Deutschland - Videokonferenzeinrichtungen - Liefer- und Installationsleistung von Konferenztechnik, Möbeln und Akustikelementen im Rahmen der Neuausstattung des Friedenssaals im Dienstgebäude Lindenstraße 34 a

Das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (im Folgenden: MLEUV) beabsichtigt, den sogenannten "Friedenssaal" in seinem Dienstgebäude Lindenstraße 34 a, 14467 Potsdam, mit Möbeln und Konferenztechnik neu auszustatten. Der Friedenssaal ist ein rund 266 m² großer, ca. 6,55 m hoher, denkmalgeschützter Besprechungsraum im "Großen Waisenhaus zu Potsdam", das in den Jahren 1771 bis 1777 errichtet wurde. Nach erheblichen Kriegszerstörungen wurde das Gebäude bis ins Jahr 2004 wiederaufgebaut. Heute steht der Gebäudekomplex im Eigentum der Stiftung "Großes Waisenhaus zu Potsdam". Das MLEUV ist Nutzer eines Teils des Gebäudes und Hauptbewirtschafter des Friedenssaales, der für interne Besprechungen, Vorträge, Präsentationen und Konferenzen mit externen Teilnehmenden genutzt wird. Die Stiftung "Großes Waisenhaus zu Potsdam" nutzt den Saal ebenfalls, u. a. für Musikveranstaltungen am Wochenende. Es besteht bereits ein Konzept zur Neuausstattung des Raumes mit Konferenztechnik, Möbeln und akustikverbessernden Assets (siehe Anlage 3). Inhalt des Projekts ist die Lieferung, der Aufbau bzw. die Installation der neuen Konferenzmöbel und einer zeitgemäßen und qualitativ hochwertigen Konferenztechnik im Rahmen der Umsetzung des bestehenden Konzeptes. Der Leistungsumfang umfasst: Los 1 - Konferenztechnik a) Lieferung sämtlicher in der Produktübersicht (Anlage 1) aufgeführten Positionen b) Installation / Einbau / Montage der gelieferten Produkte c) Herstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Komponenten (Durchführung von Firmware Updates, Raumspezifische Feinabstimmung nach Montage) d) Erstellung von Szenarien für die Nutzung der Medientechnik (Audiosteuerung) e) Erstellung von Bedienungsanleitungen zur Bedienung der Software mit entsprechendem Einführungskurs für Mitarbeitende des AG f) Wartung der Technik im Bedarfsfall durch den AN nach Ablauf der Garantie Los 2 - Akustik a) Lieferung sämtlicher in der Produktübersicht (Anlage 2) aufgeführten Positionen b) Einbau / Montage der gelieferten Produkte Los 3 - Konferenzmöbel a) Lieferung sämtlicher in der Produktübersicht (Anlage 2) aufgeführten Positionen b) Einbau / Montage der gelieferten Produkte Los 4 - Ladetechnik Tische a) Lieferung sämtlicher in der Produktübersicht (Anlage 2) aufgeführten Positionen (Im Detail siehe Vergabeunterlagen Teil B - LeistungsVZ sowie die Anlagen 1 bis 4)