România - Servicii de reparare şi de întreţinere a maşinilor şi aparatelor electrice şi a echipamentului conex - „Servicii de revizie și reparare a echipamentelor din cadrul reprezentanțelor R.A.R.-R.A. destinate certificării autenticității vehiculelor rutiere și a documentelor care confirmă înmatricularea anterioară în țara de proveniență”

Registrul Auto Român R.A. doreşte achiziționarea de servicii de revizii și reparații ale echipamentelor din dotarea reprezentanțelor Regiei Autonome Registrul Auto Român (RAR), care sunt destinate certificării autenticității vehiculelor rutiere și certificării autenticității documentelor care confirmă înmatricularea anterioară în țara de proveniență (CAVR), în vederea asigurării unei funcționări optime a sistemului de certificare. - Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire (art. 160 alin (1) din Legea 98/2016 și art 103 alin (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare), cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. -Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţii suplimentare în a 11-a zi de dinainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor (art. 160 alin. (2) și 161 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 27 alin. (2)-(4) şi art. 103 alin. (2) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare). - Autoritatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/informaţii suplimentare, primită în intervalul de 17 zile anterior termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv. Registrul Auto Român R.A. doreşte achiziționarea de servicii de revizii și reparații ale echipamentelor din dotarea reprezentanțelor Regiei Autonome Registrul Auto Român (RAR), care sunt destinate certificării autenticității vehiculelor rutiere și certificării autenticității documentelor care confirmă înmatricularea anterioară în țara de proveniență (CAVR), în vederea asigurării unei funcționări optime a sistemului de certificare. Echipamentele ce fac obiectul acestui caiet de sarcini sunt cele care se află în dotarea reprezentanțelor RAR (așa după cum este prezentat în Anexa 1 a caietului de sarcini), astfel: • Microcameră video cu transmisie prin cablu (Capture - 2 modele): 359 buc.; • Microcameră video pentru scanare și analizarea VIN (VINScan): 80 buc.; • Echipament de certificare a autenticității formularelor-tip ale documentelor care confirmă înmatricularea anterioară în țara de proveniență (DocuScan - 2 modele): 144 buc.DocuScan 604 și 90 buc.DocuScan 604S, rezultând un total de 234 buc.; • Echipament de măsurare a grosimii stratului de vopsea (Minicheck): 88 buc; • Echipament de detectare a schimbărilor de structură a materialelor (MicroScan): 88 buc; • Echipament pentru diagnoză auto prin intermediul portului OBD (TEXA): 88 buc. În situația în care se va modifica inventarul echipamentelor specifice certificării autenticității (numărul și/sau tipul acestora), prin act adițional părțile pot conveni la modificarea domeniului de aplicare al contractului. • Revizii la echipamentele CAVR: Minim 3300 ore de revizii - maxim 3600 ore de revizii pentru o perioadă de 4 ani (48 de luni), fiecare echipament beneficiind de revizia sa specifică o dată la 2 ani (bienal). Aceste valori estimative au în vedere experiența perioadei anterioare și ar putea fi influențate de variația numărului și/sau a tipului de echipamente din dotarea reprezentanțelor RAR. Aceste cantități reprezintă valori estimative. Execuția efectivă va fi confirmată de beneficiar prin proces verbal de recepție, încheiat la data finalizării serviciului de revizie. • Reparații la echipamente CAVR: Minim 7200 ore de reparații - maxim 9600 ore de reparații pentru o perioadă de 4 ani (48 de luni), cu mențiunea că aceste valori estimative au în vedere experiența perioadei anterioare și ar putea fi influențate de variația numărului de echipamente și de durata de funcționare. La valorile estimative menționate, referitoare la manopera reparațiilor, trebuie adăugată valoarea estimată a pieselor de schimb care urmează a fi înlocuite sau a pieselor care vor fi reparate. Valoarea estimată a pieselor de schimb pe întreaga perioadă de valabilitate a Acordului Cadru este de 3.238.957 lei, care se repartizează în mod egal pentru fiecare contract subsecvent anual (809.739,25 lei). Aceste cantități/valori sunt estimative. Prestarea efectivă va fi confirmată de beneficiar prin proces verbal de recepție, încheiat la data finalizării serviciului de reparație. Estimări ale valorilor / cantităților: - pentru acordul-cadru: • valoarea minimă acord-cadru: 4.695.757 lei fără TVA; • valoarea maximă acord-cadru: 5.034.157 lei fără TVA; • cantitatea minimă revizii acord-cadru: 3.300 ore; • cantitate minima reparații acord-cadru:7.200 ore; • cantitatea maximă revizii acord-cadru: 3.600 ore; • cantitate maximă reparații acord-cadru:9.600 ore; • Valoarea estimată a pieselor de schimb pe întreaga perioadă de valabilitate a Acordului Cadru este de 3.238.957 lei. - pentru contractul subsecvent: • valoarea celui mai mic contract subsecvent: 1.173.939,25 lei fără TVA; • valoarea celui mai mare contract subsecvent: 1.258.539,25 lei lei fără TVA; • Valoarea estimată a pieselor de schimb pe fiecare contract subsecvent 809.739,25 lei fără TVA. Având în vedere că documentația de atribuire contine un set minim de informații specifice referitoare la estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum și estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul că aceste cantități minime și maxime pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul-cadru reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, în funcție de necesitățile reale ale autorității contractante. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 10% din cantitatea maximă pentru acordul-cadru/contractul subsecvent, pentru fiecare categorie de servicii în parte. Pretul serviciilor care vor fi achiziționate suplimentar în baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiară ce sta la baza acordului-cadru, iar perioada de timp în care se va putea utiliza aceasta opțiune de către promitentul Achizitor este pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent. Având în vedere clauza de revizuire de mai sus, valoarea estimată a procedurii, de la nivelul secțiunii II.1.5 din fișa de date, va fi exprimată sub forma de interval, valoarea minimă a intervalului reprezentând valoarea estimată a prezentei proceduri în funcție de care se vor evalua ofertele, iar valoarea maximă reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentări în baza clauzei de revizuire). Astfel, valoarea maximă a intervalului regăsit la secțiunea II.1.5 din fișa de date, respectiv valoarea rezultată din posibilele suplimentări este 5.537.572,7 lei fără TVA. Modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent în baza prezentei clauze de revizuire este reglementată de art. 221 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 și se circumscrie modificării nesubstanț