Deutschland - Multimediaausrüstung - Medientechnische Neuausstattung der Lehrräume im neuen Mehrzweckgebäude an der FH Westküste

Die Fachhochschule (FH) Westküste erhält ein neues Mehrzweckgebäude mit Hörsälen, Seminarräumen und Büros für die Verwaltung. Der Neubau entstand unter der Leitung der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) und ist als multifunktionale Begegnungsstätte geplant. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Fachhochschule Westküste stellt sich mit diesem Mehrzweckgebäude neu auf. Die Studierenden werden wieder enger an einem Ort zusammenrücken und der erfüllt alle Anforderungen, die an einen modernen Hochschulbau gestellt werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- In dem zweigeschossigen Mehrzweckgebäude mit 1.219 Quadratmetern Nutzfläche entstehen zwei Hörsäle, die mit einer mobilen Wand ausgestattet werden und zu einem großen Hörsaal miteinander verbunden werden können. Außerdem werden vier Seminarräume eingerichtet, von denen zwei über bis zu 70 Sitzplätze verfügen sollen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Folgende Vorleistungen stehen dem AN für die Ausführung seiner Leistungen zur Verfügung: - Wärmelastabführung für alle medientechnischen Komponenten und Zuluft mit einer maximalen Zuluft Temperatur von 25° C; - Die Kabelinfrastruktur wurde von einem GU ohne Abstimmung mit der vorliegenden Medientechnikplanung mit starren CAT7-Installationskabeln für Audio-, Video- und Steuerungssignalwege, nach VDE 0100, VDE 0800, DIN 15905 verlegt. Es sind auch HDMI-Leitungen von den Frontwänden zu Deckenanschlüssen verlegt worden, die aber aufgrund des AVoIP Konzeptes nicht genutzt werden sollen. Die Netzwerkanschlüsse in den Bodentanks, an der Wand und unter der Decke sollen für die Medientechnik, wenn möglich genutzt werden. Zusätzliche Verkabelungsarbeiten sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt und der Aufwand ist bzgl. Material, Trockenbau, Brandschutz, Gerüstbau, Malerarbeiten und Dienstleistung in einer verpflichtenden Ortsbesichtigung aufzunehmen und in den Positionen anzubieten; - Netzzuleitungen 230V/16A in den vorhandenen Bodentanks und in den teilweise vorhandenen 19“ Gestellschränken sind ebenfalls auf die Dimensionierung zu überprüfen und wenn erforderlich soll der Aufwand bzgl. Material, Trockenbau, Brandschutz, Gerüstbau, Malerarbeiten und Dienstleistung in einer verpflichtenden Ortsbesichtigung aufgenommen werden und in den Positionen anzubieten; - Potenzialausgleich und Erdung der Schaltschränke incl. Anschluss und Messung nach VDE. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Weitere Vorleistungen stehen dem AN Medientechnik nicht zur Verfügung. Alle weiteren Arbeiten und Leistungen, sowie die ergänzende Stellung von Gerüsten und Leitern, die für den Abbau und die Entsorgung sowie den Neuaufbau von Anlagen und deren betriebsfertige Errichtung erforderlich sind, sind Leistungen des AN. Diese Leistungen des AN sind unter anderem: - Alle Verbindungskabel zu den angeschlossenen Komponenten, auch wenn diese nicht explizit genannt sind; - Die Übernahme der bestehenden Kabelinfrastruktur, soweit sie für die neu errichteten Anlagen Verwendung findet, inklusive Durchmessen nach aktueller EN-Norm und Dokumentierung der Messungen. Die Messungen des GU werden zur Verfügung gestellt; - Alle weiteren zur Kabelinfrastruktur gehörenden Armaturen mit und in Anschlussdosen mit und ohne UP-Dosen, sowie Bodentankmoduleinsätzen aus dem Schalterprogramm mit Blenden und Beschriftung. Das Schalterprogramm soll bei der verpflichtenden Ortsbesichtigung mit dem AG abgestimmt werden; - Stellung von Gerüsten in Abstimmung mit dem AG und der Objektüberwachung. Die Bodenbelastungen und Schutzmaßnahmen insbesondere auf den Doppelböden sind zu beachten; - Öffnen und schließen von Brandschotts mit Fotodokumentation vor und der Öffnung und nach der Schließung. Brandschotts dürfen nur einmal geöffnet und wieder verschlossen werden; - Sämtliche Vorgaben und Abstimmungen zur Konfiguration der Firewall und der Switche der übergeordneten LWL-Topologie; - Abstimmung und Herstellung eines Fernwartungszugangs für Service und Wartung; - Lieferung und Installation / Programmierung jeglicher Software und Betriebssysteme, sowie aller Lizenzen; - Lieferung oder Ergänzung der Referententische und der Medienstelle für den Besprechungsraum. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eine wichtige Grundlage für die Bearbeitung des vorliegenden Leistungsverzeichnisses, sind die vorliegende Leistungsbeschreibung, sowie die der Ausschreibung beigefügten Pläne. Es wird daher empfohlen, die Bearbeitung des LVs von der Leistungsbeschreibung aus zu beginnen. Darüber hinaus liegen dem LV DWG-Grundrisse der Ausführungsplanung der betreffenden Stockwerke bei. Für alle Einrichtungen liegen dieser Ausschreibung Systemschaltbilder bei, die als Grundlage zu verwenden sind. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Fertigstellung des Projektes muss bis zum 11. September 2026 sichergestellt werden. Der Projektablauf muss in Abstimmung mit dem AG unmittelbar nach Beauftragung durch den AN gegliedert in mehrere Phasen aufgestellt werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Abnahme und Übergabe der Anlagen stellt für den AN noch nicht den Projektabschluss dar. In einer einmonatigen Optimierungsphase während der ersten Vorlesungsphase muss der AN den Nutzer im Betrieb der neuen Anlagen unterstützen und die Anlagen für den Tagesbetrieb optimieren. Die Leistungen dieser Phase sind in einer separaten Leistungsposition für den Zeitraum von einem Monat anzubieten. Die Optimierungsphase schließt nicht zwangsläufig an die Fertigstellung der Anlagen durch den AN an, sie ist abhängig von der Nutzung des Gebäudes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte ab dem 13. April 2026 per E-Mail bis zum 22. Mai 2026 an die FH Westküste, t.nissen@fh-westkueste.de. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Termine können zwischen der 19. - 22. KW 2026 stattfinden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Treffpunkt für die Besichtigung ist die FH Westküste, Mehrzweckgebäude, Eingangstür, Fritz-Thiedemann-Ring 20, 25746 Heide. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hinweis zu einem vorbefassten Unternehmen gem. § 7 VgV: Im Rahmen der Vorbereitung des Vergabeverfahrens war die Firma Dekom GmbH an der Erstellung der Leistungsbeschreibung beteiligt, insbesondere im Zusammenhang mit einer vorangegangenen Ausschreibung zu diesem Themenbereich. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zur Wahrung der Grundsätze des transparenten und fairen Wettbewerbs gemäß § 97 GWB sowie § 7 VgV informieren wir alle Bieterinnen und Bieter über diese Vorbefassung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zudem wird eine entsprechend verlängerte Angebotsfrist vorgesehen, sodass allen Bieterinnen und Bietern ausreichend Zeit zur Angebotserstellung zur Verfügung steht.