Magyarország - Hirdetési és marketingszolgáltatások - Komplex kommunikációs feladatok DKFP részére (243)

„Komplex kommunikációs feladatok ellátása a DIMOP_PLUSZ-1.1.1-23-2023-00001, DIMOP_PLUSZ-1.2.1-23-2023-00001, DIMOP_PLUSZ-3.1.1-23-2023-00001 Projektek kapcsán a Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft. részére 4 részben” 1. rész: Kötelező tájékoztatás keretében kommunikációs feladatok ellátása 2. rész: Kreatív-, PR-, online- és médiaügynökségi, valamint animációs és forgatott videó, rádióspot gyártási feladatok 3. rész: Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok 4. rész: Gyártás - nyomda, reklámajándék, dekorációs- és marketingeszközök Nyertes AT feladatai: 1. Nyomtatott tájékoztató teljes körű tervezése, gyártása: Nyertes AT feladata a beruházás szükségességét ismertető névjegykártya formátumú nyomtatott tájékoztató teljes körű grafikai tervezése, szövegírása, lektorálás, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint csomagolása és szállítása. A tájékoztató a 3 Projekt vonatkozásában 1-1 alkalommal készül el, 3 különböző tartalommal, nyomtatott kivitelben (3000 db/Projekt, azaz összesen 9000 db). 2. „A2” tájékoztató tábla gyártása és kihelyezése Nyertes AT feladata a lakosság tájékoztatására szolgáló, a beruházás fő helyszínén elhelyezésre kerülő összesen 10 db „A2”-es típusú tábla teljes körű előkészítése, gyártása és felületvédelme, szállítása és kihelyezése. 3. Médiamegjelenések biztosítása a Projektekhez kapcsolódóan Nyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó médiaterv elkészítése, médiafelületek vásárlása, a megvásárolt médiafelületnek megfelelő tartalom előállítása, a Megrendelő által biztosított háttéranyag felhasználásával a megjelenések grafikai tervezési, szövegírási, szükség esetén nyomdai előkészítési és gyártási feladatainak ellátása. Nyertes AT-nek szükséges a megjelenések folyamatos monitorozása, menet közbeni hirdetési beállítások optimalizálása a Megrendelővel egyeztettek alapján, valamint post-buy analízis készítése. Nyertes AT feladata médiamegjelenések biztosítása az alábbiak szerint: 3.1. Online megjelenés 3.1.1. Kiemelt PR-cikk szövegírás és megjelenés biztosítása az IT Business online főoldalon (összesen 24 db PR-cikk egyenként 1 héten át tartó megjelenéssel) és a Magyar Nemzet online nyitóoldal (7 db PR-cikk egyenként 3 munkanapon át történő megjelenéssel) Mennyiség (alkalmak száma) és kreatív anyag db száma: összesen 31 3.1.2. Statikus banner megjelenés biztosítása IT Business online oldalon 18 alkalommal x 1 hét időtartamban. Mennyiség (alkalmak száma): összesen 18; Kreatív anyag db száma: összesen 10 A megjelenésre kész hirdetési anyagok, grafikai elemek, nyomdakész fájlok továbbítása az egyes médiumok számára, illetve leadása a gyártók felé minden esetben nyertes AT feladata. 4. Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése Nyertes AT feladata a Projektek megvalósulásának folyamatáról kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció elkészítése, valamint a szükséges utómunkálatok elvégzése. (Projektzáró rendezvények bemutatása összesen 2 alkalommal, rendezvényenként 50 db fotó készítése) 5. Eredménykommunikációs kiadvány teljes körű tervezése, gyártása Nyertes AT feladata a beruházás eredményeit bemutató eredménykommunikációs kiadvány teljes körű grafikai tervezése, szövegezése, lektorálása, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint csomagolása és szállítása. A Projektek befejezésekor 2 db Projekthez kapcsolódóan 1-1 alkalommal készül el, 1-1 féle tartalommal, nyomtatott és elektronikus kiadásban (100-100 db). 