Rozbudowa systemu QUORUM o dodatkowe moduły oraz świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00421597 z dnia 2026-09-03 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Rozbudowa systemu QUORUM o dodatkowe moduły oraz świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Urząd Geodezji i Kartografii 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012276098 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Żurawia 6/12 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-926 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@gugik.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gugik.gov.pl 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność geodezja i kartografia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Rozbudowa systemu QUORUM o dodatkowe moduły oraz świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6eed2b70-467f-47f4-9108-9c81ff3a2184 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00421597 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00153325/06/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.19 Rozbudowa systemu QUORUM o dodatkowe moduły oraz świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00368821 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: QNT jest autorem systemu QUORUM oraz wyłącznym dysponentem autorskich praw majątkowych do tego systemu, objętego ochroną jako program komputerowy. Rozbudowa systemu o kolejne moduły oraz jego utrzymanie i serwis wymagają ingerencji w kod źródłowy, dostępu do dokumentacji technicznej oraz struktury baz danych, którymi dysponuje wyłącznie autor systemu. QNT oświadczyło, że nie zawarło żadnych umów uprawniających podmioty trzecie do dystrybuowania systemu, świadczenia usług serwisowych ani wykonywania jakichkolwiek modyfikacji systemu QUORUM. Nie istnieje rozwiązanie alternatywne ani zastępcze. Rozbudowa obecnego systemu k-p jest rozwiązaniem bardziej ekonomicznym niż zakup nowego systemu. Pozwala wykorzystać już poniesione nakłady na licencje, wdrożenie oraz szkolenia pracowników, jednocześnie ograniczając koszty związane z migracją danych, ponowną konfiguracją i wdrożeniem nowego oprogramowania. Uzasad. prawne: art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: BDG-ZP.2610.27.2026.BDG 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) rozbudowa użytkowanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu klasy ERP QUORUM autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. o dodatkowe moduły: a) Quorum RCP (rejestracja i rozliczanie czasu pracy) - licencja bezterminowa b) Quorum eBramQa RCP licencja abonamentowa wraz z wdrożeniem i parametryzacją, c) Quorum eIK licencja abonamentowa wraz z wdrożeniem i parametryzacją, d) Quorum eWnioski - licencja abonamentowa wraz z wdrożeniem i parametryzacją, 2) świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM (wszystkich modułów, w tym nowo wdrożonych) od 1 września 2026 r. 3) świadczenie usług dodatkowych (sesje konsultacyjne / prace dodatkowe według potrzeb Zamawiającego). 4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1