България - Услуги, свързани с организирането на събития - „Предоставяне на услуги за организиране на събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с изпълнението на програми, проекти и международната дейност на Министерството на околната среда и водите” с три обособени позиции

Предмет на настоящата поръчка е: „Предоставяне на услуги за организиране на събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с изпълнението на програми, проекти и международната дейност на Министерството на околната среда и водите” с три обособени позиции. В обхвата на поръчката и по трите обособени позиции се включват услуги, както следва: 1. Осигуряване на зала/и, помещение/я и/или открито пространство; 2. Техническо/конферентно оборудване; 3. Осигуряване на настаняване; 4. Транспорт; 5. Кетъринг и обеди и вечери в самостоятелните заведения за хранене и развлечения - категория една звезда, две звезди, три звезди, четири звезди и пет звезди; 6. Осигуряване на консумативи, материали и други услуги. Организационно-техническата и логистична подготовка включва осигуряване (наем) на зали, помещения, открити пространства, техническо/конферентно оборудване и озвучаване, хотелско настаняване, транспорт, осигуряване на хранене, кетъринг и кафе-паузи, осигуряване на материали за събитията. 1. Обособена позиция № 1: „Организиране на международни събития и мероприятия с участие на чужденци, свързани с международната дейност на Министерството на околната среда и водите“. Целта на Обособена позиция № 1 е организиране на международни събития и мероприятия, свързани с международната дейност на Министерството на околната среда и водите (МОСВ), включително, но не само, във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ), на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество. Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви: • 1 събитие във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ) - до 100 участника; • 1 събитие във връзка с председателството на България на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество - до 50 участника; • 1 събитие по международната дейност - до 50 участника. 2. Обособена позиция № 2: „Логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по проект LIFE 2021- CAP- BG-Life BG PRACTICES”. Целта на Обособена позиция № 2 е предоставяне на логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по проект LIFE 2021- CAP- BG- Life BG PRACTICES. Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви: • до 6 обучения и/или 6 срещи на междуведомствена работна група, с индикативен брой до 50 участника на събитие и едно заключително събитие с индикативен брой до 100 участника в рамките на проект LIFE 2021- CAP- BG- Life BG PRACTICES. 3. Обособена позиция № 3: „Логистична подкрепа за провеждане на обучения, информационни дни, срещи и събития по Швейцарско-Българска програма за сътрудничество - втори кохезионен принос“. Целта на Обособена позиция № 3 е предоставяне на логистична подкрепа за провеждане срещи, информационни дни, обучения и др. събития по Швейцарско-Българската програма за сътрудничество. Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви: • до 14 събития, срещи, информационни дни, обучения и др., с индикативен брой до 50 участника на събитие, и 1 събитие, среща, информационен ден, обучение и др. - до 100 участника, в рамките на Швейцарско-Българската програма за сътрудничество. Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя. В заявката може да не са включени всички елементи от Техническата спецификация по съответната обособена позиция. Изпълнителят обезпечава техническата поддръжка по време на събитието/ята, съгласно посоченото в заявката на Възложителя и осигурява технически представител/и на място за всяко от тях за своя сметка. Възложителят подава писмена заявка до Изпълнителя не по-късно от 5 (пет) работни дни преди определената дата за провеждане на съответното събитие. В обхвата на Oбособенa позиция № 1 се включват услуги, както следва: 1. Осигуряване на зала/и, помещение/я и/или открито пространство; 2. Техническо/конферентно оборудване; 3. Осигуряване на настаняване; 4. Транспорт; 5. Кетъринг и обеди и вечери в самостоятелните заведения за хранене и развлечения - категория една звезда, две звезди, три звезди, четири звезди и пет звезди; 6. Осигуряване на консумативи, материали и други услуги. Организационно-техническата и логистична подготовка включва осигуряване (наем) на зали, помещения, открити пространства, техническо/конферентно оборудване и озвучаване, хотелско настаняване, транспорт, осигуряване на хранене, кетъринг и кафе-паузи, осигуряване на материали за събитията. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с изискванията на Възложителя към местата за настаняване, техническото оборудване, организацията на храненето на участниците и кафе-паузите, материалите за събитието/ята, транспорта и останалите дейности, описани в техническата спецификация. Изпълнителят подготвя и подрежда залата/ите, помещението/ята и откритото пространство, обезпечава техническото оборудване и поддръжка, разполага материалите, обособява място за регистрация и гардероб и др. като Възложителят описва в заявка изискванията за всеки конкретен случай. Изпълнителят гарантира пълно съответствие с посочените от Възложителя в заявката изисквания и осигурява високо качество и координация при подготовката и провеждането на събитието/ята. Целта на Обособена позиция № 1 е организиране на международни събития и мероприятия, свързани с международната дейност на МОСВ, включително, но не само, във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ), на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество. Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя. В заявката може да не са включени всички елементи от техническата спецификация. Изпълнителят обезпечава техническата поддръжка по време на събитието/ята, съгласно посоченото в заявката на Възложителя и осигурява технически представител/и на място за всяко от тях за своя сметка. Възложителят подава писмена заявка до Изпълнителя не по-късно от 5 (пет) работни дни преди определената дата за провеждане на съответното събитие. Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги заяви: • 1 събитие във връзка с председателството на България на Процеса за сътрудничество в Югоизточна Европа (ПСЮИЕ) - до 100 участника; • 1 събитие във връзка с председателството на България на Организацията за черноморско икономическо сътрудничество - до 50 участника; • 1 събитие по международната дейност - до 50 участника.