Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organizacji dwudniowego wydarzenia ( konferencji oraz warsztatów)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00441691 z dnia 2026-09-16 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organizacji dwudniowego wydarzenia ( konferencji oraz warsztatów) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356582934 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Targowa 45 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 03-728 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dstudencki@irmir.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://irmir.pl/ 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-984a14b9-20a2-4bab-bff5-4ebcd3317781 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wynajem przestrzeni konferencyjno-warsztatowej wraz z zapewnieniem usługi cateringowej w celu organizacji dwudniowego wydarzenia ( konferencji oraz warsztatów) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-984a14b9-20a2-4bab-bff5-4ebcd3317781 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00441691 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-16 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00349227 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZP/2/PZP/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 110241,67 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej - pierwszego dnia oraz dwóch sal warsztatowych - drugiego dnia, wraz z zapewnieniem niezbędnego zaplecza technicznego i organizacyjnego, a także usługi cateringowej, umożliwiającymi przeprowadzenie dwudniowego wydarzenia, w ter-minie od 9 do 30 listopada 2026 r., obejmującym dwa następujące po sobie dni robocze (poniedziałek-piątek), z wyłączeniem dni 18 i 19 listopada 2026 r. 4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1 6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 110700,00 PLN 6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 262041,03 PLN 6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 138990,00 PLN 6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie 6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie 7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca 7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba 7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272534623 7.3.4) Miejscowość: Warszawa 7.3.5) Kod pocztowy: 01-456 7.3.6.) Województwo: mazowieckie 7.3.7.) Kraj: Polska 7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie SEKCJA VIII UMOWA 8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-09 8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 138990,00 PLN 8.3.) Okres