România - Servicii de formare profesională - Servicii de organizare module de formare și servicii de formare profesională în cadrul proiectului “Instruire specifică pentru personalul beneficiarilor programelor, inclusiv pentru personalul UIP stabilite la nivelul acestora”, cod proiect 2.049, cod SMIS 331116

În conformitate cu prevederile Contractului de finanțare nr. 2.049/cod SMIS 331116, semnat între Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Asistență Tehnică 2021 - 2027 și Agenția Națională a Funcționarilor Publici, Agenția derulează proiectul “Instruire specifică pentru personalul beneficiarilor programelor, inclusiv pentru personalul UIP stabilite la nivelul acestora””, cod proiect 2.049, cod SMIS 331116. Grupul țintă va fi constituit din aproximativ 500 de persoane din cadrul personalului beneficiarilor programelor - Program Sănătate (PS), Program Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PCIDIF), Program Dezvoltare Durabilă (PDD) și Program Asistență Tehnică (PAT), inclusiv personalul UIP stabilite la nivelul acestora, coroborat cu eventualele modificări intervenite la nivelul Contractului de finanțare în perioada de implementare a proiectului. Proiectul contribuie la dezvoltarea continuă a competențelor specifice personalului beneficiarilor programelor - PS, PCIDIF, PDD și PAT, în vederea accesării și implementării proiectelor cu finanțare europeană în condiții de eficiență, eficacitate, conformitate și sustenabilitate, în principal cu privire la: • Dezvoltarea competențelor specifice personalului beneficiarilor programelor - PS, PCIDIF, PDD și PAT privind managementul proiectelor aferente perioadei de programare 2021-2027. • Dezvoltarea competențelor specifice personalului beneficiarilor programelor - PS, PCIDIF, PDD și PAT privind implementarea sustenabilă și într-un climat de etică și integritate a proiectelor cu finanțare europeană. Astfel, în cadrul proiectului sunt prevăzute a se implementa patru module de formare după cum urmează:  Modulul 1 Managementul proiectelor finanţate din instrumente/fonduri structurale se adresează unui număr de aproximativ 200 de persoane (10 grupe de participanți, fiecare sesiune de formare va avea o durată de 5 zile/sesiune).  Modulul 2 Etică, integritate și sustenabilitate în implementarea proiectelor se adresează unui număr de aproximativ 120 de persoane (6 grupe de participanți, fiecare sesiune de formare va avea o durată de 5 zile/sesiune).  Modulul 3 Leadership și comunicare în implementarea fondurilor se adresează unui număr de aproximativ 60 de persoane (3 grupe de participanți, fiecare sesiune de formare va avea o durată de 5 zile/sesiune);  Modulul 4 Manager de proiect (Cod COR 242101) se adresează unui număr de aproximativ 120 de persoane (6 grupe de participanți, iar formarea se va desfășura în sistem hibrid cu durata de 240 de ore din care 80 de ore teorie și 160 de ore practică). Pentru realizarea activităților, serviciile solicitate sunt împărțite în două loturi, respectiv: LOT I - Servicii de organizare module de formare 1. Servicii de organizare module de formare 1.1 Servicii de cazare pentru 558 persoane - participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect. 1. 2. Servicii de masă/restaurant pentru 558 persoane participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect. 1.3. Servicii de închiriere a spațiilor de instruire și logistică pentru desfășurare a 25 de sesiuni de formare astfel: - 10 sesiuni modulul 1 a câte 5 zile/sesiune - 6 sesiuni modulul 2 a câte 5 zile/sesiune - 3 sesiuni modulul 3 a câte 5 zile/sesiune - 6 sesiuni modulul 4 a câte 5 zile/sesiune. 2. Servicii decontare cheltuieli de transport pentru 558 persoane (participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect). LOT II - Servicii de formare profesională 1. Servicii de formare și certificare, 3 module 2. Servicii de formare și certificare conform standardului, 1 modul 3. Servicii de tipărire, integrare date și distribuire certificate de participare. 4. Servicii de realizare analize /studii Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 20. Prin serviciile aferente pachetului de organizare sesiuni de formare se vor asigura, la standardele de calitate solicitate de Autoritatea contractantă, toate condițiile necesare derulării în cele mai bune condiții logistice a procesului de instruire. 1. Servicii de organizare module de formare 1.1 Servicii de cazare pentru 558 persoane - participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect. 1. 2. Servicii de masă/restaurant pentru 558 persoane participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect. 1.3. Servicii de închiriere a spațiilor de instruire și logistică pentru desfășurare a: - 10 sesiuni modulul 1 a câte 5 zile/sesiune - 6 sesiuni modulul 2 a câte 5 zile/sesiune - 3 sesiuni modulul 3 a câte 5 zile/sesiune - 6 sesiuni modulul 4, a câte 240 de ore din care 80 teorie și 160 practică (desfășurate în sistem hibrid). Pentru cele 6 sesiuni, pentru formarea în format față în față se vor asigura serviciile de cazare, serviciile de masă/pauze de cafea, serviciile de închiriere sală de instruire și logistică pentru 5 zile/sesiune/persoană. 