Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia pn. „Strefa Kibica i publiczne oglądanie meczu AC Milan vs Manchester United” organizowanego w dniach 14-15 sierpnia 2026.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00382311 z dnia 2026-08-07 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia pn. „Strefa Kibica i publiczne oglądanie meczu AC Milan vs Manchester United” organizowanego w dniach 14-15 sierpnia 2026. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021757876 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: al. I.J. Paderewskiego 35 1.5.2.) Miejscowość: Wrocław 1.5.3.) Kod pocztowy: 51-612 1.5.4.) Województwo: dolnośląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mcs.wroc.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mcs.wroc.pl 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia pn. „Strefa Kibica i publiczne oglądanie meczu AC Milan vs Manchester United” organizowanego w dniach 14-15 sierpnia 2026. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-675d9631-2d14-4cde-8c6c-809f7777281d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00382311 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-07 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00368572 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie: art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Zamawiający udziela zamówienia z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, niewynikającej z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć oraz z uwagi na brak możliwości zachowania terminów określonych dla trybu podstawowego. Potrzeba udzielenia zamówienia powstała w związku z koniecznością zorganizowania strefy kibica podczas Supermeczu pomiędzy Manchester United vs AC Milan. Konieczne jest podjęcie niezwłocznych działań organizacyjnych umożliwiających przygotowanie wydarzenia sportowo-rekreacyjnego dla mieszkańców Wrocławia. Informacja o potrzebie przygotowania wydarzenia wpłynęła do zamawiającego 10.07.2026 r. od Dyrektora Biura Prezydenta UM Wrocławia. Dostępny czas nie pozwala na przeprowadzenie postepowania w trybie podstawowym z zachowaniem terminów przewidzianych w ustawie Pzp a następnie na zawarcie umowy i wykonanie czynności organizacyjnych niezbędnych do prawidłowego oraz bezpiecznego przeprowadzenia wydarzenia. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: ZP/NBO/27/2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 341463,41 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu w tym montażu, organizacji, obsłudze technicznej, zabezpieczeniu organizacyjnym oraz demontażu wydarzenia pn. „ Strefa Kibica i Publicznego oglądania meczu Manchester United vs AC Milan, organizowanego na terenie Placu Wolności we Wrocławiu w dniach 14 sierpnia 2026 r. oraz 15 sierpnia 2026 r., zwanego dalej „Strefą” lub „Wydarzeniem”. Wydarzenie obejmować będzie w szczególności utworzenie otwartej strefy aktywności, rekreacji i kibica, strefy gastronomicznej, stoisk partnerów, zaplecza technicznego i organizacyjnego, infrastruktury niezbędnej do publicznego oglądania meczu, a także zapewnienie obsługi technicznej, porządkowej, sanitarnej, medycznej, multimedialnej oraz organizacyjnej. W dniu 14.08.2026 r. Wydarzenie będzie miało charakter otwarty i nie będzie stanowiło imprezy masowej. Planowane godziny funkcjonowania Strefy dla uczestników: 14:00-20:00. W dniu 15.08.2026 r. Wydarzenie planowane jest jako impreza masowa dla maksymalnie 5 000 uczestników, w godzinach 10:00-22:00. 4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 90910000-9 - Usługi sprzątania 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa S