ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/FEPW.01.04-IP.01-0073/25 W związku z realizacją projektu pt. „Wdrożenie strategii wzorniczej w AQUSTEC Sp. z o.o.” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, AQUSTEC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zaprasza do składania ofert na: Usługę doradczą związaną z wdrożeniem strategii wzorniczej

Numer ogłoszenia: 2026-125208-290023 Projekt: FEPW.01.04-IP.01-0073/25 - Wdrożenie strategii wzorniczej w AQUSTEC Sp. z o.o. Część 1: usługa doradcza związana z wdrożeniem strategii wzorniczej 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza związana z wdrożeniem strategii wzorniczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Usługa doradcza obejmuje opracowanie i przygotowanie pełnej dokumentacji projektowej, technicznej i wdrożeniowej nowej linii pięciu kabin akustycznych marki Zamawiającego. Usługa wdrożenia strategii wzorniczej ma obejmować następujące etapy: 1. Analiza wstępna 2. Projektowanie koncepcyjne 3. Prototypowanie (3 iteracje prototypów finalnych dla każdego z 5 rozwiązań) 4. Testowanie z użytkownikami 5. Wprowadzenie zmian i korekt 6. Ewaluacja techniczna 7. Opracowanie raportu końcowego 8. Dokumentacja wdrożeniowa 9. Opracowanie identyfikacji i sposobu znakowania produktów 10. Opracowanie konfiguratora produktów 11. Opracowanie strategii marketingowej nowej linii produktów Zamawiający posiada opracowany na wcześniejszym etapie audyt i strategię wzorniczą, których wyciąg (część) zostaną udostępnione zainteresowanym podmiotom. Zamawiający doprecyzował w/w dokumenty i szczegółowo określił przedmiot zamówienia. Z uwagi na to, że opisane w audycie planowane do wdrożenia innowacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, dokument zostanie udostępniony zainteresowanym udziałem w postępowaniu podmiotom po podpisaniu Klauzuli poufności stanowiącej Załącznik nr 3. Dokument powinien zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta i przesłany na adres e-mail: kontakt@hidebooth.com. Wówczas Zamawiający udostępni dokument stanowiący Załącznik nr 4. Zapisy dokumentu stanowią rozszerzenie opisu przedmiotu zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający jednocześnie zastrzega, że dopuszcza odstępstwo od zaplanowanych w audycie parametrów kabin, jeśli w wyniku opracowań, testów Projektant wspólnie z Zamawiającym uznają dane rozwiązanie za niemożliwe lub niezasadne ekonomicznie czy technologicznie do wdrożenia. W razie uznania pierwotnych parametrów za niezasadne, Wykonawca jest zobowiązany do zaproponowania rozwiązania alternatywnego, które umożliwi spełnienie zaplanowanych w dokumentacji założeń. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pełnego procesu projektowego prowadzącego do opracowania nowego produktu. Efektem prac powinno być stworzenie nowej koncepcji kabiny akustycznej, wypracowanej w oparciu o wyniki analiz, badań użytkowników oraz proces projektowy, a nie jedynie rozwinięcie lub modyfikacja istniejących rozwiązań funkcjonujących obecnie u Zamawiającego. Wymagania w zakresie dostępności: - Dokumentacja wzornicza winna być sporządzana w sposób czytelny (kontrast kolorów) i zrozumiały w formie elektronicznej z zastosowaniem standardów cyfrowych, z możliwością wyszukiwania pełno tekstowego, przetwarzania i zastosowania w dowolnej formie (drukowanie, powiększanie, czytniki immersyjne, opis ilustracji). Wnioskodawca zapewni też wsparcie merytoryczne w zakresie wyjaśnienia zapisów (dla odbiorców, pracowników). - Nowe kabiny akustyczne nie mogą zawierać elementów/cech stanowiących bariery w użytkowaniu przez osoby niepełnosprawne. Winny być wykonane wg. zasady uniwersalnego projektowania z uwzględnieniem rozmiaru i zapewnienia przestrzeni do użytkowania. bezpieczeństwa - z myślą o różnorodnych użytkownikach, w tym osobach o ograniczonej mobilności, wrażliwości sensorycznej i potrzebie izolacji bodźców. Kabiny wyposażone będą w elementy sensoryczne wspomagające koncentrację, skupienie i redukujące stres. Cechy te są szczególnie pożądane przez osoby z zaburzeniami psychicznymi i neurologicznymi jak np. ADHD, spektrum autyzmu, zaburzenia lękowe czy depresja. Zamawiający wymaga, aby z zespołem projektowym odbywały się spotkania statutowe, na których omawiane będą postępy prac, ale i problemy związane procesem wdrożeniowym. Spotkania będą się odbywały nie rzadziej niż co 6 tygodni w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie. Harmonogram prac, jak i spotkań będzie ujęty w umowie z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązuje się opracować produkt w sposób zapewniający jego zgodność z obowiązującymi przepisami prawa mającymi zastosowanie do tego rodzaju produktu, w szczególności w zakresie wymagań dotyczących jego produkcji, oznakowania, bezpieczeństwa, certyfikacji i wprowadzania do obrotu, tak aby produkt mógł zostać legalnie wprowadzony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej. Zamawiający nie przewiduje możliwości udostępnienia swojej hali produkcyjnej ani maszyn na potrzeby tworzenia prototypów w ramach prac. CPV: 73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju; 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania; 85312320-8 Usługi doradztwa Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.