Magyarország - Bérszámfejtési szolgáltatások - Komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások

Az Ajánlattevő, mint adatfeldolgozó feladata az Ajánlatkérő, mint adatkezelő szervezetének munkavállalóival összefüggő komplex HR rendszer biztosítása, béren kívüli juttatások kezelési, elszámolási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási, valamint az ezekkel jogszerű okozati összefüggésben lévő minden egyéb szükséges feladatok ellátása. A keretösszeg nettó 104.000.000,-Ft, melyből Ajánlatkérő nettó 72.800.000,-Ft-ra vállal lehívási kötelezettséget. Az Ajánlattevő, mint adatfeldolgozó feladata az Ajánlatkérő, mint adatkezelő szervezetének munkavállalóival összefüggő komplex HR rendszer biztosítása, béren kívüli juttatások kezelési, elszámolási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási, valamint az ezekkel jogszerű okozati összefüggésben lévő minden egyéb szükséges feladatok ellátása. Az Ajánlatkérő jelenleg Nexon HR rendszerrel oldja meg a fenti feladatokat. A közbeszerzési eljárás alapján a nyertes Ajánlattevő a műszaki leírásban felsorolt feladatokon túl további feladata a jelenlegi és a jövőbeni HR rendszerek közötti adatmigráció megtervezése, megszervezése és végrehajtása az érintett felek bevonásával. Az adatmigrációba értendő az összes múltbeli adat átvétele az új komplex HR rendszerbe. Az Ajánlattevő feladata 1. Adatmigráció A jelenlegi és a jövőbeni HR rendszerek közötti adatmigráció megtervezése, megszervezése és végrehajtása az érintett felek (ideértve mindazon szervezeteket, amelyek tekintetében jogutódlás, feladatátadás megy végbe az ajánlatkérő irányába) bevonásával. Az adatmigrációba értendő az összes múltbeli adat átvétele az új komplex HR rendszerbe. 2. Komplex HR rendszer biztosítása felhőalapú szolgáltatással - A közel összesen 600-700 fős munkavállalói, amegbízotti és tiszteletdíjas stb. létszámra biztosítson felhőalapú rendszerhozzáférést az Ajánlatkérő részére - Közel 400 fő magánszemély ingatlan bérleti szerződésben érintett bérbeadó rendszerszintű kezelése kifizetőhelyi adóelőleg és éves M30-as jelű nyomtatvány kiállítása miatt. - A rendszerhozzáférés tegye lehetővé több felhasználói csoport kialakítását a műszaki leírásban rögzítettek szerint. 3. HR tevékenységek és szolgáltatások ellátása A HR tevékenységet érintő jogszabályi, hatósági előírások, továbbá munkáltatói szabályzatok, utasítások szerinti rendszerbeállításokat az Ajánlattevő menedzselje és hajtsa végre ideértve az új bérelemkódok, főkönyvi számokkal kapcsolatos beállítások változásait is, jelentős adatmennyiséggel járó változások rendszerszintű kezelése, sajátos jogviszonyok (pl. közalkalmazotti), eltérő javadalmazási struktúrával integrálásra kerülő jogviszonyok személyi állományát érintő adatmigrációs feladatok ellátása. 4. Bérszámfejtés, TB ügyintézés szolgáltatás ellátása Az Ajánlattevő a bérszámfejtési, TB ügyintézési tevékenységeket az Ajánlatkérő adatszolgáltatása alapján lássa el. 5. Elszámolási szolgáltatások ellátása Az Ajánlattevő végezzen ellenőrzéseket, tevékenységi körébe tartozóan nyújtson be bevallásokat az Ajánlatkérő jóváhagyásával, ill. adatszolgáltatások elkészítéséhez adja meg a szükséges információkat az Ajánlatkérő számára. 6. Komplex HR rendszer működtetése Az Ajánlattevő folyamatosan biztosítsa a HR rendszer működését, karbantartja a benne található adatokat, átvezeti a változásokat, informatikai támogató tevékenységet lát el (HelpDesk elérhetőséggel heti szinten minimum 35 óra, munkanapokon minimum 7 órás rendelkezésre állási lehetőséggel). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében rögzítettekre nem hivatkozhat a műszaki leírás, erre tekintettel, amennyiben a dokumentáció (felhívás, műszaki leírás) meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra, továbbá szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásokra hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az Ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is. A részletes feltételeket a műszaki leírás, illetve a szerződéstervezet tartalmazza.