6. Sajtónyilvános projektzáró rendezvény (2 alkalommal 2 Projekt kapcsán) teljes körű szervezése Nyertes AT feladata sajtónyilvános Projektzáró rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása (rendezvényszervezés, rendezvénykoordináció, rendezvényhelyszín, rendezvénytechnikai eszközök, szakemberek, közreműködők, kellékek, kapcsolódó utazási és szállítási feladatok, engedélyek, építés és bontási feladatok, technikai felügyelet stb.). A rendezvény létszáma: 100 fő/alkalom A rendezvény helyszíne: Budapest A rendezvény időtartama: 180 perc/alkalom Nyertes AT feladata: forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése; helyszín biztosítása és berendezése; szükséges technikai eszközök és bútorzat biztosítása; meghívó szerkesztése és grafikai tervezése; résztvevők meghívása, sajtólista összeállítása; sajtómeghívók kiküldése elektronikusan, sajtóregisztráció visszajelzések gyűjtése és megküldése a Megrendelőnek; helyszíni koordináció, a helyszíni regisztráció biztosítása, a papír alapú jelenléti ív vezetése; ruhatár biztosítása; catering biztosítása. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.; Nyertes AT feladatai tervezetten: 1. Kreatívügynökségi feladatok 1.1. DIMOP_PLUSZ-1.1.1 arculattervezés Nyertes AT feladata a Projekt 1, valamint ahhoz kapcsolódó DIMOP_PLUSZ-1.1.2 társprojekt céljait egy brand alatt kifejező egységes arculat tervezése az egységes megjelenésű külső-belső kommunikáció érdekében és az arculati kézikönyv előállítása. Kreatív tervezés: Nyertes AT feladata a Projekt 1 elkészült arculati elemei alapján tervezetten az alábbi kreatív tervezési feladatok ellátása, beleértve a képretusálást és -szerkesztést, valamint szükség esetén stock fotók biztosítását is, továbbá a szövegírást is: statikus banner grafikai tervezés és szövegírás; roll-up grafikai tervezés és nyomdai előkészítés; szórólap grafikai tervezés és nyomdai előkészítés; videó kreatív koncepciójának/szinopszisának/storyboardjának elkészítése; 2D animációs videó kreatív koncepciójának/szinopszisának/storyboardjának elkészítése; rádióspot hanganyag szinopszisának elkészítése; közösségi média posztok elkészítése. 1.2. DIMOP_PLUSZ-1.2.1. arculattervezés Nyertes AT feladata a Projekt 2 céljait kifejező arculat tervezése az egységes megjelenésű külső- és belső kommunikáció érdekében, továbbá az arculati kézikönyv előállítása. Kreatív tervezés: Nyertes AT feladata az elkészült arculati elemek alapján tervezetten az alábbi kreatív tervezési feladatok ellátása, beleértve a képretusálást és szerkesztést, valamint szükség esetén stock fotók biztosítását is, továbbá a szövegírást is: statikus banner grafikai tervezés és szövegírás; roll-up grafikai tervezés és nyomdai előkészítés; videó kreatív koncepciójának/szinopszisának/storyboardjának elkészítése; 2D animációs videó kreatív koncepciójának/szinopszisának/storyboardjának elkészítése; rádióspot hanganyag szinopszisának elkészítése; közösségi média posztok elkészítése. 1.3. DIMOP_PLUSZ - 3.1.1 Kreatív tervezés: Nyertes AT feladata tervezetten az alábbi kreatív tervezési feladatok ellátása, beleértve a képretusálást és szerkesztést, valamint szükség esetén stock fotók, továbbá a szövegírást is: roll-up grafikai tervezés és nyomdai előkészítés; asztali zászló tervezés; E-hírlevél grafikai tervezés. 