Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku"

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00403738 z dnia 2026-08-24 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku" SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa 1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/300596/notice/public/details 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku" 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2972c849-bf7e-4b20-b98b-7c97d21f9612 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00403738 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-24 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608181/09/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.11 Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku" 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00308665 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZP/ABN/271/II-110/26 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 6.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Gali w ramach plebiscytu p.n. Warszawianka Roku oraz realizacja działań promocyjnych i Wydarzenia towarzyszącego dotyczących Wydarzenia oraz Gali. 4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem 5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy 5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zgodnie z § 7 ust. 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, Zamawiający wymagał, aby: Projekt statuetki wraz ze wskazaniem materiałów zostanie przesłany drogą elektroniczną do Biura Marketingu Miasta Urzędu m.st. Warszawy w terminie do 2 sierpnia 2026 r. Uwzględniając powyższe Zamawiający uznał, że w postępowaniu zmaterializowała się niemożliwa do usunięcia wada powodująca, że zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy nie jest możliwe. Na ówczesnym (13 sierpnia 2026 r.) etapie trwającego wciąż postępowania upłynął już pierwszy z terminów realizacyjnych określony w § 7 ust. 2 OPZ - przekazanie projektu statuetki wraz ze wskazaniem materiałów do 2 sierpnia 2026 r. - który stanowi istotny element harmonogramu wykonania zamówienia. W konsekwencji wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego i w terminach przewidzianych dokumentami zamówienia stało się niemożliwe. Zmiana tego elementu zamówienia (w zakresie zmiany terminu określonego w § 7 ust. 2 OPZ) prowadziłaby do istotnej modyfikacji warunków zamówienia, mających wpływ na zakres świadczenia i przygotowanie ofert przez wykonawców. Wada ta ma charakter nieusuwalny, a jej konsekwencją jest brak możliwości zawarcia umowy zgodnej z przepisami ustawy Pzp, co skutkowało koniecznością unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4 6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0 6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w