Magyarország - Utazási ügyintézési szolgáltatások - Nemzetközi utazásszervezési szolgáltatások.

Jelen közbeszerzés tárgya az ajánlatkérő érdekkörében felmerülő külföldi kiutazások, és külföldről való beutazások, tehát az atlétika sportág képviselőinek (sportolók, edzők, egyéb szakemberek, az Ajánlatkérő vezetősége, munkatársai, egyéb meghatalmazott személyek) hivatalos utazásainak szervezése Európán belül és kívül, valamint a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások (repülőjegy, sportági sporteszközök szállítása, autóbérlés, egyéb jármű, pl. kisbusz, busz bérlése, útlemondási biztosítás, egyéb menetjegy, kiegészítő szolgáltatások, transzfer vonatkozásában ügyintézés, foglalás, továbbá vízum ügyintézésben információnyújtás) szervezése és biztosítása Európán belül és kívül. A Magyar Atlétikai Szövetség (a továbbiakban: Ajánlatkérő) működése során szükséges nemzetközi utazások esetében egyéniben és kisebb (10 fő feletti), továbbá nagy (50 fő feletti) létszámú csoportokban történik az utazás. Az úti célok az adott esemény (világverseny, egyéb nemzetközi verseny, edzőtábor, konferencia, továbbképzés stb.) jellegétől függően Európán belüli vagy kívüli desztinációk. A sportág sajátosságaiból adódóan kiemelt fontosságú az atlétikai sporteszközök (gerelyek és rúdugró rudak) hagyományos vagy diszkont légitársasággal történő szállítása is, melyek esetében szintén kiemelt elvárás ezen speciális sporteszközök (gerelyek 2,8 és 3,4 m hosszúságúak, a rúdugró rudak pedig 4,5 és 5,2 m hosszúságúak) utassal együtt történő utaztatása. Szolgáltatás leírása - a közbeszerzés tárgya Jelen közbeszerzés tárgya az Ajánlatkérő érdekkörében felmerülő külföldi kiutazások, és külföldről való beutazások, tehát az atlétika sportág képviselőinek (sportolók, edzők, egyéb szakemberek, az Ajánlatkérő vezetősége, munkatársai, egyéb meghatalmazott személyek) hivatalos utazásainak szervezése Európán belül és kívül, valamint a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások (repülőjegy, sportági sporteszközök szállítása, autóbérlés, egyéb jármű, pl. kisbusz, busz bérlése, útlemondási biztosítás, egyéb menetjegy, kiegészítő szolgáltatások, transzfer vonatkozásában ügyintézés, foglalás, továbbá vízum ügyintézésben információnyújtás) szervezése és biztosítása Európán belül és kívül. A repülővel történő utazás igénybevétele közvetlen vagy átszállással történő menetrend szerinti járattal valósul meg. Amennyiben egyik sem lehetséges, charterjárat biztosításával. A szolgáltatás az utazásszervező és közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és az utazási szolgáltatásokra vonatkozó szerződésekről, különösen az utazási csomagra és az utazási szolgáltatásegyüttesre vonatkozó szerződésekről szóló 472/2017. (XII. 28.) Korm. rendeletben meghatározott, utazási csomagban értékesített szolgáltatásokon kívül kiterjed az önállóan, tehát nem utazási csomagban értékesített elemi szolgáltatásokra is. Alapszolgáltatások meghatározása és leírása Hagyományos és diszkont repülőjegy közvetítése (ajánlatok nyújtása, repülőjegyek foglalása) és kapcsolódó szolgáltatások, amelyek a repülővel történő utazás és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások összessége, amelyek lehetnek: • a) a repülőjegyek, amelyek repülőgéppel történő utazásra szóló megállapodások a szállítóval; • b) a repülőjegyhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások, amelyek a repülőjegy és az azzal kapcsolatos fedélzeti, repülőtéri és transzferszolgáltatások foglalása, adatkezelése, illetve a repülőjegykiállítással és utashoz történő eljuttatásával kapcsolatos szolgáltatások összessége, beleértve a jegymódosítás, jegylemondás intézését, valamint a fel nem használt jegy(ek) visszatérítését. • c) szállítási szempontból speciális atlétikai sporteszközök (gerelyek (javelin), rúdugró rudak (vaulting pole)) hagyományos vagy diszkont légitársaságokkal történő szállításának ügyintézése, Európán belüli és kívüli desztinációkra is. szintén Kiemelt elvárás ezen speciális sporteszközök (gerelyek 2,8 és 3,4 m hosszúságúak, a rúdugró rudak pedig 4,5 és 5,2 m hosszúságúak) utassal együtt történő utaztatása Európán belüli és Európán kívüli desztinációkra egyaránt. Nemzetközi utazáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások, amelyek a légiközlekedést kiegészítő földi szolgáltatások, ezek lehetnek: • a) nemzetközi vasúti jegy-helyjegy vagy buszjegy foglalása; • b) hajó- és kompjegy foglalása; • c) autó- illetve kisbusz bérlések, amely bérautó és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások biztosítására terjed ki külföldi tartózkodás esetén; • d) utazáshoz kapcsolódó útlemondási biztosítások • e) vízumügyintézéssel kapcsolatos, tájékoztató szolgáltatások; • f) repülőtéri transzfer, sofőr szolgáltatás. Feladatonkénti indikatív, prognosztizált mennyiségek, melyek a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás megrendelésére megkötni tervezett szerződés keretjellegére tekintettel változhatnak: Repülőjegy kiállítás (hagyományos és diszkont légitársaságok, ezek várható aránya előre nem ismert): 1.650 db (550 db/év) Repülőjegy módosítás: 45 db (15/év) Repülőjegy visszatérítés: 24 db (8/év) Nemzetközi vasúti jegy vagy buszjegy foglalása: 24 db (8/év) Hajó és kompjegy foglalása: 3 db (1/év) Autó vagy kisbusz bérlése külföldön: 18 db (6/év) Utazáshoz kapcsolódó útlemondási biztosítás megkötése: 15 db (5/év) Repülőtéri transzfer, sofőr szolgáltatás foglalása: 12 db (4/év) Vízum tanácsadás: 15 db (5/év). További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.