Deutschland - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee"erreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee"

Das Projektmanagement bestimmt einen Projektkoordinator (Los 1). Dieser fungiert als "Controller" und koordiniert die verschiedenen Arbeitspakete des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee". Er sorgt für den Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten. Er ist zuständig für die Kostenkontrolle und die Abwicklung gegenüber der Förderinstitution (Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein) unter Nutzung des bereitgestellten elektronischen Monitoringsystem Jems. Er unterstützt bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen im Rahmen des Projekts (Auftakt- und Abschlussveranstaltung, Workshops, Fachveranstaltungen) und übernimmt z.T. die Moderation. Der Verantwortliche für die Öffentlichkeitsarbeit (Los 2) ist zuständig für die Redaktion und Pflege der Projekthomepage des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee". Er achtet auf die Einhaltung der Publizitäts-Richtlinien für Interreg-Projekte während aller Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Projektzeitraum und erstellt regelmäßig öffentliche Fortschrittsberichte. Er unterstützt bei der Organisation und Durchführung der Auftakt- und Abschlussveranstaltung. Ziel des Projektmanagements (Los 1) für das Interreg-Projekt Für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" im Rahmen des Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein (Beschreibung der Arbeitspakete AP siehe Anlage1) wird ein externer Dienstleister (ext. DL) für das Projektmanagement (AP 5a "Projektmanagement") gesucht. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einem Auftragsvolumen von ca. 40.000 Euro (brutto) pro Jahr und insgesamt max. 120.000 bzw. 160.000 Euro (brutto) geschlossen werden. Vom Projektmanagement wird ein Projektkoordinator als Verantwortlicher für die Durchführung des Projektmanagements benannt. Das geschätzte Gesamtbudget des Interreg-Projekts, welches vom Projektkoordinator zu verwalten ist, beträgt ca. 900.000 Euro (brutto). Der Projektkoordinator agiert als "Controller". Er koordiniert die vier verschiedenen Arbeitspakete des Interreg-Projekts "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" (für Details siehe Beschreibung im Anhang1) mit ihren, teilweise aufeinander aufbauenden und ineinandergreifenden Zeitplänen und Meilensteinen. Er ist Ansprechpartner, koordiniert u.a. Arbeitsfortschritte und Ergebnisse und sichert die Kommunikation zwischen allen Beteiligten während der gesamten Projektlaufzeit. Dazu führt er Einzel- und ggf. Gruppengespräche in Präsenz, telefonisch oder online. Bei drohenden Änderungen oder Verschiebungen im Projektablauf informiert er frühzeitig die Projektleitung und die Interreg-Geschäftsstelle. Er unterstützt die Berichterstattung und kontrolliert die Abrechnung der jeweiligen Förderperiode. Er versendet die Projektberichte fristgerecht zum Ende jeder der drei Berichtszeiträume (ein vierter Berichtszeitraum könnte sich im Projektverlauf ergeben) an die Interreg-Geschäftsstelle über das bereitgestellte onlinebasierte Portal zur Antragstellung, Berichterstattung, Abrechnung und Monitoring von Projekten Jems (https://www.interreg.org/jems). Er koordiniert Datum und Adressat der Rechnungsstellung durch die einzelnen Dienstleister an die Projektpartner. Er nimmt an verschiedenen Einzelveranstaltungen teil und moderiert (Mod) diese zum Teil. Die Einzelveranstaltungen im Detail sind: Regionenübergreifende Workshops, Fachveranstaltungen, z.T. regionale Workshops und die regelmäßigen Treffen der Expertengruppe (Mod). Er unterstützt die Organisation und Moderation der Auftaktveranstaltung zu Beginn und der öffentlichen Abschlussveranstaltung am Ende des Projekts in Absprache mit der Projektleitung und den Projektpartnern.; Leistungsinhalte für die Öffentlichkeitsarbeit Für das Interreg-Projekt "Fischartenschutz und Kormoranmanagement am Bodensee" im Rahmen des Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein (Beschreibung der Arbeitspakete AP siehe Anlage1) wird ein externer Dienstleister (ext. DL) für die Öffentlichkeitsarbeit (AP 5b) gesucht. Er ist zuständig für die Redaktion und Pflege der Homepage (Beispiele für Projekthomepages: https://seewandel-klima.org/; https://www.kob-bavendorf.de/projektarchiv/ interreg-vi-nuetzlinge-im-obstbau.html) und die noch festzulegende laufende Berichterstattung über das Projekt in der Öffentlichkeit. Am Ende jeder Förderperiode/Berichtszeitraum arbeitet er den internen Projektbericht in einen öffentlichen Fortschrittsbericht um und stellt diesen ein. Er achtet auf die Einhaltung der Interreg-Richtlinien (https://www.interreg.org/projekte-1/interreg-v/programmv/umsetzung/publizitaet/publizitaet) für Öffentlichkeitsarbeit bei allen Veröffentlichungen der ext. DL und der Projektpartner (inkl. Einladungen, Tagungsmaterialien usw.). Er unterstützt die Veranstalter von Fachtagungen und Workshops bei der Öffentlichkeitsarbeit. Vor allem unterstützt er gemeinsam mit dem ext. DL für das Projektmanagement und weiteren ext. DL bei der Organisation und Durchführung der öffentlichen Auftakt- und Abschlussveranstaltung des Projekts. Er fungiert als erster Ansprechpartner für projektinteressierte aus Politik, Presse und Öffentlichkeit und stellt ggf. den Kontakt zur Projektleitung oder zu einzelnen Projektpartnern her.