2. Servicii decontare cheltuieli de transport pentru 558 persoane (participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect), în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini.; Serviciile de formare profesională sunt transpuse la pachet şi constau în următoarele: 1. Servicii de formare și certificare, 3 module 2. Servicii de formare și certificare conform standardului, 1 modul 3. Servicii de tipărire, integrare date și distribuire certificate de participare. 4. Servicii de realizare analize /studii Serviciile de formare vor fi realizate pentru 4 module de formare organizate în 25 sesiuni de formare cu o durată specificată mai jos, respectiv pentru: • În cadrul Modulului 1 - Managementul proiectelor finanţate din instrumente/fonduri structurale vor fi instruiți 200 de participanți(10 grupe). Modulul de formare va fi constituit din 10 sesiuni de formare organizate pe parcursul a 5 zile/sesiune (de duminică până vineri). • În cadrul Modulului 2 - Etică, integritate și sustenabilitate în implementarea proiectelor vor fi instruiți 120 de participanți(6 grupe). Modulul de formare va fi constituit din 6 sesiuni de formare organizate pe parcursul a 5 zile/sesiune (de duminică până vineri). • În cadrul Modulului 3 - Leadership și comunicare în implementarea fondurilor, vor fi instruiți 60 de participanți(3 grupe). Modulul de formare va fi constituit din 3 sesiuni de formare organizate pe parcursul a 5 zile/sesiune (de duminică până vineri). • În cadrul Modulului 4 - Manager de proiect (COD COR 242101), vor fi instruiți 120 de participanți (6 grupe). Modulul de formare va fi constituit din 6 sesiuni, iar formarea cu durata de 240 de ore (80 teorie și 160 de ore practică conform standardului menționat) se va desfășura în sistem hibrid derulată pe o perioadă de maxim 3 luni de la demarare. Pentru organizarea și derularea în bune condiții a procesului de instruire și examinare în cadrul proiectului sunt bugetate cheltuieli de organizare (cazare, masă, inchiriere sală de instruire și logistică, decontări transport dus-întors) pentru 5 zile/persoană (120 participanți + 6 formatori + 6 organizatori de curs). În vederea derulării sesiunilor in format hibrid prestatorul va pune pune la dispozitie o platformă care să faciliteze defășurarea în bune condiții a activitaților online - derulare sesiuni teoretice, activități de practică, teme, manuale, materiale interactive, etc. Prestatorul trebuie să furnizeze pentru Modulele 1,2 și 3: • Experții formatori • Pachetul de curs • Monitorizarea prezenței participanților • Examinarea și certificarea participanților • Evaluarea satisfacției participanților cu privire la calitatea serviciilor de formare/formator, document care poate fi utilizat și în documentarea analizei de impact. Pentru Modulul 4 Manager de proiect (COD COR 242101) Prestatorul trebuie să furnizeze: • Experții formatori • Platforma de învățare • Pachetul de curs • Monitorizarea prezenței participanților • Examinarea și certificarea participanților • Evaluarea satisfacției participanților cu privire la calitatea serviciilor de formare/formator, document care poate fi utilizat și în documentarea analizei de impact. Pentru Modulul 4 - Manager de proiect (COD COR 242101) Prestatorul va organiza sesiunile de formare în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la Standardul ocupațional pentru manager de proiect (COD COR 242101) Pregătirea practică se va desfășura sub coordonarea unui formator și va consta în aplicarea cunoștințelor asimilate prin rezolvarea diverselor spețe și probleme practice în domeniul managementului de proiect, conform reglementarilor în domeniu. Servicii de realizare analize Prestatorul va elabora analiza de impact al formării asupra activităților specifice derulate de către participanții la sesiunile de formare. Structura analizei de impact va urmări elementele de mai jos, fără a se limita la acestea: 1. Informaţii generale referitoare la cei 500 de participanți la programele de formare și competențele dobândite de către aceștia: a) Module urmate și tipuri de competențe dobândite; b) Date statistice relevante (ex. nr. participanți/participanți certificați, institu-ții și autorități publice de proveniență, repartizare teritorială și reprezentativitate instituțională, profil socio-demografic etc.). c) Rezultate obținute în urma derulării programelor de formare (rata de certificare și de reexaminare, repartiția notelor). 2. Metodologia de evaluare utilizată în cadrul analizei de impact • Descrierea metodologiei a) descrierea demersului metodologic (context, etape, acțiuni, rezultate); b) enumerarea şi descrierea metodelor cantitative și/sau calitative utilizate; c) descrierea tipurilor de date colectate, a surselor de colectare și, respectiv, de validare; d) în cazul sondajelor şi al altor tipuri de cercetări sociologice se vor include informaţii despre metodologia cercetării, structura şi dimensiunea eşantio-nului, precum şi modalitatea de realizare (internet, telefon, faţă în faţă etc). 3. Rezultatele analizei de impact 4. Concluziile analizei de impact • Aprecieri generale cu privire la organizarea și derularea programelor de formare și la rezultatele obținute de către participanții la programele de formare; • Concluzii cu privire la principalele criterii de evaluare 5. Recomandări • Recomandări privind dezvoltarea de noi competențe; • Recomandări privind organizarea și derularea programelor de formare destinate funcționarilor publici. 6.Anexe Serviciile se vor derula în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini.