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Grundlegende Aufgabenstellung: Konzeption und Umsetzung kommunikativer Maßnahmen zur Information und Sensibilisierung zum Thema Reparatur - Spannende digitale Marketing Lösung gesucht. Stilisierter virtueller Influencer als zentrales Element präferiert, aber auch alternative Konzept-Ideen erwünscht. - 640.000 EUR Brutto Projekt-Budget (Festpreis) - Zweistufiges Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb): (1) Teilnahmewettbewerb mit unbegrenzter Anzahl von Teilnehmern zur Prüfung der Eignung, sowie des nichtvorliegen von Ausschlussgründen. U.a. gefordert sind 3 Referenz-Projekte. (2) Angebotsphase: Aufforderung von 3 im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Agenturen zur Angebotsabgabe ("Bezahlter Konzept-Wettbewerb") 10.000 EUR Brutto Honorar je Agentur - Teilnahme-Antragsfrist 29.07.2025 13:00 Uhr - Angebotsfrist 01.09.2025 (geplant) - Projektzeitraum: Mitte/Ende September 2025 bis November 2026 (geplant) Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption und Umsetzung kommunikativer Maßnahmen zur Information und Sensibilisierung zum Thema Reparatur. Von der beauftragten Agentur zu erbringende Leistungen beziehen sich auf folgende: AP 1) Feinkonzeption Konzeption Sichtung und Sortierung von vorhandenen Inhalten und Ressourcen, Überarbeitung der von der Agentur in der Angebotsphase präsentierten Kommunikationsstrategie. Kreation Überarbeitung des/der in der Angebotsphase präsentierten Keyvisuals. Entwicklung aller benötigten Szenarien, Mood- und Storyboards für die linearen Elemente bzw. UI Design-Entwürfe für die interaktiven und grafischen Komponenten. Daraufhin die Erstellung von Animatics bzw. Prototypen, Abschließend die Entwicklung eines korrespondierenden Styleguides. Produktion Überarbeitung der Mediaplanung, sowie Erstellung eines konkreten Produktionsplans inklusive aller Milestones der unterschiedlichen Medien, sowie einer Feinkalkulation. AP 2) Produktionsphase Setup Kapazitätsplanung + Teamkoordination, Einrichtung von Staging Umgebungen, Auswahl und Einkauf geeigneter Software-Lösungen, Reservierung Domains, IT-Services, Recherche für fehlendes Material. Produktion Produktion und Postproduktion aller linearen Komponenten, Interface Design und Programmierung für alle interaktiven Komponenten. Mediaplanung Konfektionierung aller linearen Medien. Einrichtung der Produktions-Server und -Accounts, Transfer der Staging Environments, Budget-Matrix, Monitoring-Matrix, Implementierung geeigneter Monitoring-Tools und Routinen. AP 3) Distribution & Monitoring & Dokumentation Distribution Media-Planung inklusive aller koordinatorischen Aufgaben, wie Schaltung bzw. Distribution und Community-Management. Alle dafür nötigen Vertragsabschlüsse mit Subunternehmern schließen und sicherstellen, dass dies innerhalb des Gesamtbudgets erfolgt. Sonstiger Betrieb interaktiver Komponenten Betrieb der interaktiven Komponenten, wie zum Beispiel Server oder Mirco-Services. Alle dafür nötigen Vertragsabschlüsse mit Subunternehmern schließen und sicherstellen, dass dies innerhalb des Gesamtbudgets erfolgt. Monitoring aller Medien Monitoring aller Komponenten inklusive aller koordinatorischen Aufgaben zur Erstellung der Reportings und des Community Managements. Alle dafür nötigen Vertragsabschlüsse mit Subunternehmern schließen und sicherstellen, dass dies innerhalb des Gesamtbudgets erfolgt. Anpassungen in der Distributionsphase Anpassung der Medien bzw. des Mediaplans auf Basis der Monitoring Reports. Alle dafür nötigen Vertragsabschlüsse mit Subunternehmern schließen und sicherstellen, dass dies innerhalb des Gesamtbudgets erfolgt. End-Übergabe Bereitstellung aller Endergebnisse und aller offenen Produktions-Daten, die für die Erstellung der Endergebnisse sowie deren Betrieb benötigt werden. Übertragung der uneingeschränkten Nutzungsrechte incl. der Option der Veränderung aller Daten und mögliche Weiterentwicklung auch mit anderen Agenturen. Sowie Bereitstellung von Produktions- und Distributions-Reportings des gesamten Projektablaufes für die Aufbereitung der Dokumentation. Sowie Produktions- und Distributions-Dokumentation für eine reibungslose Übergabe an eine andere Agentur und deren Arbeitsaufnahme. AP 4) Sonstiges Hierunter sind zu verstehen alle sonstigen projektübergreifenden Leistungen und deren Kosten, wie zum Beispiel Reisekosten, Nutzungsrechte, Lizenzgebühren etc.