2. PR-ügynökségi feladatok Nyertes AT feladata PR-ügynökségi feladatok ellátása, tervezetten: • PR-terv készítése, amely kitér a Projektekben előírt disszeminációs tevékenységekre, beleértve az arculati kézikönyvnél definiált DIMOP_PLUSZ Projektekre vonatkozó egységes brand használatát is; • általános sajtómunka: sajtó- és médiakapcsolatok kiépítése és folyamatos működtetése a „gerjesztett” PR-megjelenések folyamatos biztosítása érdekében; sajtólisták kialakítása és folyamatos frissítése; sajtófigyelés, sajtómegkeresések kezelése, sajtóesemények, sajtótájékoztatók PR-feladatainak ellátása (interjúk kezelése és szervezése, a Projekt 1 és Projekt 2 kapcsán külsős szakértő, míg a Projekt 3 kapcsán hálózatépítési szakértő bevonása a kommunikációba); PR-szövegírás részvétel a napi sajtókommunikációban; sajtóközlemények, háttéranyagok, illetve egyedi sztori megírása, kiküldése és menedzselése stb. Mindhárom érintett projekt kapcsán további feladatokként merül fel PR cikkek gyártása. 3. Online ügynökségi feladatok 3.1. DIMOP_PLUSZ-1.1.1 Nyertes AT feladata a Projekt kommunikációjához kapcsolódó online- és social media ügynökségi feladatok ellátása tervezetten az alábbiak szerint: • bannerek programozása; • social media kommunikációs stratégia elkészítése és szükség szerint frissítése; • social media kommunikációs stratégiához kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése és szükség szerint frissítése; • a Projekt 1-hez tartozó közösségi médiafelületek (preferáltan Facebook, Instagram, YouTube) létrehozása és teljes körű kezelése, tartalomkezelési feladatok ellátása, posztok készítése - videós, képes, szöveges tartalmak felöltése, hozzászólások moderálása és az üzenetek kezelése. Kizárólag a Projekthez tartozó kampányok lebonyolítása, tartalommenedzsment, havi statisztikák készítése a Projekt 1. időtartama alatt; • teljes körű (oldal és csatorna) aktivitási statisztika, elemzés és beavatkozási tervezés havonta valamennyi, a Projekt kapcsán létrehozott közösségi média csatornára. 3.2. DIMOP_PLUSZ - 1.2.1 Nyertes AT feladata a Projekt kommunikációjához kapcsolódó online és social media ügynökségi feladatok ellátása tervezetten az alábbiak szerint: • bannerek programozása; • social media kommunikációs stratégia elkészítése és szükség szerint frissítése; • social media kommunikációs stratégiához kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése és szükség szerint frissítése; • a Projekt 2-höz tartozó közösségi médiafelületek (preferáltan Facebook, Instagram, YouTube) létrehozása és teljes körű kezelése, tartalomkezelési feladatok ellátása, posztok készítése - videós, képes, szöveges tartalmak felöltése, a hozzászólások moderálása és az üzenetek kezelése. Kizárólag a Projekthez tartozó kampányok lebonyolítása, tartalommenedzsment, havi statisztikák készítése a Projekt 2. időtartama alatt. 3.3. DIMOP_PLUSZ - 3.1.1 Nyertes AT feladata a Projekt kommunikációjához kapcsolódó online és social media ügynökségi feladatok ellátása tervezetten E-hírlevél menedzsment feladatok. Karakterkorlát miatt folytatás a II.2.14) [BT-300] pontban.; Nyertes AT feladatai tervezetten: Nyertes AT-nek tervezetten az alábbi rendezvényszervezési feladatokat szükséges teljeskörűen, szakszerűen és határidőre teljesítenie: 1. DIMOP_PLUSZ-1.1.1 rendezvényszervezési feladatai 1.1.a) Országos digitális innovációs konferencia Nyertes AT feladata tervezetten 5 db országos digitális innovációs konferencia teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása. A konferenciákon átadásra kerül az Innovációs Díj, a díjátadó beépítése a konferencia programjai közé nyertes AT feladata. • Tervezett időpont: szerződés hatályba lépésétől-2027 között összesen 5 alkalommal; • Tervezett időtartam: alkalmanként 6 óra, tervezetten 09:00-15:00 között; • Résztvevők tervezett száma: 100 fő/alkalom (+/-10%); Nyertes AT tervezett feladata: rendezvénykoncepció/forgatókönyv