România - Servicii de reparare şi de întreţinere a instalaţiilor de construcţii - Acord-cadru - Servicii de intretinere si reparare a instalatiilor din Sectorul 4 al Municipiului București și unități administrate

Obiectul principal al prezentului acord cadru este reprezentat de prestarea Serviciilor de intretinere si reparare a instalatiilor din Sectorul 4 al Municipiului București și unități administrate, respectiv servicii de intreținere și reparare a instalațiilor de climatizare/ventilare, de distribuire a apei menajere si evacuarea apelor reziduale si pluviale.. Obiectul prezentei achiziții îl reprezintă semnarea unui Acord-Cadru, care să stabilească termenii, condiţiile precum şi cadrul legal, financiar, tehnic şi administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți a serviciilor descrise prin caietul de sarcini, Durata contractelor subsecvente încheiate în perioada de valabilitate a acordului cadru poate depăşi durata acordului cadru şi se întinde până la finalizarea completă a activităţilor ce constituie obiectul acestora, luând în calcul orice forme de prelungire, perioadă de garanție, remediere a defecţiunilor etc. Descrierea serviciilor este detaliata în Caietul de sarcini, în care se regăsesc toate informațiile necesare pentru elaborarea ofertei. Asigurarea bunei functionari a instalatiilor din locatiile cuprinse in acordul-cadru va fi realizata prin prestarea de: - servicii de intretinere lunara; - servicii de intretinere prin interventii in vederea remedierii oricaror avarii/defectiuni aparute in exploatarea instalatiilor si care nu presupun inlocuirea pieselor defecte; - servicii de intretinere prin interventii pentru repararea instalatiilor prin inlocuirea pieselor defecte/uzate. Locatiile unde se vor presta serviciile de intretinere si reparare a instalatiilor din Sectorul 4 al Municipiului București și unități administrate sunt: 1. SECTORUL 4 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI - B-dul. George Cosbuc, nr. 6 - 16, Sector 4; 2. PIATA PROGRESUL - Sos. Giurgiului, nr 109A, Sector 4; 3. PIATA COVASNA - Aleea Covasna, nr. 3 bis, Sector 4; 4. PIATA APARATORII PATRIEI - Sos. Berceni, nr. 50, Sector 4; 5. PIATA SUDULUI - Str. Nitu Vasile, nr 1, Sector 4; 6. PIATA NORILOR - str. Constantin Radulescu Motru nr. 9, Sector 4 7. CENTRU MEDICAL MULTIFUNCTIONAL (UMF CAROL DAVILA) - Sos. Oltenitei nr.9, Sector 4 8. AMFITEATRU-CENTRU EDUCATIONAL UMF „CAROL DAVILA”-Sos. Oltenitei nr. 15, Sector 4 9. PARCUL ORASELUL COPIILOR - Sos. Oltenitei nr. 23-25, Sector 4 10. PARCUL TUDOR ARGHEZI - Bdul Metalurgiei nr. 100-130 Bucuresti, Sector 4 Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor este de 18 zile. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare este a 11-a zi, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent: 1.542.460,68 lei fara TVA. Acord cadru cu maxim 3 operatori economici Durata acordului cadru: 4 ani (48 luni) Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: 16 contracte subsecvente /4 ani. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia mai multe sau mai putine contracte, funcție de necesitățile concrete in corelare cu disponibilitatea fondurilor alocate. Serviciile ce fac obiectul acordului-cadru se regasesc descrise la nivelul caietului de sarcini. Estimarile ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului Acord C si a celor care ar putea face obiectul unui singur contr. subsecv. dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: CANTITATI MAXIM ESTIMATE ACORD - CADRU: La stabilirea valorii maxime a acordului-cadru s-au avut in vedere urmatoarele cantitati: • Servicii de intretinere lunara a instalatiilor pe cantitati estimate pentru 48 luni, pentru cele 10 locatii din acordul cadru; • Servicii de intretinere a instalatiilor prin reparare cu inlocuirea pieselor defecte/uzate pe cantitati maxim estimate, pentru cele 10 locatii din acordul cadru. CANTITATI MINIM ESTIMATE ACORD - CADRU: La stabilirea valorii minime a acordului-cadru, s-au avut in vedere urmatoarele cantitati: • Servicii de intretinere lunara a instalatiilor, pe cantitati estimate pentru 24 luni, pentru cele 10 locatii din acordul cadru. • Servicii de intretinere a instalatiilor prin reparare cu inlocuirea pieselor defecte/uzate pe cantitati minim estimate, pentru cele 10 locatii din acordul cadru. CANTITATI ESTIMATE PENTRU CEL MAI MARE CONTRACT SUBSECVENT: La stabilirea valorii celui mai mare contract subsecvent, s-au avut in vedere elemente certe si posibile, respectiv prestarea de servicii de intretinere lunara a instalatiilor pe o perioada de 6 luni, pentru cele 10 locatii din acordul cadru. CANTITATI ESTIMATE PENTRU CEL MAI MIC CONTRACT SUBSECVENT: La stabilirea valorii celui mai mic contract subsecvent s-au avut in vedere elemente certe si posibile, respectiv prestarea de servicii de intretinere lunara a instalatiilor pe o perioada de 2 luni, pentru cele 10 locatii din acordul cadru. Valoarea maxima estimată a acordului-cadru este 22.642.161,92 lei fara TVA. Valoarea minima estimată a acordului cadru: 8.972.502,36 lei fara TVA Valoarea maxima estimată pentru cel mai mare contract subsecvent este de 1.542.460,68 lei fara TVA. Valoarea minima estimata pentru cel mai mic contract subsecvent: 514.153,56 lei fara TVA. Nota: 1. Locatiile mentionate in documentatie pot suferi modificari pe parcursul derularii acordului cadru in functie de necesitatile Autoritatii Contractante, respectiv pot fi atat suplimentate cat si diminuate. 2. Categoriile de de piese de schimb mentionate in documentatie nu sunt limitative, acestea putand suferi modificari pe parcursul derularii acordului cadru in functie de instalatiile aferente locatiilor Modificarea acordului-cadru/contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 și ale prevederilor din cadrul Instrucțiunii ANAP nr. 1/2021. Având în vedere că documentaţia de atribuire conţine un set minim de informaţii specifice referitoare la estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum şi estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul că aceste cantităţi minime şi maxime pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire şi ulterior în acordul-cadru reprezintă estimări ale unor cantităţi care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile reale ale autorităţii contractante. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 50% din cantitatea maximă pentru acordul-cadru/contractul subsecvent, pentru fiecare categorie de servicii în parte. Preţul articolelor care vor fi achiziţionate suplimentar în baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiară ce stă la baza acordului-cadru (ajustat după caz, conform formula de ajustare), perioada de timp în care se va putea utiliza această opţiune de către promitentul Achizitor: pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent. Modificarea de valoare scăzută prevăzută de art. 221 alin. (1), lit. f) din Legea nr. 98/2016 se trateaza si calculeaza distinct de modificarea in baza art. 221 alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016. Modificarea acordului-cadru în perioada de valabilitate a acestuia poate interveni fără ca aceasta să reprezinte o modificare substanțială. Achizitorul poate diminua/suplimenta/modifica unilateral cantitatea de servicii, prin eliminarea/suplimentarea/serviciilor/echipamentelor, daca situația o impune, cu respectarea legislației in vigoare respectiv art. 221 din Legea 98/2016.