Kiinteistöjen ylläpito- ja kulutusseurantajärjestelmä

Kiinteistöjen ylläpito- ja kulutusseurantajärjestelmä Hankinnan kohteena on Pirkkalan kunnan ja kunnan omistamien konserniyhtiöiden kiinteistöjen ylläpito- ja kulutushallintajärjestelmäkokonaisuushankinta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistökanta on tällä hetkellä noin 40 kiinteistöä. Kiinteistöjä voi tulla lisää tai ne voivat vähentyä sopimusaikana. Oletuksena on, että jokaisessa kiinteistössä on käytössä yksi päämittari/kulutuslaji (sähkö, vesi, lämpö). Tarjouspyynnön tarjousvertailuhinnan laskennassa käytetään 40 kiinteistöä. Sopimuskauden alkaessa tarkastetaan perustettavien kiinteistöjen ja mittareiden määrä. Järjestelmän käyttöönottovaiheessa suunnittelut käyttäjät: - pääkäyttäjä 4 henkilöä - kiinteistönhoito/kunnossapito 17 henkilöä - työnjohto 3 henkilöä - yhteistyökumppanit (rajoitettu näkymä) - vikailmoitukset (kiinteistöjen käyttäjät) Ylläpitojärjestelmällä tulee pystyä hallinnoimaan ja seuraamaan kiinteistön hoitoa, huoltoa ja korjauksia, laatimaan kiinteistökohtainen PTS (pitkän tähtäimen suunnitelma) sekä seuraamaan suunnitelmien toteutumista ja kustannuksia. Kulutushallintajärjestelmällä tulee pystyä analysoimaan ja raportoimaan energiankulutusta kohteittain ja energialajeittain, tuottamaan tiedot energianlaskutusta varten sekä tuottamaan energia-analyyseja. Energianhallintajärjestelmään tulee pystyä kirjaamaan energiatehokkuustoimenpiteitä sekä liittämään olosuhdemittauksia. Hankinnan keskeinen tavoite on informaation yhden tallentamiskerran periaate, eli samaa tietoa ei tarvitse manuaalisesti syöttää useampaan kertaan eri järjestelmiin. Informaatio jaetaan keskitetysti yhdestä paikasta, jossa sitä ylläpidetään. Järjestelmän edellytetään sisältävän monipuoliset raportointiominaisuudet eri toiminnoittain. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Tarjoajan tulee tarjota järjestelmän pääkäyttäjätuki. Tarkat tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Varsinainen sopimuskausi on 48 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on alkuvuoden 2026 aikana.,