 db, max 2 perc/db c) ESG szemléletformáláshoz kapcsolódó oktatóvideó: tervezetten 2 db, max 1,5 perc/db d) Összefoglaló kisvideó a Modern Gyárak Éjszakája országos programsorozat eredményeiről: tervezetten 1 db, max 2 perc e) Videós (2D) infografika készítése: tervezetten 2 db, max 2 perc/db 3.1.2. PR-videó gyártása Megrendelői igény esetén nyertes AT feladata a Megrendelő által biztosított kreatív koncepció alapján a Projektek kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó PR-videó (2 db) gyártási feladatok teljes körű biztosítása a Műszaki Leírás szerint. Filmhossz: tervezetten 180 mp/db 3.2. Videópodcast (vodcast) gyártása Nyertes AT feladata a Projekt megvalósulásának folyamatáról tervezetten 1 db videópodcast sorozat 5 epizód felvételének elkészítése, az elkészítéséhez kapcsolódó szervezési és gyártási feladatok teljes körű lebonyolítása, valamint a szükséges utómunkálatok elvégzése. • Időtartam: vágott hossz: 60 perc/alkalom, felvétel hossza: 90 perc • Alkalmak száma: tervezetten 5 alkalom 3.3. Rádiós reklámspot gyártása Nyertes AT feladata a kommunikációs tevékenység/kampány megvalósításához kapcsolódó rádiós reklámspot (4 db különböző, egyenként 30 mp-es) gyártási feladatainak teljes körű ellátása az összes szükséges előkészítési és utómunkálattal együtt. 4. Gyártási feladatok - nyomda, reklámajándék, marketing- és dekorációs eszközök gyártása Nyertes AT feladata nyomdai gyártás (tervezetten 1000 db ESG szemléletformáló szórólap, 1000 db Szakmai tájékoztató füzet, 1500 db névjegykártya); reklámajándékok beszerzése és emblémázása (tervezetten 4000 db jegyzetfüzet, 4000 db nyomógombos, műanyag, kéktintás golyóstoll, 1500 db logóval ellátott textil nyakpánt, 500 db papírtáska zsinórfüllel); marketing- és dekorációs eszközök (tervezetten 8 db roll-up, 1 db pop-up fal, 1 db infopult, 1000 db badge) gyártása a Műszaki Leírásban rögzített paramétereknek megfelelően. Karakterkorlát miatt folytatás a BT-300 II.2.14) További információk 1. pontjában.; Nyertes AT feladata sajtónyilvános-, és nem sajtónyilvános rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az alábbiak szerint: 1. Rendezvényszervezés, szakemberek biztosítása Nyertes AT-nek a rendezvényszervezési feladatokat szakszerűen és határidőre kell teljesítenie a szükséges szakemberek, közreműködők biztosításával. A feladat az alábbi részfeladatokat foglalja magába: rendezvények megtervezése, megszervezése, előkészítése és lebonyolítása; rendezvények technikai forgatókönyvének elkészítése; igény esetén stand/pavilon kiosztás egyeztetése és elkészítése; stand építési tervdokumentáció összeállítása; rendezvény kitáblázása; rendezvénykoncepció alapján költségterv elkészítése; hatósági és egyéb engedélyek beszerzése; műszaki dokumentációk, tervek elkészítése és szolgáltatások nyújtása; helyszíni koordináció, egyéb szolgáltatók koordinálása, helyszín berendezése, dekorációs eszközök kihelyezése; igény esetén tolmács/ moderátor biztosítása; rendezvényekhez kapcsolódó egyedi grafikai anyagok tervezése stb. 2. Rendezvényhelyszín biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvényhelyszínek biztosítása. 3. Rendezvénytechnika biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvény jellegének, a helyszínnek és a létszámnak megfelelő rendezvénytechnikai igény felmérése, megtervezése, biztosítása; a rendezvény teljes időtartama alatt történő akadálymentes üzemeltetés biztosítása a szükséges szakemberekkel, folyamatos technikai felügyelettel. (hangtechnika, világítástechnika, színpadtechnika, videótechnikai szolgáltatások, biztonságtechnikai szolgáltatások stb.) 4. Berendezések, bútorok, eszközök biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvény sikeres megvalósításához szükséges berendezések, bútorok, eszközök megtervezése és biztosítása, azok helyszíni felépítése, üzemeltetése és bontása. (ide tartozik a catering szolgáltatásához szükséges bútorok és berendezések biztosítása is) 5. Cateringszolgáltatás biztosítása Nyertes AT feladata cateringszolgáltatás teljes körű biztosítása Megrendelő rendezvényein valamennyi, a tálaláshoz és fogyasztáshoz szükséges eszköz, valamint a humán erőforrás teljes körű biztosítása. 