Obsługa trzydniowego szkolenia: zapewnienie sali szkoleniowej, całodziennego wyżywienia oraz miejsc noclegowych ze śniadaniami dla uczestników/-czek szkolenia, Zakopane (pow. tatrzański), 16-18.10.2026 r.

Numer ogłoszenia: 2026-2915-289616 Projekt: FERS.04.12-IP.04-0036/25 - Rozwój dla wspólnego dobra Część 1: Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia i noclegów Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy kompleksowej obsługi trzydniowego szkolenia dla ok. 26 osób (+/- 4 osoby), polegającej na zapewnieniu sali szkoleniowej wyposażonej w sprzęt szkoleniowy, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach oraz zapewnieniu całodziennego wyżywienia w trakcie szkolenia i noclegów ze śniadaniami dla uczestników/-czek szkolenia. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Rozwój dla wspólnego dobra” nr FERS.04.12-IP.04-0036/25, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na kompleksowej obsłudze w terminie 16-18.10.2026 r. trzydniowego szkolenia dla przedstawicieli/-lek organizacji pozarządowych Usługa polega na zapewnieniu: • sali szkoleniowej na realizację zajęć szkoleniowych planowanych w terminie: od 16.10.2026 r. od godz.: 14.00 do 18.10.2026 do godz.: 13.30, • wyżywienia każdego dnia szkolenia zgodnie ze schematem: I dzień (16 października): przerwa kawowa ciągła (pół dnia), kolacja II dzień (17 października): przerwa kawowa ciągła (cały dzień), obiad, kolacja III dzień (18 października): przerwa kawowa ciągła (pół dnia), obiad. (Zamawiający doprecyzuje dokładny harmonogram posiłków oraz liczbę osób korzystających z usług najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi), • noclegów ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych dla Uczestników/-czek szkolenia - Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie na ok.12-13 pokoi dwuosobowych oraz 1-2 pokoje jednoosobowe (w przypadku nieparzystej liczby osób korzystających z usługi noclegowej lub nierównej liczby kobiet i mężczyzn). Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które będą korzystać z usługi noclegowej najpóźniej 3 dni przed realizacją szkolenia. 1. Wykonawca zapewni w ramach usługi: 1) salę szkoleniową w planowanym terminie i godzinach (rzeczywisty czas zajęć szkoleniowych to 20 godzin dydaktycznych, 1 godz. = 45 minut) : I dzień: 16 października: godz. 14.00-20.30 II dzień: 17 października: godz. 9:00-17.00 III dzień: 18 października godz. 8.30 -13.30 Powyższy, planowany harmonogram czasowy zawiera dodatkowy czas na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach oraz czas planowanych przerw - maks. ok. 1/1,5 godz. dziennie, Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem. Sala szkoleniowa: a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/szkolenia; b) jest zlokalizowana na kondygnacji nadziemnej budynku - sale usytuowane w kondygnacjach podziemnych, w tym w piwnicach lub przyziemiach, nie będą akceptowane; c) ma powierzchnię nie mniejszą niż 50 m²; d) jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła i stoliki oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu; e) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby; f) posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej; g) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027), w szczególności: • wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych; • toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością; • o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; h) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg. wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca konferencji. 2) wyżywienie obejmujące: a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce; b) obiad/lunch w dn. 17 i 18 października 2026 r. (drugi i trzeci dzień szkolenia), złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.