Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Bezpieczeństwo robót strzałowych”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00423163 z dnia 2026-09-04 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Bezpieczeństwo robót strzałowych” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1 1.5.2.) Miejscowość: Katowice 1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu phachula@gig.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13a9fe7c-677b-47c7-a07d-fbb16d2b6853 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Instytut Badawczy SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Bezpieczeństwo robót strzałowych” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13a9fe7c-677b-47c7-a07d-fbb16d2b6853 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00423163 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-04 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00344276 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: FZ.26.27.2026.PIHA-2 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 243797,10 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia W związku z organizacją konferencji naukowej Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne. Usługa hotelarska dla 140 osób w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizowaną w dniach 05-07.10.2026 r. Konferencji pn. „Bezpieczeństwo robót strzałowych”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 60 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na siedem dni przed rozpoczęciem konferencji. Wymagania Zamawiającego: - Lokalizacja ośrodka w granicach administracyjnych Beskidu Śląskiego, Beskidu Żywieckiego, Beskidu Małego na terenie Polski. - standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3, gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa). - ośrodek w którym zostanie zorganizowana konferencja musi dysponować min. 60 pokojami 1-osobowymi (możliwość wykorzystania pokoi 2 osobowych jako 1 osobowe) oraz 6 apartamentami do wykorzystania każdy przez 1 osobę. Pozostałe osoby (74) zostaną zakwaterowane w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych. Pokoje dla uczestników konferencji będą dostępne od godziny 9.00 w dniu 05.10.2026 do godziny 14.00 w dniu 07.10.2026 r. Pokoje dla wszystkich uczestników muszą znajdować się w ramach jednego obiektu. - wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu - Zapewnienie miejsca na organizację uroczystej kolacji (ok. 500m2) dla uczestników konferencji w dniu 05.10.2026r. ok. 150 osób z oprawą muzyczną (DJ). - zapewnienie sali konferencyjnej: - miejsca siedzące dla minimum 150 osób, (uczestnicy konferencji+ zaproszeni goście) - sala konferencyjna z wyposażeniem audiowizualnym (projektor, rzutnik multimedialny, ekran, laptop, mikrofony bezprzewodowe (min. 2) nagłośnienie, wskaźnik laserowy) - wyciszona, z dostępem do światła dziennego i z możliwością zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, - klimatyzowana, - dostępna dla organizatorów i uczestników konferencji w godzinach: - a) 08.00 - 18.00 w dniu 05.10.2026 r. - b) 08.30 - 14.00 w dniu 06.10.2026 r. - c) 08.30 - 14.00 w dniu 07.10.2026 r. - zapewnienie stołu prezydialnego i 5 miejsc siedzących dla prowadzących przez cały czas trwania konferencji, - sala konferencyjna powinna posiadać odpowiednie do liczby uczestników konferencji zaplecze sanitarne (toalety) - wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystość na sali konferencyjnej. - we foyer przed salą konieczne jest udostępn