Zapytanie ofertowe nr 2/ZO/PKII/2026

Numer ogłoszenia: 2026-10243-290605 Projekt: FESW.10.10-IP.01-0017/25 - Podnosimy kwalifikacje! - II edycja Część 1: Usługa cateringowa Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej w ramach szkoleń oraz warsztatów dla 120 uczestników i uczestniczek projektu pt. „Podnosimy kwalifikacje! - II edycja”. a) Liczba osób, dla których ma być zrealizowana usługa: 120 osób. b) Planowana liczba posiłków do dostarczenia w ramach realizacji usługi: 2820 posiłków. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby posiłków niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi. W przypadku zmniejszenia liczby posiłków, zmniejszeniu ulegnie proporcjonalnie wartość zamówienia, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy. d) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby posiłków, niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą. e) Catering w postaci dwudaniowego obiadu będzie zapewniany każdej osobie uczestniczącej w szkoleniu/warsztatach w każdym dniu, w którym szkolenie/warsztaty będą trwać min. 6 godzin. f) Catering obejmował będzie: ▪ Obiad dwudaniowy składający się z: ▪ zupy - porcja min. 300 ml/osobę ▪ drugiego dania (mięsne lub bezmięsne) - które powinno składać się: - produktów białkowych - mięso, ryby, drób, produkty sojowe - porcja min. 100 g/osobę, - produktów bogatych w węglowodany złożone - np. ziemniaki, kasza, ryż, makaron - porcja min. 200 g/osobę, - dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane -porcja min. 100 g/osobę, ▪ napój/sok owocowy - o pojemności min. 500 ml/osobę. g) O konieczności przygotowania dania bezmięsnego lub dostosowania się do innego rodzaju preferencji żywieniowych uczestniczek, Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego stosownej informacji od uczestnika/czki projektu. h) Liczba i zakres posiłków do dostarczenia na dany dzień będzie podawana przez Zamawiającego na 3 godziny przed terminem dostarczenia posiłków, aby zminimalizować ryzyko marnowania żywności poprzez dostarczenie np. zbyt dużej ilości posiłków w stosunku do ilości uczestników/czek w danym dniu szkolenia. i) Szkolenia/warsztaty, w ramach których Wykonawca będzie świadczyć usługę cateringu będą się odbywały w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb i możliwości osób biorących udział w projekcie. Termin realizacji usługi: Usługi będą realizowane w okresie wrzesień 2026r. - sierpień 2027r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji uczestników/uczestniczek Projektu. Termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony bądź skrócony - Wykonawca zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem. Miejsce realizacji usługi: Usługi będą realizowane na terenie województwa świętokrzyskiego. Dokładne miejsce lub miejsca realizacji będą uzależnione od miejsca zamieszkania uczestników/uczestniczek projektu - szkolenia będą realizowane w miejscach dogodnych dla uczestników/uczestniczek. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o lokalizacji realizacji usług dla danej grupy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji uczestników/uczestniczek. CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków; 55521200-0 Usługi dowożenia posiłków Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.