6. Rendezvényekhez kapcsolódó kommunikációs célra alkalmas fotó- és videófelvételek készítése Nyertes AT feladata a Projektrendezvények megvalósulásának folyamatáról kommunikációs célra alkalmas fotózási és videófelvétel készítési feladatok ellátása a kapcsolódó utómunka biztosításával. Projektrendezvényenként tervezetten 100 db fotó készítése, melyből 80 db fotó utómunkázottan, összesen 3200 db profin megszerkesztett, nagy felbontású, teljes körű utómunkával ellátott (fényelt, retusált) fotó készítése. Rendezvények mozgóképes dokumentálása 40 alkalommal, a videófelvétel hossza: tervezetten 240 perc/videó/rendezvény. Rendezvényeken megszólalások rögzítése 40 alkalommal, a videófelvétel hossza: tervezetten 3 perc/megszólalás/rendezvény. 7. Rendezvényekhez kapcsolódó szállítás, utaztatás biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvényekhez kapcsolódó személyszállítási és egyéb szállítási feladatok biztosítása. Nyertes AT-nek nem feladata: forgatókönyv készítése, programterv készítése, meghívók készítése kiküldése, dokumentációja, visszajelzések kezelése, jelenléti ívek szerkesztése, aláíratása, dokumentálása, előadók biztosítása. TERVEZETT RENDEZVÉNYEK i. Megrendelő által szervezett szakmai rendezvények A.) Éves szakmai konferencia (sajtónyilvános megnyitóval) A rendezvény helyszíne: Budapest Alkalmak száma: összesen 1 alkalom A rendezvény időpontja: tervezetten 2025. októberben 1 alkalom Létszám: tervezetten 100 fő/alkalom (+ tervezetten 10 fő sajtó képviselő/alkalom) A rendezvény időtartama: tervezetten összesen 180 perc (+ építési és bontási időtartam) - 30-45 perc sajtónyilvános megnyitó + 15 perc egyéni interjúk elkészítése igény szerint - 120 perc zártkörű szakmai konferencia (sajtó képviselői nélkül) B.) Országos roadshow 10 állomással (sajtónyilvános) A rendezvények helyszíne: tervezetten vidéki nagyvárosokban, pl. Székesfehérvár, Pécs, Debrecen Alkalmak száma: tervezetten összesen 10 alkalom (állomásonként 1 alkalom) A rendezvények időpontja: tervezetten a 2025. második félév során (5 állomás) és 2026. első félév során (5 állomás) Létszám: tervezetten 50 fő/alkalom (+ tervezetten 10 fő sajtó képviselő/alkalom) A rendezvények időtartama: maximum 8 óra/alkalom C.) ÁTFOGÓ szakmai rendezvények (nem sajtónyilvános) A rendezvények helyszíne: Budapest Alkalmak száma: összesen 3-4 alkalom A rendezvények időpontja: tervezetten a 2025. második félévben (2 alkalom) és 2026. első félév során (1-2 alkalom) Létszám: tervezetten 50 fő/alkalom A rendezvények időtartama: maximum 8 óra/alkalom D.) Workshopok és szakmai események a Projekt során (nem sajtónyilvános) A rendezvények helyszíne: Budapest Alkalmak száma: tervezetten összesen 6-8 alkalom A rendezvények időpontja: tervezetten a 2025. második félévben (3-4 alkalom) és 2026. első félév során (3-4 alkalom) Létszám: tervezetten 50 fő/alkalom Rendezvények időtartama: tervezetten 240 perc/alkalom E.) Regionális találkozók a Modern Mintaüzem Programban (nem sajtónyilvános) A rendezvények helyszíne: a Modern Mintaüzem Programban résztvevő vállalat székhelyén vagy telephelyén, Magyarország területén. Rendezvényhelyszín bérlése nem nyertes AT feladata. Alkalmak száma: tervezetten összesen 6-8 alkalom A rendezvények időpontja: tervezetten a 2025. második félévben (3-4 alkalom) és 2026. első félév során (3-4 alkalom) Létszám: tervezetten 40 fő/alkalom A rendezvények időtartama: tervezetten 240 perc/alkalom Karakterkorlát miatt folytatás a BT-300 II.2.14) További információk 1. pontjában.