Belgique - Services de gestion de projets de construction - Désignation de prestataires pour le suivi des chantier de reconstruction des Berges de la Vesdre

Le contexte SPI -Agence de développement pour la Province de Liège- a reçu pour mission de la Région wallonne de mettre en œuvre les ‘Travaux de reconstruction résiliente des berges du bassin de la Vesdre’ suite aux inondations de juillet 2021. Une équipe a été mise en place au sein de SPI pour mener à bien cette mission, dont la durée est aujourd’hui établie jusque fin 2027, avec prolongation possible jusque fin 2028. Via le Programme 319 du Plan de Relance de la Wallonie, il s’agit de réaliser, en collaboration avec les gestionnaires des cours d’eau et en concertation les autres acteurs concernés, notamment les communes, services SPW, AIDE,… d’importants chantiers visant à réduire au mieux le risque d’inondation en cas de nouvelle crue. Une collaboration étroite entre le SPW-Direction des Cours d’Eaux Non Navigables et SPI, est instaurée depuis plusieurs mois, et se poursuivra pendant toute la durée du projet. SPI recherche rapidement deux prestataires expérimentés pour la supervision et la surveillance de ces chantiers. Le présent marché est considéré comme un marché intuitu personae, c'est-à-dire conclu en considération des personnalités des prestataires. Par conséquent, les sociétés de mise à disposition de personnel ne sont pas autorisées à déposer offre. Le pouvoir adjudicateur entend avoir un lien contractuel direct avec les prestataires. Objet du marché Le marché a pour objet la désignation de surveillants de chantier expérimentés, qui seront chargés de la gestion, de la coordination et de la supervision des travaux de construction, dans le respect des délais, de la qualité et de la sécurité. Ces personnes devront s’insérer dans l’équipe de SPI, et intervenir sur les chantiers de reconstruction des berges localisés sur le territoire du bassin versant de la Vesdre. Les travaux concernent de nombreux type de travaux, tels que : déplacement ou élargissement d’un cours d’eau, suppression de seuils/barrages, construction/modification d’ouvrages de berges, nouveaux ouvrages d’infrastructures et de génie civil, création de berges naturelles, créations de zones d’expansion de crues, aménagements hydromorphologiques et/ou favorables à la biodiversité, renaturation, etc… Occasionnellement et si besoin, SPI pourrait confier aux prestataires l’une ou l’autre mission ponctuelle liée à ses propres chantiers de construction. Contenu de la mission Responsabilités : Veiller au respect du cahier des charges, du délai, de la qualité du travail, des autorisations et du budget. Assurer le suivi administratif et technique des chantiers. Tâches avant le début du chantier 1. Prendre connaissance du dossier, réunion d’information avec le coordinateur de projets et les divers acteurs ; 2. Prendre connaissance de tous les documents du marché ; 3. Vérifier tous les documents administratifs des entreprises liés au dossier et les remettre au Coordinateur, notamment cautionnement, assurance, ONSS, planning, système d'enregistrement des présences, documents spécifiques demandés dans le cahier des charges,… 4. Organiser le début de chantier : - planifier une réunion préalable avec entreprise, impétrants et partenaires (Commune, Police,...) - valider la date de début de marché Tâches pendant le chantier 5. Participer aux réunions de chantier : codirection de la réunion, médiation, arbitrage, conseil et décision finale. Faire un compte-rendu rapide par écrit. 6. Vérifier les rapports de chantier et faire ses remarques au coordinateur qui transmet son accord; 7. Vérifier les documents administratifs des entreprises : fiches sous-traitants, fiches techniques, journal des travaux, PPSS (entreprise + sous-traitants), planning, enregistrement des présences. Spécifier dans le document type « compte-rendu » quels documents ont été remis, s’ils ont été contrôlés et quelle suite à donner. 8. Vérifier la conformité technique des travaux (CSCH, Normes, Code de bonnes pratiques, …) ; soit RAS, soit faire remarques dans le compte-rendu. 9. Assurer la gestion des impétrants (pour un chantier bâtiment) : - s'assurer que le bâtiment dispose d'un N° de Police ; - commander les raccordements - s'assurer de la réception des installations (Organisme Agrée) - planifier et réceptionner le raccordement 10. Communication des faits marquants au coordinateur de projet dans compte-rendu ; 11. Archiver les documents de chantier par le gestionnaire de chantier (PV, plans EXE, …) Transmettre tous les documents de chantier et mails dont le coordinateur de projets n’aurait pas été en copie à l’AA de référence, pour archivage. Tâches à chaque état d'avancement 12. Vérifier les états d’avancement et/ou contrôler les couts liés au dossier : montant des travaux exécutés, tableau de délai, ONSS, révision, PV d'approbation à transmettre au coordinateur de projets 13. Transférer les états d’avancement au coordinateur de projets pour obtenir les subsides 14. Vérifier les avenants/décomptes et formaliser dans le PV d'approbation à transmettre au gestionnaire de projets : - l'opportunité/nécessité ; - la conformité à la règlementation des marchés publics, en relation avec le coordinateur de projets ; - la conformité des prix par rapport à la soumission puis par rapport aux prix usuels + conformité des justificatifs ; - la conformité des quantités ; - la conformité du délai complémentaire ; 15. Soumettre l’approbation des avenants/décomptes au coordinateur de projets pour commande. Copie de la commande et/ou approbation de l’avenant/décompte au gestionnaire de chantier pour info. Tâches à la fin du chantier 16. Participer aux pré-réceptions techniques et/ou à la réception provisoire - convoquer (aux) réception(s) les entreprises, les partenaires (Police, SRI, pouvoir subsidiant, ...) ; - vérifier les documents administratifs à réclamer dont la liste sera établie avec le coordinateur de projet - vérifier les travaux (CSCH, Normes, Code de bonnes ...