Suomen Olympiakomitean uuden verkkosivuston tekninen toteutus, visuaalinen suunnittelu ja ylläpito

Suomen Olympiakomitea ry (myöhemmin Asiakas) on päättänyt uudistaa verkkosivustonsa, joka sijaitsee osoitteessa www.olympiakomitea.fi. Nykyisen sivuston ikä, sisällöntuotannon joustavuuden rajoitukset sekä sivuston saavutettavuuden taso huomioiden on päätetty, ettei kyseistä sivustoa enää kehitetä, vaan rakennetaan täysin uusi sivusto. Uudelle sivustolle on tehty konseptisuunnitelma ja rautalankamallit syksyllä 2023. Suomen Olympiakomitea pyytää tarjousta konseptisuunnitelman ja rautalankamallien mukaisen verkkosivuston teknisestä toteutuksesta, visuaalisesta ilmeestä ja ylläpidosta (myöhemmin Palvelu) tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Asiakkaan verkkopalvelukokonaisuutta tukeva Palvelu sisältää verkkosivuston teknisen toteutuksen ja ylläpidon ajanmukaisella WordPress-julkaisujärjestelmällä ja tarkoituksenmukaisessa teknisessä ympäristössä. Palvelun tulee täyttää Liitteessä 1 (konseptisuunnitelma) määritellyt toiminnallisuudet sekä mahdollistaa monipuolinen Palvelun jatkokehitys. Laadukkaan ja Asiakkaan tarpeita palvelevan ylläpitopalvelun painoarvo ja merkitys on suuri. Näitä arvioidaan osana kriteeristöä. Uuden www.olympiakomitea.fi-verkkosivuston tekninen toteutus ja ylläpito: Asiakas on kilpailuttanut verkkosivuston konseptoinnin teknisestä toteutuksesta erillään kesällä 2023. Konseptointivaiheen tuloksena syntyneet konseptisuunnitelma (liite 1) ja rautalankamallit toimivat tämän kilpailutuksen vaatimusmäärittelynä. Rautalankamallit ovat nähtävillä osoitteessa: https://wireframepro.mockflow.com/view/MwnsZmvvKpb#/page/D424ba910cc22cee0a1925209c9c4e221 Hankinnan kohteena on WordPress-julkaisualusta Asiakkaan julkiselle verkkosivustolle, uuden olympiakomitea.fi-sivuston visuaalinen suunnittelu, tekninen toteutus, valmiin palvelun julkaisu sekä julkaisun jälkeinen ylläpito ja tuki. Sivuston teknisestä toteutuksesta ja rakentamisesta solmitaan projektisopimus valittavan Toimittajan kanssa. Toimittajan kanssa solmitaan lisäksi ylläpitosopimus, joka astuu voimaan palvelun julkaisun yhteydessä. Toimittajan kanssa sovitaan ylläpidon lisäksi jatkuvan kehittämisen mallista. Hankinnan kohteelle asetettavat toiminnalliset ja sisällölliset vaatimukset on määritelty konseptisuunnitelmassa (liite 1). Hankittava Palvelu tulee rakentaa multisite-ympäristöön. Ensimmäisessä vaiheessa multisite-ympäristöön rakennetaan vain Olympiakomitean pääsivusto, mutta sinne tulee voida joustavasti rakentaa jatkossa muita sivustoja, joilla hyödynnetään pääsivuston toiminnallisuuksia. Tarjouksen tulee sisältää konseptisuunnitelman mukaiset toiminnallisuudet ja integraatiot. Tarjouksesta tulee ilmetä toiminnallisuuksien ja integraatioiden hinnat eriteltyinä, jotta Asiakas voi arvioida hankinnan laajuuden. Erillisenä mainintana toimintakykyinensuomi.fi-sivuston integraatio/yhdistäminen hankinnan kohteena olevalle Olympiakomitean verkkosivustolle: Tämä tarjouspyyntö ei sisällä Toimintakykyinensuomi.fi-sivustolle mahdollisesti tarvittavia muutoksia. Olympiakomitean uuden verkkosivuston yhtenä tärkeimpänä lähtökohtana on saavutettavan palvelun rakentaminen. Palvelun tulee täyttää WCAG 2.2 -ohjeistuksen AA-tason kriteerit. Mahdollisista poikkeamista sovitaan kirjallisesti toteutuksen yhteydessä. Ulkopuolinen saavutettavuuden asiantuntijaorganisaatio suorittaa uudelle sivustolle saavutettavuusauditoinnin kolmen kuukauden sisällä palvelun julkaisusta. Mikäli auditoinnissa havaitaan sellaisia teknisiä puutteita, joista ei ole Asiakkaan kanssa sovittu toteutusprojektin aikana, sitoutuu Toimittaja korjaamaan puutteet kustannuksitta vuoden 2024 loppuun mennessä. Hankinnan kohde on Asiakkaan julkisen verkkosivuston julkaisualustan käyttöönotto, pääsivuston tekninen toteutus ja visuaalinen suunnittelu sekä ylläpito sisältäen: 1. Julkaisualustan pystyttäminen ja ylläpito; 2. Teknisen ratkaisun asiantunteva konsultointi sekä käyttöönotto; 3. Verkkosivuston määrittelydokumentaation täydentäminen sekä kattavuuden ja ajantasaisuuden varmistaminen; 4. Sivuston testaus ennen julkaisua; 5. Julkaisualustan käyttöönoton koulutus; 6. Julkaisualustan ympäristön rakennus multisite-ajatuksella, jotta siihen voi erillisinä projekteina ja palveluina rakentaa kustannustehokkaasti rinnakkais-/alisivustoja. 7. Sivuston jatkuva ylläpito ja jatkokehityspalvelut, jotka soveltuvat Olympiakomitean tilanteeseen ja toimintaympäristöön Lisäksi edellytämme, että 8. Alusta on helppokäyttöinen ja nopea sekä joustavasti muunneltavissa. Sisällönhallinnan näkymien tulee vastata julkaistujen sivujen näkymiä, jotta sisältöjen tuottaminen ja päivittäminen on tehokasta ja helppoa; 9. Tekninen ratkaisu mahdollistaa modulaarisuuden sekä sen, että konseptin mukaisia sisältömoduuleja voi käyttää missä tahansa sivustolla, mutta niiden sisältöä hallinnoidaan keskitetysti; 10. Teknisen WordPress-ratkaisun tulee mahdollistaa kaikki konseptisuunnitelmassa määritellyt toiminnallisuudet; 11. Alustalla toteutettavaa julkista sivustoa voidaan käyttää erilaisilla päätelaitteilla (mobiili