България - Услуги, свързани с организирането на събития - „Услуги по осигуряване на логистика за провеждане на дейности на ЦОИДУЕМ на територията на Република България в изпълнение на Програмен компонент 2 „Образователни медиатори - Формализиране на ролята на образователните медиатори за устойчиво въздействие“

Услугите по осигуряване на логистика включват: хотелско настаняване; осигуряване на зали с оборудване; осигуряване на хранене, кафе-паузи и кетъринг, както и допълнително количество минерална вода в бутилки от 0,5 л. поемане на разходите за транспорт на участващите в събитията. Подлежащите на организиране събития са: закриваща конференция за 100 участника, 6 регионални конференции за общо 360 участника, 12 тридневни събития в София за общо 600 участника, 8 двудневни събития в София за общо 400 участника, 6 информационни дни в областни градове/общински центрове за общо 300 участника Услугите по осигуряване на логистика включват:хотелско настаняване;осигуряване на зали с оборудване; осигуряване на хранене, кафе-паузи и кетъринг, както и допълнително количество минерална вода в бутилки от 0,5 л.,поемане на разходите за транспорт на участващите в събитията. Подлежащите на организиране събития са: закриваща конференция за 100 участника, 6 регионални конференции за общо 360 участника, 12 тридневни събития в София за общо 600 участника, 8 двудневни събития в София за общо 400 участника, 6 информационни дни за общо 300 участника. Планирани са следните събития: Една закриваща конференция в гр. София, в хотел минимум 4 звезди, при следните условия: Максимален брой участници - 100 Организацията включва: •хотелско настаняване - една нощувка в единична стая със закуска в хотел четири звезди за максимум 70 участника •зала с посоченото в спецификацията минимално оборудване за всички участници •Кафе-пауза за всички участници •Обяд - за всички участници •Вечеря - за 70 участници •Поемане на разходите за транспорт на участващите в събитията - 70. 6 регионални конференция, при следните условия Място за провеждане - в хотели мин 4* в областни градове Максимален брой участници - 360 (по 60 участника за всяко събитие) Организацията включва: •Зала с посоченото в спецификацията минимално оборудване за 60 участника • Нощувка със закуска в единична стая със закуска в хотели четири звезди - за всички участници Обяд- за всички участници •вечеря - за всички участници •Кафе-паузи - по две за всички участници •Поемане на разходите за транспорт на участващите в събитията - за всички участници 6 информационни дни, при следните условия : Място за провеждане - в конферентни зали в областни градове/общински центрове Максимален брой участници - 300 (по 50 участника за всяко събитие) Организацията включва: • Зала с посоченото в спецификацията минимално оборудване за 50 участника • Кафе-паузи - по една за всички участници • Поемане на разходите за транспорт на участващите в събитията - за всички участници 12 броя тридневни събития, при слудните условия Места за провеждане - хотел/и 4 звезди в гр. София Максимален брой участници - 600 (по 50 в едно събитие) Организацията включва: •Зала с посоченото в спецификацията минимално оборудване за 50 участника •хотелско настаняване - две нощувки в единична стая със закуска в хотели четири звезди - за всички участници •обяд -един за всички участници •вечеря - по две за всички участници •кетъринг- по два за всички участници •кафе - паузи - по четири за всички участници •Поемане на разходите за транспорт на участващите в събитията - на всички участници 8 броя двудневни събития, при следните условия: Места за провеждане - хотели 4 звезди в гр. София Максимален брой участници - 400 ( по 50 за всяко събитие) Организацията включва: •хотелско настаняване - една нощувка в единична стая със закуска в хотели четири звезди за всички участници •Зала с посоченото в спецификацията минимално оборудване за 50 участника •обяд, вечеря за всички участници •кафе - паузи - по две за всички участници •кетъринг- за всички участници •Поемане на разходите за транспорт на участващите в събитията от мястото на настаняване - за всички участници. Изпълнителят осигурява за своя сметка общата координация на изпълнение на дейностите по всяка една заявка по договора. Участникът следва да посочи лице/а за контакт от своя страна - координатор/и „организация и провеждане на събитие“, със следните функции: координира изпълнението на дейностите по договора; присъства по време на провеждане на всяко събитие; отговаря за регистрация на участниците, съгласно изискванията на Възложителя; доставя до мястото на провеждане на събитието необходимите за провеждане на всяко събитие материали /пособия, както и връща до офиса на Възложителя неизползвани такива. Разходите по транспорта, престоя и настаняването на екипа на изпълнителя, регистрацията на участниците, както и доставяне на материали/пособия от офис на възложителя до мястото на събитието и обратно, свързани с изпълнение на поръчката са изцяло за сметка на изпълнителя. Представителите на изпълнителя, които са в пряк контакт с участниците на събитията, следва да имат облекло с представителен вид, съответстващ на формата на събитието.