Polska - Usługi w zakresie promocji - Organizacja, koordynacja i przeprowadzenie ogólnopolskiego eventu - Gali podsumowującej ogólnopolską kampanię promującą honorowe krwiodawstwo w latach 2021-2026.

Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiego eventu podsumowującego ogólnopolską kampanię promującą honorowe krwiodawstwo w latach 2021-2026. Celem wydarzenia jest przeprowadzenie uroczystego eventu w formie Gali wraz z przyjęciem koktajlowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załączniki nr 1 do SWZ. 1. Zakres zamówienia: A) Koncepcja i projekt gali B) Rezerwacja i organizacja miejsca C) Dostawa nagród i elementów identyfikacji D) Oprawa artystyczna i personalia E) Produkcja materiałów filmowych F) Komunikacja i promocja G) Zapewnienie personelu i sprzętu H) Realizacja gali Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ I. Na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia: A) Propozycji co najmniej 2 (dwóch) miejsc, w których ma odbyć się uroczysta Gala, wraz z podaniem ich nazwy oraz adresu obiektu, które spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ wraz z podaniem co najmniej 1 proponowanego terminu (w każdym z tych miejsc) przeprowadzenia uroczystej Gali (wydarzenia) z zaproponowanych przez Zamawiającego dni 11 lub 12 czerwca 2026 r., z których Zamawiający wybierze jedną propozycję złożoną przez Oferenta. B) Wstępnej propozycji scenariusza wydarzenia zawierającego: 1. Ramy czasowe (schodzenie się gości, rozpoczęcie uroczystości, zakończenie części artystycznej na scenie, przyjęcie, zakończenie wydarzenia). 2. Występ gwiazdy wieczoru. 2.1. Wykonawca zaproponuje przynajmniej 5 (pięciu) wykonawców - artystów występujących w roli gwiazdy wieczoru spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, z których Zamawiający wybierze jedną. 3. Obsługę konferansjerską. 3.1. Wykonawca zaproponuje przynajmniej 3 (trzy) osoby, które będą odpowiedzialne za obsługę konferansjerską spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, z których Zamawiający wybierze jedną. II. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby te dokumenty były kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości. III. Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość jednokrotnego uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. IV. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. - tj. w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. V. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.