összeállítása, programterv és költségterv elkészítése; meghívó grafikai tervezése és kiküldése; helyszínjavaslatok összeállítása, rendezvényhelyszínek biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése; a rendezvény lebonyolításához szükséges stáb, őrző-védő személyzet, moderátor biztosítása; helyszíni koordináció; bútorzat biztosítása; a Megrendelő által biztosított marketingeszközök, kiadványok, szórólapok, ajándéktárgyak egyéb eszközök elhelyezése és/vagy szétosztása a rendezvényen; szükséges szállítási, rakodási, takarítási feladatok ellátása, keletkező hulladék összegyűjtése és elszállítása, építési és bontási feladatok ellátása, szükség esetén helyreállítás; rendezvényhez kapcsolódó fotódokumentáció; a rendezvény jellegének, rendezvénytechnikai eszközök biztosítása: online közvetítéshez szükséges eszközök, szolgáltatások biztosítása, hang- és fénytechnika, 1 álló, 1 kézi és 3 asztali mikrofon, Projektor, LED TV/kivetítő, kontrollmonitor, laptop, vetítővászon, pointer és távegér, médiabox; catering biztosítása. 1.2.a) Területi digitális innovációs kisrendezvények (workshop, meetup) Nyertes AT feladata tervezetten 80 db területi digitális innovációs kisrendezvény teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása. • Tervezett időpont: szerződés hatályba lépésétől-2027 között összesen 80 alkalommal; • Tervezett időtartam: alkalmanként 4 óra, tervezetten 09:00-13:00 között; • Résztvevők tervezett száma: 30 fő/alkalom (+/-10%); Nyertes AT tervezett feladata: rendezvénykoncepció/forgatókönyv összeállítása, programterv és költségterv elkészítése; meghívó grafikai tervezése és kiküldése; helyszínjavaslatok összeállítása, rendezvényhelyszínek biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése; a rendezvény lebonyolításához szükséges stáb biztosítása; helyszíni koordináció; bútorzat biztosítása; a Megrendelő által biztosított marketingeszközök, kiadványok, szórólapok, ajándéktárgyak egyéb eszközök elhelyezése és/vagy szétosztása a rendezvényen; szükséges szállítási, rakodási, takarítási feladatok ellátása, keletkező hulladék összegyűjtése és elszállítása, építési és bontási feladatok ellátása, szükség esetén helyreállítás; rendezvénytechnikai eszközök biztosítása: online közvetítéshez szükséges eszközök, szolgáltatások biztosítása, hang- és fénytechnika, 1 álló, 1 kézi és 3 asztali mikrofon, Projektor, LED TV/kivetítő, kontrollmonitor, laptop, vetítővászon, pointer és távegér, médiabox; catering biztosítása 2. DIMOP_PLUSZ - 1.2.1 rendezvényszervezési feladatai 2.1.a) Toborzó rendezvény Nyertes AT feladata tervezetten 2 db toborzó rendezvény teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása. • Tervezett időpont: szerződés hatályba lépésétől-2026 között összesen 2 alkalommal; • Tervezett időtartam: alkalmanként 6 óra, tervezetten 09:00-15:00 között; • Résztvevők tervezett száma: 100 fő/ alkalom (+/-10%); Nyertes AT tervezett feladata: rendezvénykoncepció/forgatókönyv összeállítása, programterv és költségterv elkészítése; meghívó grafikai tervezése és kiküldése; helyszínjavaslatok összeállítása, rendezvényhelyszínek biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése; a rendezvény lebonyolításához szükséges stáb, őrző-védő személyzet, moderátor biztosítása; helyszíni koordináció; bútorzat biztosítása; a Megrendelő által biztosított marketingeszközök, kiadványok, szórólapok, ajándéktárgyak egyéb eszközök elhelyezése és/vagy szétosztása a rendezvényen; szükséges szállítási, rakodási, takarítási feladatok ellátása, keletkező hulladék összegyűjtése és elszállítása, építési és bontási feladatok ellátása, szükség esetén helyreállítás; rendezvényhez kapcsolódó fotódokumentáció elkészítése; a rendezvény jellegének, a helyszínnek és a létszámnak megfelelő rendezvénytechnikai eszközök biztosítása; catering biztosítása. 