Polonia - Servicios de organización de eventos - Organización integral de una conferencia sobre la transición justa de la Pequeña Polonia Occidental, con derecho de opción

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 - maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu "Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim". Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej. 2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy: 1) kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej, 2) zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci), 3) opracowania kreacji graficznej konferencji, 4) przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników; 5) przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji; 6) zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy; 7) zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia; 8) zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej; 9) przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1; 10) zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2; 11) zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1D do swz. 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.