România - Platforme informatice - Contract de Furnizare Platforma integrată pentru digitalizarea comunei Ștefan cel Mare, județul Călărași, în cadrul proiectului „Programul Regional Sud-Muntenia 2021-2027”

Obiectul achiziției îl reprezintă procurarea unui pachet de dezvoltare software - o platformă integrată menită să gestioneze activitatea administrației publice locale din comuna Ștefan cel Mare, având ca scop principal facilitarea proceselor prin implementarea soluțiilor de digitalizare. Această achiziție are loc în cadrul proiectului „Programul Regional Sud-Muntenia 2021-2027”. În contextul actual al transformării digitale, instituțiile publice și private se confruntă cu un volum tot mai mare de date și documente, esențiale atât pentru activitatea zilnică, cât și pentru luarea rapidă a deciziilor. Implementarea unui sistem software dedicat gestionării bazelor de date va contribui semnificativ la modernizarea activității instituției, aliniind-o la standardele actuale în materie de eficiență administrativă, protecția datelor și transparență decizională. Detaliile tehnice și funcționale ale produselor solicitate sunt prezentate în Caietul de sarcini, document care conține toate informațiile necesare pentru întocmirea unei oferte conforme. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Modificarea contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunii ANAP nr. 1/2021. Prezenta procedură se desfășoară sub condiția obtinerii fondurilor necesare si aprobarii proiectului. În caz contrar, contractul de achizitie nu se va incheia, ofertanții asumandu-si acest risc la momentul depunerii ofertelor. Prezenta procedură are ca obiect achiziția unei platforme informatice integrate pentru dotarea comunei Ștefan cel Mare, în cadrul proiectului „Programul Regional Sud-Muntenia 2021-2027”. Necesitatea achiziționării acestei platforme a fost determinată de dorința de a asigura, în condiții optime, prestarea serviciului public și de a facilita accesul cetățenilor la serviciile administrației locale, printr-o soluție unitară de digitalizare eficientă. Platforma va sprijini atât personalul autorității publice, cât și cetățenii, prin simplificarea și eficientizarea proceselor administrative. Contractul de furnizare presupune livrarea, instalarea, configurarea și instruirea personalului în vederea utilizării eficiente a platformei informatice, necesară pentru desfășurarea activităților specifice administrației publice locale din comuna Ștefan cel Mare. În acest sens, contractul va include cel puțin următoarele componente, produse și activități auxiliare: • Produsele și serviciile specificate în Caietul de sarcini; • Livrarea, instalarea și configurarea produselor la sediul autorității contractante și, după caz, la sediile structurilor sale subordonate, precum și instruirea personalului, dacă este necesar; • Asigurarea garanției pentru aplicațiile software furnizate, pe întreaga durată a contractului, în locațiile de livrare; • Asistență pentru gestionarea comenzilor și pentru soluționarea plângerilor sau a altor solicitări privind implementarea contractului.