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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificado hace 1 día Anuncio de licitación

Alemania - Gestión documental - Introducción de un nuevo sistema de gestión documental en la ciudad de Mannheim

Original Deutschland - Dokumentenmanagement - Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Mannheim

Abierta Alemania Karlsruhe Servicios de TI

Órgano de contratación Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Datos clave

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Procedimiento negociado
  1. Publicada

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Resumen

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La ciudad de Mannheim introduce un nuevo sistema de gestión documental con implantación del expediente electrónico. El número de usuarios crece de forma gradual: 750 usuarios en 2026, 2 750 en 2027, 4 000 en 2028, 5 000 en 2029 y alrededor de 6 000 desde 2030 hasta 2035. Los servicios incluyen la implementación del sistema hasta su plena puesta en funcionamiento, que al principio de 2026 se liquidará como precio alzado, la migración de los datos de transacción y de los datos antiguos del sistema previo (unos 80 días-persona entre 2026 y 2028), 10 días de formación para administradores y multiplicadores, y una reserva de 100 días-persona para reprogramaciones, especialmente de interfaces con las aplicaciones de gestión existentes. Se incluyen el mantenimiento, las actualizaciones y las nuevas versiones.

Descripción

Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems Im Laufe der Produkteinführung wird die Zahl der User und damit die Höhe der Lizenzgebühren sukzessive steigen: Im 1. Einführungsjahr (2026) werden 750 User angegliedert, im 2. Jahr sind es insgesamt 2.750 User. Eine Aufstellung der wachsenden Userzahlen ist unten abgebildet. Bis 2030 soll die Einführung der e-Akte zum Abschluss gebracht werden und das Produkt in der kompletten Stadtverwaltung im Einsatz sein, was ca. 6.000 Nutzungslizenzen entspricht. Diese Einschätzung orientiert sich an der aktuellen Zahl der PC-Arbeitsplätze in der Stadt, wobei berücksichtigt wurde, dass ein gewisser Anteil nicht an das e-Akten-System angeschlossen werden muss. Hinzu kommen Aufwendungen für Schulungen (10 Schulungstage), die Migration von Altdaten aus dem alten DMS in das neue Produkt (80 Personentage) sowie eine Reserve für Nachprogrammierungen, insbesondere von Schnittstellen zu in der Verwaltung eingesetzten Fachverfahren (100 Personentage). Zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft zählen: - Implementierung des Systems bis zur vollständigen Inbetriebnahme; - Übernahme der Transaktionsdaten; - inkl. Wartungen, Updates und Releases; Anfang 2026: Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Konfigurationen), Abrechnung als Pauschale 2026: Schulungen für Administratoren und Multiplikatoren (10 Schulungstage) 2026-2028: Migration Altdaten, ca. 80 Personentage 2026: 750 User 2027: 2.750 User 2028: 4.000 User 2029: 5.000 User 2030: 6.000 User 2031: 6.000 User 2032: 6.000 User 2033: 6.000 User 2034: 6.000 User 2035: 6.000 User

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

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Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 día

Lo que paga este mercado

El comprador tiene muy pocas adjudicaciones propias en este sector, así que este es el rango de las últimas 772 adjudicaciones de Servicios de TI en Alemania.

Importe mediano
498.616 €
Mitad central de las adjudicaciones anteriores
249.898 € a 1,2 M €

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) no publica ningún importe para este anuncio, así que no tiene marca en la escala. Puede que los documentos oficiales lo indiquen.

Importes de adjudicacion segun los publican las fuentes oficiales. Uselos como guia, no como regla: el alcance, los lotes y la duracion varian entre contratos.

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Alemania

anuncios en el registro
14
adjudicaciones
6
adjudicados en total
1,1 M €

Quién suele ganar los contratos de este comprador en este sector

Empresa Adjudicaciones Importe total adjudicado Última adjudicación
SoftwareONE Deutschland GmbH 1 701.610 € oct. 2025
badenIT 1 272.470 € oct. 2025
d.velop AG 1 mar. 2026

A partir de 3 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 5 años.

5 licitaciones abiertas ahora mismo

Contexto de mercado

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) no publica ningún importe para este anuncio, así que no se puede situar entre los anuncios abiertos del sector. Puede que los documentos oficiales lo indiquen.

abiertos ahora en Servicios de TI
7.117
anuncio abierto mediano
885.740 €

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