Suomi - Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut - Tapahtumapalvelut

Hankinnan kohteena on tapahtumapalvelut, jossa sisä- ja ulkotiloissa toteutettavat tapahtumat on kohdistettu kaupungin sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille (yrityssektorille, liike-elämälle sekä yleisölle). Tapahtumia voidaan toteuttaa sekä kotimaassa että ulkomailla. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, joka jakautuu kahteen (2) osa-alueeseen: • Osa-alue 1: Hybriditapahtumat • Osa-alue 2: Fyysiset tapahtumat Molempiin osa-alueisiin valitaan kolme sopimustoimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Tapahtumapalveluilla etsitään raikkaita Helsingin kaupungin tai Helsingin Konsernihankinta Oy:n hankinnassa mukana olevien osakkaiden strategian ja brändin mukaisia ideoita sekä uusia elävöittäviä toteutusratkaisuja. Tapahtumat voivat olla laajamittaisia “avaimet käteen -tapahtumia” tai osittaista projektijohtamista sekä alan ammattilaisten palveluita osana kokonaisuuden sisältöön, tekniseen ja käytännön toteutukseen. Tämä voi sisältää tapahtumallisuuden ylätason tai käytännön kehittämistä, tai tapahtuman ideoinnin, suunnittelun, hallinnoinnin (sisältäen esimerkiksi osallistujahallinnoinnin) ja projektinjohdon. Lisäksi palvelu voi sisältää sovitun tekniikan ja materiaalin (rakentaminen, purkaminen, logistiikka) sekä sisällön tuottamisen. Hankinnankohde on määritelty tarkemmin liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Hybriditapahtumat ovat tapahtumia, joissa yhdistyvät fyysinen ja virtuaalinen osallistuminen. Tilaus voi koskea kokonaista hybriditapahtumaa tai siihen tarvittavaa tapahtuman osaa, kuten ainoastaan virtuaalituotantoa.; Fyysiset tapahtumat ovat tapahtumia, jotka toteutetaan sisällä tai ulkona, Suomessa tai ulkomailla, ja joihin osallistutaan läsnä ollen. Esimerkkejä tilatuista tapahtumista ovat erilaiset seminaarit, messut, avajaistilaisuudet ja tapahtumaosallistujien aktivointitapahtumat. Toimittajalta edellytetään erityisesti messu- ja tilasuunnittelun sekä niiden rakentamisen projektijohtamisen osaamista. Tilojen suunnittelu tekniikkaratkaisuineen ja materiaalien käyttö tulee olla rationaalista, modernia, vastuullista ja noudattaa tilaajan brändilinjauksia.