3. DIMOP_PLUSZ - 3.1.1 rendezvényszervezési feladatai 3.1.a) Szakmai konferencia Nyertes AT feladata tervezetten 1 db szakmai konferencia teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása. • Tervezett időpont: 2026-ban összesen 1 alkalommal; • Tervezett időtartam: 6 óra, tervezetten 09:00-15:00 között; • Résztvevők tervezett száma: 100 fő (+/-10%); Nyertes AT tervezett feladata: rendezvénykoncepció/forgatókönyv összeállítása, programterv és költségterv elkészítése; meghívó grafikai tervezése és kiküldése; helyszínjavaslatok összeállítása, rendezvényhelyszínek biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése; a rendezvény lebonyolításához szükséges stáb, őrző-védő személyzet, moderátor biztosítása; helyszíni koordináció; bútorzat biztosítása; a Megrendelő által biztosított marketingeszközök, kiadványok, szórólapok, ajándéktárgyak egyéb eszközök elhelyezése és/vagy szétosztása a rendezvényen; szükséges szállítási, rakodási, takarítási feladatok ellátása, keletkező hulladék összegyűjtése és elszállítása, építési és bontási feladatok ellátása, szükség esetén helyreállítás; rendezvényhez kapcsolódó fotódokumentáció elkészítése; a rendezvény jellegének, a helyszínnek és a létszámnak megfelelő rendezvénytechnikai eszközök biztosítása; catering biztosítása. Karakterkorlát miatt folytatás a II.2.14) [BT-300] pontban.; Nyertes AT feladatai tervezetten: 1. DIMOP_PLUSZ-1.1.1 1.1. Nyertes AT tervezett nyomdai gyártási feladatai: a) Szórólap: tervezetten 5x1000 db, 5 grafikai mutációban A5-ös méretben 1.2. Nyertes AT tervezett reklámajándék gyártási feladatai: a) Reklámajándék- tervezetten 100 db: Nyertes AT beszerzi a szükséges reklámajándékokat és gondoskodik azok logózásáról (emblémázásáról), valamint a beszerzett/legyártott termékek megfelelő csomagolásáról. Javasolt termékek, amelyek közül 1 tétel kerül kiválasztásra: • vezeték nélküli mobiltelefontöltő, • fülhallgató és töltőállomás (egyben), • bluetooth hangszóró - (újratölthető akkumulátorral és USB töltőkábellel) • digitális írótábla. 1.3. Nyertes AT tervezett dekorációs- és marketingeszközök gyártási feladatai: a) Roll-up: tervezetten 5-10 db; 1 db grafika; mérete: 120x200 cm b) Országos Digitális Innovációs Díj - tervezetten 5 db: 2. DIMOP_PLUSZ-1.2.1. 2.1 Nyertes AT tervezett reklámajándék gyártási feladatai: a) Reklámajándék - tervezetten 100 db Nyertes AT beszerzi a szükséges digitális ajándékokat, és gondoskodik azok logózásáról (emblémázásáról), valamint a beszerzett/legyártott termékek megfelelő csomagolásáról. Javasolt termékek, amelyek közül 1 tétel kerül kiválasztásra: • vezeték nélküli mobiltelefontöltő, • digitális írótábla, • fülhallgató és töltőállomás (egyben), • bluetooth hangszóró - (újratölthető akkumulátorral és USB töltőkábellel), • A5-ös okos jegyzetfüzet, • 4 vagy 5 portos USB csatlakoztató. 2.2 Nyertes AT tervezett dekorációs- és marketingeszközök gyártási feladatai: a) Roll-up: tervezetten 2-4 db; 1 db grafika, mérete: 120x200 cm 3. DIMOP_PLUSZ - 3.1.1. 3.1 Nyertes AT tervezett dekorációs- és marketingeszközök gyártási feladatai: a) Roll-up: tervezetten 2 db; 1db grafika; mérete: 120x200 cm b) Asztali zászló állvánnyal (reklámzászló): tervezetten 2 db, mérete: 15x20 cm, négyszögletes A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 2.344.836,- HUF AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.