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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificado hace 1 semana Anuncio de licitación

Alemania - Servicios de archivo - Administración del distrito de Darmstadt-Dieburg - Servicios postales, servicios de escaneado, externalización de expedientes - adjudicación desde 2027 (acuerdo marco)

Original Deutschland - Dienstleistungen von Archiven - Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg - Fachbereich Zentrale Dienste - Postdienstleistungen, Scandienste Aktenauslagerung - Vergabe ab 2027 (Abschluss eines Rahmenvertrages)

Cerrada Alemania Darmstadt Cultura, deporte y ocio

Órgano de contratación Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg - Fachbereich Zentrale Dienste - Postdienstleistungen, Scandienste

400.000 € valor estimado

Datos clave

Publicada
Procedimiento
Procedimiento negociado
  1. Publicada
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Resumen

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La administración del distrito de Darmstadt-Dieburg adjudica un acuerdo marco para la externalización de expedientes a partir de 2027. Desde el 1 de enero de 2027, el adjudicatario asume los fondos de expedientes ya externalizados y recibe de forma continua los expedientes de los distintos departamentos para su almacenamiento. Los servicios incluyen la entrega de los expedientes necesarios para su tramitación, en pedidos normales y urgentes, su devolución al archivo, la digitalización y destrucción de acuerdo con los departamentos, así como la entrega de los expedientes a un nuevo proveedor al finalizar el contrato. Debe proporcionarse y mantenerse una base de datos en línea en tiempo real. Los puntos de entrega son las sedes distritales de Darmstadt (Jägertorstrasse 207) y Dieburg (Albinistrasse 23); las delegaciones envían sus expedientes a través de la sede de Darmstadt.

Descripción

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2027. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt ab dem 01.01.2027. Gegenstand sind neben der Übernahme der Bestandsarchive auch die laufende Übernahme und Lagerung von Akten der Fachbereiche, die Auslieferung von für die Bearbeitung benötigten Akten (Regelbestellungen und Expressbestellungen), deren Rückholung ins Archiv, die Digitalisierung und Vernichtung in Absprache mit den Fachbereichen, die Übergabe der Akten an einen neuen Dienstleister bei Vertragsende sowie die Bereitstellung und Pflege einer Echtzeit-Online-Datenbank. Anlieferungs- oder Annahmestelle sind die Kreishäuser des Landkreises Darmstadt-Dieburg, also das Kreishaus Darmstadt: Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt/Kranichstein sowie das Kreishaus Dieburg: Albinistraße 23, 64807 Dieburg. Die Außenstellen versenden ihre Akten über das Kreishaus Darmstadt. Die Überwachung obliegt dem Auftraggeber, der die Fachgebietsleitung des Fachbereichs Zentrale Dienste - Postdienstleistungen, Scandienste - mit der Wahrnehmung beauftragt hat; Anordnungen dürfen nur vom Auftraggeber bzw. vom beauftragten Vertreter getroffen werden. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Im Vorfeld der Angebotsabgabe sowie nach Auftragserteilung wird die Besichtigung der Örtlichkeiten in den Kreishäusern empfohlen. Einzelheiten dazu ergeben sich aus Ziffer 3.4 des Leitfadens.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 semana

Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg - Fachbereich Zentrale Dienste - Postdienstleistungen, Scandienste

Alemania

anuncios en el registro
2

Contexto de mercado

abiertos ahora en Cultura, deporte y ocio
841
anuncio abierto mediano
160.000 €

Quién gana en este mercado

Muchos proveedores

Alemania · Cultura, deporte y ocio

empresas distintas ganaron adjudicaciones aquí
206
de las adjudicaciones fueron a los tres adjudicatarios más frecuentes
7%
compradores adjudicaron contratos aquí
167

Según 228 adjudicaciones con adjudicatario identificado en los últimos 3 años. Contadas por adjudicación y no por importe, porque los importes de lotes y acuerdos marco no son comparables. Concentrado: los tres adjudicatarios más frecuentes obtuvieron el 65% de las adjudicaciones o más; muchos proveedores: menos del 35% con al menos diez adjudicatarios distintos.

Competencia

ofertas por lote de media (procedimientos abiertos y restringidos)
3,8
de esos lotes recibieron una sola oferta
22%
de las adjudicaciones fueron a empresas con sede en otro país
9%
de las ofertas llegaron de otro país
10%

Tal como los indican los anuncios de adjudicación oficiales, en los últimos 3 años. Las ofertas por lote cuentan solo procedimientos abiertos y restringidos: en un procedimiento negociado o una adjudicación directa, una sola oferta es el propio procedimiento. El país es el que el anuncio da para el adjudicatario.

Historial de cambios

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  1. Valor estimado
    sin indicar
    Ahora: 400.000 €
    Objeto y criterios
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