„Kompleksowa organizacja stoiska promującego polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11.10.2026 roku) oraz na Targach Książki Dziecięcej w Bolonii (5-8.04.2027)”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00385865 z dnia 2026-08-10 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Kompleksowa organizacja stoiska promującego polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11.10.2026 roku) oraz na Targach Książki Dziecięcej w Bolonii (5-8.04.2027)” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Wróblewskiego 6 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 31-148 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Kompleksowa organizacja stoiska promującego polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11.10.2026 roku) oraz na Targach Książki Dziecięcej w Bolonii (5-8.04.2027)” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d89f966c-c31f-4ebb-8255-9ef9cc044116 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00385865 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-10 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00143988/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.5 Usługa wykonania i dostarczenia zabudowy stoiska na Targi Książki w edycji jesień 2026 - wiosna 2027 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00359631 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Zgodnie z przepisami, możliwym jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki. W ogłoszeniu nr 2025/BZP 00329899/01 z dnia 2025-07-16 dla zamówienia podstawowego nr OZP.261.12.2025/PZP Zamawiający przewidział możliwość udzielenie zamówienia na podobne usługi. Przedmiotem postępowania jest kompleksowa organizacja stoiska promującego polskie książki na kolejnych edycjach 2 międzynarodowych targów książki , a taki rodzaj usług był przewidziany w ogłoszeniu. Szacowana wartość postępowania OZP.261.12.2025/PZP obejmowała wartość usługi objętej przedmiotowym postępowaniem. W zamówieniu podstawowym umowę zawarto 20.08.2025r. Zamówienie udzielane jest dotychczasowemu Wykonawcy. 3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: OZP.261.12.2025/PZP SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: OZP.261.14.2026/PZP 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 804878,05 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 2. Przedmiot zamówienia dotyczy wykonania pod klucz z materiałów własnych Wykonawcy 2 (dwóch) stoisk promujących polskie książki wraz z obsługą stoiska oraz transportem materiałów podczas: 1) Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11 października 2026 roku), - powierzchnia stoiska 228m2, szacowana liczba wystawców - 46, 2) Targach Książki Dziecięcej w Bolonii (5- 8 kwietnia 2027) - powierzchnia stoiska 256 m2, podzielona na stoisko wystawiennicze (176 m2) oraz stoiska eventowego, wymagającą nagłośnienia oraz sceny (80 m2), szacowana liczba wystawców - 45. 4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem 5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy 5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: W toku procedury zamówienia z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp) Zamawiający poddał szczegółowej, ponownej analizie dokumentację postępowania podstawowego nr OZP.261.12.2025/PZP. Wykazano, że zapisy ogłoszenia oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie przewidzianych zamówień powtórzeniowych mogą budzić wątpliwości interpretacyjne co do stopnia